Betydelse av kontraktskostnad
Kontraktskostnad är ett kontrakt som görs mellan två parter som kallas en entreprenör (dvs. den person som utför jobbet) och kontraktsparten (dvs. den person för vilken jobbet utförs), varvid specifika jobborder utförs för en relativt större tidsram, som kan ta år att slutföra, och fakturering för detsamma görs efter avslutad varje milstolpe i kontraktet.
Funktioner i kontraktskostnad
- På grund av en större tidsram (det tar mer än ett år att slutföra) involverad i varje kontrakt, gör entreprenören en mindre kvantitet av kontrakt under året.
- Utförande av arbete krävs på arbetsplatsen.
- Varje kund har ett separat konto för att spåra utfört arbete, framstegsfaktureringar och belopp som har mottagits hittills.
- Direkta kostnader inkluderar kostnader för material, arbetskraft, el, telefonavgifter, försäkringskostnader, förbrukningsvaror, avskrivningar eller hyreskostnader för maskiner som används för kontraktet.
- Framstegsfaktureringen bestäms av certifikatet från experter, där arbetets slutförande anges. Den proportionella faktureringen görs därefter.
- Det har också en speciell aspekt av retentionspengar som kunderna ger till entreprenörer efter att ha undersökt kvaliteten på det totala kontraktet.
- Det finns också en sanktionsklausul i några kontrakt, som betalas av entreprenören till kunden om han inte kan slutföra kontraktet inom tidsramen.
- Varje kontrakt utförs enligt kundens anpassning eller specifikationer, och därför är varje kontrakt olika.
- Det är inte kostnaden för material och arbete som är involverat i kontraktet, men det arbete som hittills har genomförts är relevant.
- Det finns en betydande risk i kontrakten.
Exempel på kontraktskostnad
Låt oss ha följande detaljer för beräkningsändamål -
Lösning
Förklaring
- Alla kostnader som hittills har uppkommit har beaktats. Det belopp som ännu inte uppkommit läggs till för att nå den totala beräknade kostnaden.
- Ur en bokföringssynpunkt är vi mer bekymrade över den totala beräknade kostnaden. Detta jämförs med avtalspriset för att uppnå det beräknade resultatet för året.
- Intäkterna redovisas baserat på graden av färdigställande, som specificerats av experten. Med hjälp av intäkterna och den beräknade totalkostnaden har vi uppnått en teoretisk vinst från kontraktet.
- Med hjälp av intäktssiffran beräknade vi ytterligare fakturering till entreprenören.
Typer av kontraktskostnader
De tre typerna av kontrakt förklaras närmare -
Specifika aspekter av kontraktskostnad
Det finns specifika villkor kopplade till kontraktskostnad som vanligtvis hjälper till att beräkna kostnaden för kontraktet:
- Pågående arbete är en viktig aspekt av kontraktskostnader. Detta avser mängden påväntat arbete och ännu inte slutfört på ett visst datum. I balansräkningen presenteras kostnaden för färdigställd och certifierad (av experten) och den intjänade vinsten under rubriken "Certifierat pågående arbete." Värdet på ocertifierat arbete inkluderar också arbetskostnader som ännu inte certifierats, arbetskostnader, material och andra utgifter i samband med kontraktet.
- Kostnaden för certifierat arbete bestäms enligt de milstolpar som anges i kontraktet. Således utnämns experter som arkitekter, ingenjörer, lantmäklare etc. för att intyga det arbete som har avslutats hittills. I enlighet med arbetets slutförande redovisas intäkterna av entreprenören.
- Enligt kriterierna för slutförandet av arbetet är entreprenören inställd på att ta emot förskottsbetalningarna från kunden. Kontraktet längtar länge och rörelsekapitalet investeras i kontraktet av entreprenören. Således föreslås det alltid att ha en policy för framstegsbetalningar.
- Kontrakten / kunden håller en viss summa pengar med sig själv som retentionspengar (eller deposition), vilket säkerställer att arbetet utförs enligt planen som beslutats i kontraktet och slutarbetet är felfritt. Beloppet används för att reglera eventuella avvikelser mellan de två parterna.
- Vinsten beräknas i två steg. En vid den tidpunkt då arbetet certifierat av entreprenören kallas det som teoretisk vinst. Efter slutförandet av hela kontraktet beräknas den faktiska vinsten.
Fördelar
- Entreprenören kontrollerar kostnaderna för arbetet, material, andra fasta kostnader etc.
- Ett kontraktskonto upprättas för varje kund som identifierar de kostnader som uppkommit till dags dato och arbetets slutförande.
- Kontroll upprätthålls också över de brister som uppstår på grund av kvalitetsbrist.
- Expertrådgivning är hjälplös för att slutföra ett kontrakt och han hjälper också till att identifiera brister innan hela kontraktet slutförs.
- Retentionspengar blir en anledning till inspiration för att tillhandahålla kvalitetsarbete.
- En laganda byggs.
Nackdelar
- Den största nackdelen är att det är tidskrävande.
- Varje kund kanske inte håller med eskaleringsklausulen.
- Brist på redovisning kan leda till felaktig beräkning av vinsten.
- Bristande kontroll kan göra kontraktet förlorat för entreprenören.
- Det krävs ett kontinuerligt öga på marknadsförhållandena.
- Större tid ger upphov till komplikationer i slutförandet av arbetet.
