Hitta och ersätt i Excel
I den här artikeln kommer jag att förklara sätten att använda verktygen HITTA och Byt ut i Excel.
- Genväg för Sök i Excel är CTRL + F
- Genväg för Sök och ersätt i Excel är CTRL + H
Vi hittar valfri text, siffersymbol, specialtecken inte bara i det aktiva arket utan också i hela arbetsboken. Det stannar inte där själv; vi kan hitta ett visst ord och ersätta dem med andra ord också.
# 1 - Hur använder jag Find för att hitta specifikt ord i Excel?
Okej, låt mig visa dig den grundläggande sökningen för att hitta det specifika ordet i kalkylbladet. Jag har två kalkylblad i en Excel-arbetsbok, den ena är januari-månadens regionvisa försäljning, och en annan är den feb-månaden den regionala försäljningen.
![](https://cdn.know-base.net/7231839/find_and_replace_in_excel_easy_steps_to_find_replace_in_excel.gif)
I Jan-bladet vill jag hitta namnet MITCHEL.
- Steg 1: För att hitta namnet först måste jag välja kalkylbladet och trycka på CTRL + F; det öppnar dialogrutan nedan.
![](https://cdn.know-base.net/7231839/find_and_replace_in_excel_easy_steps_to_find_replace_in_excel_2.png.webp)
- Steg 2: Skriv nu ordet du vill hitta i rutan Hitta vad:.
![](https://cdn.know-base.net/7231839/find_and_replace_in_excel_easy_steps_to_find_replace_in_excel_3.png.webp)
Obs: det är inte skiftlägeskänsligt. det visar dig alla relaterade fynd.
- Steg 3: Tryck nu på antingen enter eller HITTA NÄSTA; det visar dig den första hittade MICHEL i detta kalkylblad.
![](https://cdn.know-base.net/7231839/find_and_replace_in_excel_easy_steps_to_find_replace_in_excel_2.gif)
Titta nu, jag letade efter Mitchel, men det har valt Daniel Mitchel åt mig. Så FIND letar inte nödvändigtvis efter exakt sökord; det kommer att visa resultatet även om det också är associerat med andra ord.
- Steg 4: Nu finns det säkert många MITCHEL i det här arbetsbladet. Istället för att klicka på HITTA NÄSTA, klicka på HITTA ALLA; den visar alla matchande resultat.
Det visar dig arbetsboksnamnet, kalkylbladets namn, cellen, värdet i cellen och formeln, om någon.
![](https://cdn.know-base.net/7231839/find_and_replace_in_excel_easy_steps_to_find_replace_in_excel_4.png.webp)
# 2 - Hur hittar jag ordet i hela arbetsboken?
- Steg 1: Vad jag än har visat kan bara hämta ordet Mitchel från det aktiva arket. Om du vill hitta ordet från hela arbetsboken skriver du ordet och klickar på Alternativ.
![](https://cdn.know-base.net/7231839/find_and_replace_in_excel_easy_steps_to_find_replace_in_excel_5.png.webp)
- Steg 2: Det kommer att expandera den nuvarande find dialogrutan väljer ARBETSBOK från Inom rullgardins.
![](https://cdn.know-base.net/7231839/find_and_replace_in_excel_easy_steps_to_find_replace_in_excel_6.png.webp)
- Steg 3: Klicka nu på HITTA ALLA; det kommer att visa alla resultat.
![](https://cdn.know-base.net/7231839/find_and_replace_in_excel_easy_steps_to_find_replace_in_excel_7.png.webp)
# 3 - Hur hittar man det exakta ordet i hela arbetsboken?
Nu vet vi att HITTA kommer att visa alla matchande resultat. Om du vill hitta den exakta matchningen under alternativ måste du välja alternativet "Matcha hela cellinnehållet."
![](https://cdn.know-base.net/7231839/find_and_replace_in_excel_easy_steps_to_find_replace_in_excel_8.png.webp)
Klicka på HITTA ALLA; den hittar exakta matchningar.
![](https://cdn.know-base.net/7231839/find_and_replace_in_excel_easy_steps_to_find_replace_in_excel_9.png.webp)
# 4 - Kombination av Sök och ersätt i Excel
En kombination av HITTA & BYTA kan göra underverk och spara massor av tid varje dag. Vi kan använda detta verktyg för att ändra formelreferensen.
Titta nu på bilden nedan. I cell G3 har jag använt SUM-formeln i Excel för att få den totala lönen.
![](https://cdn.know-base.net/7231839/find_and_replace_in_excel_easy_steps_to_find_replace_in_excel_10.png.webp)
Formelintervallet är från B2 till B10, men mina data har en lönekolumn från B2 till B22. Med hjälp av HITTA och BYT ut i Excel kan vi ändra referensen.
Kopiera hela formeln från G3-cellen och tryck CTRL + H. det öppnar dialogrutan nedan och klistra in den kopierade formeln för att hitta vad:
![](https://cdn.know-base.net/7231839/find_and_replace_in_excel_easy_steps_to_find_replace_in_excel_11.png.webp)
I Ersätt med: ändra referensen som = SUM (B2: B2).
