Excel-pivottabellantal Unikt
En av nyckelelementen i pivottabellen är att det tar hänsyn till alla rader och visar antalet data som de många raderna, men om vi känner till ett unikt antal har vi inte ett standardalternativ. Så, vill du veta hur många kunder som finns istället för hur många transaktioner ?? Den här artikeln tar dig igenom att räkna unika värden i pivottabeller.
Vad är unikt värde?
Antag att du har gått till en av stormarknaderna 5 gånger för att köpa matvaror den senaste månaden, nu vill stormarknadsägaren veta hur många kunder som har kommit den senaste månaden. Så här är frågan de vill veta hur många kunder som har kommit, inte hur många gånger, så i ditt fall kanske du har gått 5 gånger, men det faktiska kundantalet är bara 1, inte 5.
Titta till exempel på nedanstående data.
I ovanstående datatabell har vi två kunder, "John" och "Peter", de gick till snabbköpet på olika datum, men när vi tillämpar pivottabellen för att få det totala kundantalet får vi resultatet som nedan ett.
När vi använde pivottabellen fick vi ett unikt kundantal som 7, medan endast två kunder har kommit till snabbköpet. Så att få en unik räkning är inte den rakt framåt.
Det här handlar om det unika antalet, men med Pivot Table har vi inte den lyxen att få unika värden direkt, så vi måste använda en annan strategi för att få det unika värdet.
Hur får man unikt värde i pivottabellen?
Obs! Du måste ha Excel 2013 eller senare versioner för att använda den här tekniken.
Ta endast ovanstående data för det här exemplet.
Välj dataområdet från A1 till D8 för att infoga en pivottabell.
När du har valt dataområdet för att infoga en pivottabell, gå till fliken INSERT i Excel och klicka på alternativet "Pivottabell".
Om du hatar manuella steg kan du helt enkelt trycka på genvägen i excel av ALT + N + V; när du trycker på genvägen ovan öppnas den under fönstret ”Skapa pivottabell” för oss.
I fönstret ovan väljer du pivottabellens destination som "Befintligt kalkylblad".
Efter att ha valt kalkylbladet som detta befintliga kalkylblad måste vi välja celladressen där vi behöver infoga pivottabellen.
En viktigare sak som vi måste göra i fönstret ovan är att vi måste se till att kryssrutan "Lägg till dessa data till datamodellen" är markerad.
Klicka på "Ok" så får vi ett tomt pivottabell på plats.
Infoga fältet "Artikel" i området "RADER" och fältet "Kund" i området "VÄRDER".
Nu får vi samma summa som den föregående, men vi måste ändra beräkningstypen från COUNT till "DISTINCT COUNT."
Högerklicka på kundräkningscellen och välj "Value Field Setting."
Detta öppnar fönstret nedan för oss, och i detta kan vi faktiskt se vad som är den aktuella sammanfattningstypen.
Som vi kan se ovan är den aktuella sammanfattningstypen "COUNT", så pivottabellen som visar det nuvarande antalet kunder som 7 eftersom det finns 7 rader i det valda dataområdet i pivottabellen.
Detta är standardsammanfattningen som kommer att väljas i fallet med "TEXT" -värden som används i "VÄRDEN" -området i pivottabellen.
I samma fönster ovan, bläddra ner till botten och välj sammanfattningstypen som "DISTINCT COUNT."
När du har valt sammanfattningstypen ”DISTINCT COUNT” klickar du på ”Ok” så får vi ett unikt antal kunder som 2 istället för 7.
Så vi har ett exakt antal kunder på plats. Egentligen kan vi se kolumnrubriken som "Distinct Count of Customer" istället för den tidigare rubriken "Count of Customer."
På detta sätt kan vi med hjälp av Pivot Tabells sammanfattningstyp "Distinct Count" faktiskt få det unika antalet värden.
Saker att komma ihåg
- Vi måste markera kryssrutan "Lägg till dessa data i datamodellen" när vi infogar en pivottabell.
- DISTINCT COUNT sammanfattningstyp är endast tillgänglig från Excel 2013 och framåt.
