Hur skyddar jag en Excel-arbetsbok?
Att skydda excel-arbetsböcker är en metod där vi skyddar hela arbetsboken snarare än ett enda ark, det betyder att vi skyddar hela strukturen i arbetsboken. Om en arbetsbok är skyddad med ett lösenord kan ingen annan användare infoga ett nytt ark eller ta bort något ark, varken de kan visa de dolda arken eller till och med ändra kalkylbladets namn i arbetsboken.
Följ stegen nedan för att lära dig hur du skyddar en arbetsbok.
- Steg 1: Gå till fliken Filer och klicka på den.
- Steg 2: När vi klickar på fliken Arkiv kan vi se olika alternativ. I informationsavsnittet kan vi se en ruta för att skydda arbetsboken.
Det står att arbetsbokens struktur är låst för att förhindra ändringar.
- Om arbetsboken inte är skyddad skulle meddelandet vara följande:
Exempel på att skydda en arbetsbok i Excel
Först ska vi försöka skydda en arbetsbok som helhet så att ingen kan göra några ändringar i något av kalkylbladet eller några celler utan något lösenord.
I det här exemplet använder jag Excel-versionen 2013, så jag skyddar arbetsbokens struktur och försöker sedan ändra namnet på kalkylbladet 3, som jag har nämnt som Anand, men jag vill ändra namnet till Aran.
Detta är faktiskt väldigt enkelt.
1) Klicka på Skydda arbetsbok under granskningsfliken under ändringsavsnittet.
2) En dialogruta dyker upp.
3) Vi kommer att ange samma lösenord, "EDUCBA", för att skydda vår excel-arbetsbok och klicka på OK.
4) Det ber oss att ange lösenordet igen, och när vi klickar på ok är hela arbetsboken skyddad.
5) Låt oss nu se vad det ursprungliga namnet på ark 3 var tidigare.
6) Eftersom vi vet att arbetsboken är skyddad, försök först att dubbelklicka på arkets namn så får vi följande visningsmeddelande.
7) Vi kan också försöka högerklicka på ark 3 för att se om vi kan ändra bladnamnet med den metoden.
Vi kan se att alternativet byta namn på ta bort eller flytta och kopiera alternativet har inaktiverats eftersom vi har skyddat arbetsboken.
8) Vi kan också försöka lägga till ett nytt kalkylblad från plustecknet bredvid kalkylbladet ANAND, men vi kan se att vi inte kan det eftersom + -tecknet är inaktiverat.
Efter att ha skyddat arbetsbokens struktur kan ingen användare göra ändringar i den skyddade arbetsbokens struktur.
Saker att komma ihåg
- Att skydda arbetsböcker skiljer sig från att skydda kalkylblad.
- I Excel-version 2013 och senare kan vi bara skydda arbetsbokens struktur eftersom alternativet för Windows-storleksändring är inaktiverat i de senare versionerna.
- I Excel-versionen 2010 och nedan kan vi skydda både struktur- och fönsterstorleksalternativ enligt storlek som finns i tidigare versioner av Excel.
- Det rekommenderas att skydda en excel-arbetsbok med ett lösenord så att alla andra användare inte enkelt kan skydda den och ändra arbetsbokens struktur.
- Det rekommenderas också att komma ihåg lösenordet så snart lösenordet tappats; Excel-arbetsboken kan inte skyddas igen.
