Vad är granskningscykeln?
Revisionscykel är det förfarande där revisorer i en organisation granskar bokslutet och hittar luckor i de nuvarande processerna så att lämpliga korrigeringar kan göras. Stegen eller stegen i granskningen säkerställer att den utförs flitigt och rapporten publicerar information vars giltighet kan fastställas och är korrekt.
Förklaring
En granskningscykel har olika steg som revisorn behöver utföra så att granskningen kan utföras exakt och ingen manipulering av data görs som skulle kunna visa en felaktig bild av organisationen. Det är inte nödvändigt att alla uppgifter utförs samtidigt eftersom en uppgift i taget visar sig vara det mest effektiva sättet att utföra en revision. Organisationer utser vanligtvis en extern revisor för att utföra en granskning av organisationens interna processer så att det inte blir någon fördom.
Exempel: Om process A som handlar om betalningar granskas i augusti månad; Process B som handlar om råvaruanskaffning kan granskas när som helst efter att granskningen av process A har slutförts.
Steg av granskningscykeln
Även om det kallas en cykel är det inte en kontinuerlig process. Processen är ganska enkel och de olika stegen är som nämnts nedan:
# 1 - Planering
Den viktigaste fasen i en revisionscykel är att planera var revisionen planeras för vad som är syftet med revisionen och vilka kriterier som bäst passar för att nå målet. Revisorerna måste planera i god tid på tidslinjerna för revisionen så att de kan ge ett preliminärt slutdatum till ledningen för att deras rapport ska publiceras.
# 2 - Provsamling
När planen är kritiserad kontaktar revisorerna ägarna till en viss process / affärsenhet för att tillhandahålla exempel på de uppgifter som revisorn letar efter. Detta kan vara vilket slumpmässigt datum som helst och revisorerna kan mäta utifrån dessa prover om det finns några avvikelser i samma process för olika datum. Revisorn har rätt att gräva djupt i processen såvida han inte är nöjd med förklaringen från processägarna.
# 3 - Skapande av utkast till rapport
Så snart proverna har samlats in är revisorernas roll att skapa utkastet till rapport på grundval av resultaten. I denna rapport behöver revisorn rapportera eventuella bedrägerier eller olagliga handlingar eller något liknande. Korrigerat material, oenigheter med ledningen om uppskattningar och redovisningsprinciper och eventuella väsentliga svårigheter som uppstått bör rapporteras i rapporten. Eventuella korrigeringar / förslag i det nuvarande förfarandet kommer att ges till processägarna som kommer att ha sin egen uppsättning förfaranden att gå igenom innan korrigeringarna / förslagen implementeras i slutet.
# 4 - Ytterligare krav
Om revisorn behöver mer information kan han fortfarande begära att ytterligare krav ställs. Under utarbetandet av rapporten kan revisorn hitta behovet av bevis för en framställning av processägaren. Om de ytterligare kraven inte uppfylls kan revisorn rapportera oförmågan att tillhandahålla underlag för eventuella anspråk. Ändringar i rapporten kan göras i detta skede, men efter detta steg finns det inget utrymme för korrigering.
# 5 - Publiceringsrapport
Den slutliga rapporten publiceras först efter att ha granskats av revisorer, ledning och processägare. Rapporten publiceras för ledningen och investerarna som sedan studerar rapporten och ger eventuella förslag. En processmässig rapport publiceras inte för investerarna istället för en sammanställd rapport om hela processen och finansiella rapporter publiceras för investerarna eftersom det kan vara förvirrande för investeraren att gå igenom rapporten med detaljerade procedurer i processen.
Fördelar
- Revisionscykeln säkerställer att revisionen utförs smidigt och inga processläckor är inblandade.
- Ger revisorn befogenhet att ifrågasätta gällande rutiner och normer.
- Granskningsprocessen kan spåras effektivt, vilket säkerställer att det inte finns någon försening i aktiviteterna och att hela revisionen genomförs i rätt tid.
- Fokuserar på det systematiska tillvägagångssättet snarare än många saker åt gången. Som ett resultat är resultatet av granskningscykeln en tillförlitlig rapport.
Nackdelar
- Granskningscykeln bygger på data som tillhandahålls av ett icke-närstående team / enhet / affärsenhet. Äktheten kan eller inte kan verifieras.
- Om en felaktig framställning inte identifieras är det en brist på revisorns sida och hela granskningscykeln kommer att ifrågasättas om rapportens integritet och noggrannhet.
- Det är en tidskrävande process eftersom den fokuserar på granskningsuppgifter som utförs av andra och kräver provinsamling som är helt beroende av när processägarna tillhandahåller proverna. Om korrekta prover inte tillhandahålls skulle revisorn behöva jaga efter kraven igen och utföra samma kontroller som tidigare utförts för de felaktiga proverna.
- Rapporten som genereras efter granskningscykeln är helt beroende av de prover och data som tillhandahålls av affärsenheterna / processägaren som kan maskeras eller förvrängas; vilket skapar en felaktig rapport som publiceras till investerarna. Revisorns kunskap spelar också en viktig roll i slutrapporten.
Slutsats
Revisionscykeln är en process som hjälper till med effektiv revision av en process eller en affärsenhet eller verksamheten som helhet. Den fokuserar på de förfaranden eller stadier som revisorn måste följa för att komma fram till en opartisk rapport på grundval av de bevis som lämnats och deras förståelse för verksamheten. Det gör det möjligt för revisorerna att skildra utvecklingen av revisionen till ledningen.
