Slå samman kalkylblad i Excel
Att slå samman flera ark i ett kalkylblad en efter en är en tuff uppgift, men tack och lov har vi en funktion som heter "Consolidate" i Excel, och även från Excel 2010 och framåt kan vi använda "Power Query" som en kalkylbladsfusion. I den här artikeln visar vi hur du slår samman kalkylblad till ett.
Att få data i flera kalkylblad är ganska vanligt men att kombinera all kalkylbladsdata till en gång är jobbet för den person som tar emot informationen i olika ark.
Fusionsarbetsblad med konsolideringsalternativ
Det enklaste och snabbaste sättet att slå samman flera kalkylbladsdata till ett är att använda den inbyggda funktionen i excel "Consolidate ". Titta till exempel på nedanstående data i excel-ark.
I bilden ovan har vi fyra kalkylblad som består av fyra olika regioner produktmässigt försäljningsnummer över månader.
Från ovanstående fyra ark måste vi skapa ett enda ark för att visa alla sammanfattningsresultaten. Följ stegen nedan för att konsolidera kalkylblad.
Steg 1: Skapa ett nytt kalkylblad och namnge det som ett "konsoliderat ark".
Steg 2: Placera markören i den första cellen i kalkylbladet, gå till fliken DATA och klicka på alternativet "Konsolidera".
Steg 3: Detta öppnas under fönstret "KONSOLIDERA" .
Steg 4: Eftersom vi konsoliderar alla de fyra regiondata, väljer du alternativet "SUM" under funktionens rullgardinslista i Excel.
Steg 5: Därefter måste vi välja referensintervall från det första arket till det sista arket. Placera markören i referensrutan, gå till EAST-arket och välj data.
Steg 6: Klicka på knappen "LÄGG TILL" för att lägga till det första referensområdet.
Nu läggs detta till i referenslistan.
Steg 7: Därefter måste du bara gå till "South" -arket och referensområdet skulle ha valts automatiskt.
Steg 8: Klicka på “LÄGG TILL” igen och den andra arkreferensen läggs till i listan. Så här, upprepa samma för alla ark.
Nu har vi lagt till alla de 4 referensarken. En sak till som vi äntligen behöver göra är att välja varje regionområde vi har valt, inklusive radhuvudet och kolumnrubriken i datatabellen, så för att ta med samma i det konsoliderade arket, kryssa i rutorna "Översta raden" och " Vänster kolumn ” och markera även rutan ” Skapa länkar till källdata. ”
OK, klicka på "Ok", så får vi en sammanfattningstabell som nedan.
Som du kan se ovan har vi två grupperade arknummer som 1 & 2. Om du klickar på 1 kommer den att visa hela regionens konsoliderade tabell, och om du klickar på 2 kommer det att visa uppdelningen av varje zon.
Ser bra ut, men det här är inte den typ av sammanslagning av kalkylblad, så att slå samman är att kombinera alla kalkylblad till ett utan några beräkningar; för detta måste vi använda alternativet Power Query.
Slå samman kalkylblad med Power Query
Power Query är ett tillägg för Excel 2010 & 2013-versioner, och det är också en inbyggd funktion för Excel 2016 och senare versioner.
Gå till fliken Data och välj " Hämta data" från det, välj "Från fil" och sedan Från Excel-arbetsbok.
Välj arket och förvandla det till en redigerare för energifrågor.
För detta måste vi konvertera alla datatabeller till Excel-tabeller. Vi har konverterat varje datatabell till Excel-tabell och namn efter deras regionnamn som öst, syd, väst och nord.
Gå först till något av arken, under Power Query, klicka på "Append."
Nu öppnar detta "Lägg till" -fönstret .
Här måste vi slå samman mer än en tabell, så välj alternativet "Tre eller fler bord" .
Välj tabellen "Öst" och klicka på knappen "Lägg till >>" .
Gör detsamma för andra regiontabeller också.
Efter detta klickar du bara på "Ok", det öppnar "Power Query Editor" -fönstret.
Klicka på alternativet "Stäng & ladda".
Detta slår samman alla arken till ett i ett nytt kalkylblad i samma arbetsbok.
Saker att komma ihåg
- Power Query i Excel är tillgängligt för Excel 2010 och 2013 som tillägg, och från och med Excel 2016 och framåt är detta en inbyggd flik.
- Consolidate används för att konsolidera olika kalkylblad till ett baserat på aritmetiska beräkningar.
- För sammanslagning av Power Query måste vi konvertera data till Excel-tabellformat.
