Topp 5-metoder för att filtrera data med mellanslag i Excel
- Använda Trim-funktionen
- Använda avgränsad i text till kolumner
- Använda fast bredd i text till kolumner
- Använda alternativet Sök och ersätt
- Använda ersättningsfunktion
Låt oss diskutera var och en av metoderna i detalj, tillsammans med ett exempel.
# 1 - Hur tar jag bort utrymme från texten i Excel med hjälp av trimfunktion?
Vi har följande uppgifter med oss,
Celler i kolumn A har texter som har mellanslag mellan dem, och vi tar bort mellanslag från dem i kolumn B.
- I B1 typ = Trim.
Som förklarats i texten tar Trim-funktionen bort alla mellanslag från en textsträng förutom enstaka mellanslag mellan ord.
- Välj A1-cellen.
- Klicka på Enter och excel tar automatiskt bort de extra utrymmena.
- Dra och kopiera formeln till cell B5.
Trimfunktionen tog bort de extra utrymmena förutom utrymmet mellan själva texterna.
# 2 - Hur tar man bort utrymme med hjälp av avgränsad i text till kolumner?
Text till kolumner i Excel kan också ta bort mellanslag från en cell. Tänk på följande data,
Där trimfunktionen inte tog bort mellanslag mellan texterna utan med text till kolumner, kan vi ta bort de extra mellanslagen mellan texterna och siffrorna i Excel också.
- Välj kolumn A, gå sedan till fliken Data, klicka på Text till kolumner.
- Välj Avgränsad.
- Klicka på Nästa mellanslag som en avgränsare och klicka sedan på Slutför.
Excel separerade texterna från sina utrymmen och placerade dem i nästa kolumn.
# 3 - Hur tar jag bort utrymme i Excel med fixerad bredd i text till kolumner?
Vi kan också använda fast bredd i ett text till kolumner alternativ för att ta bort extra mellanslag från text och siffror i Excel. Våra uppgifter måste dock vara i ett exakt antal tecken före utrymmet så att endast mellanslag kan tas bort. Tänk på följande data.
Vi har lite slumpmässig text med slumpmässiga nummer med mellanslag som skiljer dem åt. Vi måste ta bort mellanslag och ha siffrorna i en annan kolumn.
- Välj kolumn A och välj sedan Text till kolumner i fliken Data.
- Välj Fast bredd och klicka sedan på nästa.
Din markör där mellanslag är, klicka på Slutför.
Nu har vi separerat våra data från mellanslag med fast bredd i texten till kolumner.
# 4 - Hur tar man bort utrymme med alternativet Sök och ersätt?
Alternativet Sök och ersätt kan också användas för att ta bort mellanslag från text och siffror i Excel-cellen. Vi kommer att överväga samma data som används i exempel 1.
- Tryck på CTRL + H och en dialogruta visas för att hitta och ersätta.
- Nedan hittar du vilken ruta du trycker på mellanslag och i ersätt-knappen för att lämna den tom och klicka på ersätt alla.
- Excel ger oss en uppmaning att alla utrymmen tas bort. Klicka på ok för att se resultatet.
- Varje utrymme i cellerna har tagits bort.
# 5 - Hur tar jag bort utrymme i Excel med ersättningsfunktion?
Vi kan också använda ersättningsfunktionen i excel för att ta bort alla mellanslag i en cell. Låt oss överväga samma data i exempel 1 igen.
- I cell B1 skriver du = substitut och går till fliken Formler. Klicka på Infoga funktionsalternativ i Excel för att öppna funktionsdialogrutan.
- Texten vi vill ha kommer från cell A1, så i A1 väljer du A1.
- Vi vill ta bort extra mellanslag, så skriv “,“ i rutan Gammal text, vilket betyder utrymme.
- I den nya texttypen ”, vilket betyder att inga mellanslag är klickar du på OK.
- Dra formeln till cell B5.
Med funktionen Substitute ersatte vi mellanslag i cellerna.
Förklaring till borttagning av utrymmen i Excel
När vi importerar data eller kopierar och klistrar in data i Excel från en extern källa kan vi också få extra utrymmen förutom våra viktiga data.
Genom att ha extra utrymmen kan data också se oordning och kan vara svåra att använda.
För att övervinna denna utmaning tar vi bort extra utrymmen från vår datacell så att den kan vara mer presentabel och läsbar.
Saker att komma ihåg
Det finns få punkter att komma ihåg när du tar bort mellanslag i Excel.
- Vi måste tänka på vilken metod vi ska använda i vissa fall.
- Att använda text till kolumnalternativ separerar data i en annan kolumn.
- Om du tar bort mellanslag med hjälp av sök och ersätt i excel och ersättningsfunktion kan du sätta upp alla strängar.