![](https://cdn.know-base.net/7231839/find_and_replace_in_excel_easy_steps_to_find_replace_in_excel_12.png.webp)
Klicka på Byt ut, det kommer att ändra formeln från = SUM (B2: B10) till = SUM (B2: B22), och den totala lönen ändras.
![](https://cdn.know-base.net/7231839/find_and_replace_in_excel_easy_steps_to_find_replace_in_excel_13.png.webp)
Vi kommer att titta på en annan teknik med kombinationen HITTA och BYT ut. Jag har en produktkod och pris för varje produkt i ett ark.
![](https://cdn.know-base.net/7231839/find_and_replace_in_excel_easy_steps_to_find_replace_in_excel_14.png.webp)
I det andra arket har jag bara produktkod; med hjälp av VLOOKUP måste jag hämta data till det här arket.
![](https://cdn.know-base.net/7231839/find_and_replace_in_excel_easy_steps_to_find_replace_in_excel_15.png.webp)
Jag kan inte använda VLOOKUP här eftersom jag i huvudarket har en produktkod som Prdct, men i det här bladet har jag koden som Pdc, så VLOOUP kan inte hämta data här.
Använd HITTA och Byt ut Excel-alternativet och ändra ordet Pdc till Prdct.
![](https://cdn.know-base.net/7231839/find_and_replace_in_excel_easy_steps_to_find_replace_in_excel_16.png.webp)
Klicka nu på Byt ut alla; det kommer att ersätta orden Pdc till Prdct. Nu kan vi tillämpa VLOOKUP-formeln.
# 5 - HITTA och BYT ut format i Excel
Vi kan inte bara Excel HITTA och ersätta ord, siffror, men vi kan också hitta och ersätta format. Ingen titt på nedanstående data.
![](https://cdn.know-base.net/7231839/find_and_replace_in_excel_easy_steps_to_find_replace_in_excel_17.png.webp)
I bilden ovan är avdelningen Marknadsföring markerad i en färg utom den i A4-cellen. Jag vill ändra färgen på den återstående marknadsföringsfärgen till den i cellen A4.
Steg 1: Välj dataintervall.
Steg 2: Tryck på CTRL + H och klicka på Alternativ.
![](https://cdn.know-base.net/7231839/find_and_replace_in_excel_easy_steps_to_find_replace_in_excel_3.gif)
Steg 3: Klicka på det första formatet och välj Välj format från cellen.
![](https://cdn.know-base.net/7231839/find_and_replace_in_excel_easy_steps_to_find_replace_in_excel_18.png.webp)
Steg 4: Välj det format du vill ersätta.
![](https://cdn.know-base.net/7231839/find_and_replace_in_excel_easy_steps_to_find_replace_in_excel_19.png.webp)
Steg 5: Klicka nu på det andra formatet och välj det format du vill ersätta med.
![](https://cdn.know-base.net/7231839/find_and_replace_in_excel_easy_steps_to_find_replace_in_excel_20.png.webp)
Steg 6: Klicka på Byt ut alla. Det kommer att ersätta formatet.
![](https://cdn.know-base.net/7231839/find_and_replace_in_excel_easy_steps_to_find_replace_in_excel_21.png.webp)
# 6 - Hur hittar jag kommentarer i Excel?
Vi har kommit till den sista delen av artikeln. Vi kan också hitta kommentarerna. Följ stegen nedan för att hitta kommentarer i Excel.
![](https://cdn.know-base.net/7231839/find_and_replace_in_excel_easy_steps_to_find_replace_in_excel_22.png.webp)
Jag har kommentarer i kolumn D, och kommentarerna är Ingen provision, kommissionen @ 5% och kommissionen @ 10%.
- Steg 1: Öppna Sök dialogrutan och klicka på Alternativ
- Steg 2: Under Sök i välj Kommentarer.
![](https://cdn.know-base.net/7231839/find_and_replace_in_excel_easy_steps_to_find_replace_in_excel_23.png.webp)
- Steg 3: Nämn nu vilken kommentar du söker efter.
![](https://cdn.know-base.net/7231839/find_and_replace_in_excel_easy_steps_to_find_replace_in_excel_24.png.webp)
- Steg 4: Klicka på Sök alla det visar alla celler som har en kommentar Ingen provision.
![](https://cdn.know-base.net/7231839/find_and_replace_in_excel_easy_steps_to_find_replace_in_excel_25.png.webp)
Saker att komma ihåg
- Om du söker i en stor fil är det bra att välja en viss rad eller kolumn.
- Om du byter ut något, välj alltid den ersättande regionen.
- Du kan också ersätta det befintliga formatet med ditt eget format.
- Om du letar efter något som inte finns där kommer excel att visa dialogrutan eftersom vi inte kunde hitta det du letade efter.
- Du kan inte ersätta det om kalkylbladet är skyddat.