Ändra datakälla för pivottabell
Pivottabellerna är kraftfulla och hjälper oss mycket tid med att analysera data. Innan vi skapar en pivottabell måste vi välja det dataområde som vi täcker i pivottabellrapporteringen. Eventuell radering av data påverkar om du klickar på uppdateringsknappen och något av värdena ändras kommer också att påverka uppdateringsknappen.
Ett av klagomålen från pivottabellanvändarna (inte experter) är dock att ytterligare data som går utanför valet av dataintervall kommer inte att påverka pivottabellrapporten. för mig också var det ett av problemen, för varje gång det finns ytterligare data behöver vi ändra dataområdet då och då. I den här artikeln kommer vi dock att visa dig hur du ändrar dataområdet för pivottabellen, och vi kommer också att visa dig en automatisk dataområdeväljare i slutet av den här artikeln.
Leta upp datakällan för pivottabellen
En av sakerna är när vi får Excel-arbetsboken, någon, vi kan vrida tabellen och vi vet inte exakt var datakällan är. Titta till exempel på pivottabellen nedan.
För att identifiera datakällan, placera en markör inuti pivottabellen i någon av cellerna så öppnas ytterligare två flikar i menyfliksområdet som "Analysera" och "Design".
Gå till "Analysera" och klicka på "Ändra datakälla."
Detta öppnar fönstret nedan, och det tar dig också till datakalkylbladet med val av dataområde.
Som du kan se att datakällan som 'Data Sheet'! $ A $ 1: $ D $ 11, i detta "Data Sheet" är kalkylbladets namn och "$ A $ 1: $ D $ 11" är celladressen, så här vi kan lokalisera datakällområdet i Excel.
Hur ändrar jag datakälla i Excel-pivottabellen?
Nedan följer några exempel på hur du ändrar datakällan.
# 1 - Ändra datakälla i pivottabellen
Från och med nu har en pivottabell skapats för cellintervallet från A1 till D11, så allt som händer i detta intervall kommer att återspeglas i pivottabellen med hjälp av knappen Uppdatera. Nu kommer vi till exempel att ändra försäljningsnumret för kategorin "Möbler".
Genom att gå till pivottabellarket och högerklicka och välja alternativet "Uppdatera" för att uppdatera pivottabellrapporten.
Detta kommer att ändra försäljningsnumren "Möbler" från 69525 till 40432.
Det här är okej!!!
Vi har dock ett problem här att vårt dataintervall som valts för pivottabellen är A1: D11; nu lägger vi till ytterligare 3 datarader i rader från 12 till 14.
Nu fungerar inte pivottabellen "Uppdatera" eftersom cellintervallet som ges till pivottabellen är begränsat till A1: D11, så vi måste ändra datumintervallet manuellt.
Gå till "Analysera" och klicka på "Ändra datakälla."
Detta tar dig till det faktiska databladet med höjdpunkten i det redan valda dataområdet från A1: D11.
Radera nu det befintliga dataområdet och välj det nya dataområdet.
Klicka på "Ok", och pivottabellen visar det uppdaterade dataintervallresultatet.
Ser bra ut men tänk dig att scenariot för dataintervall ökar varje dag, och om du har 10 till 20 pivottabeller kan vi inte gå till varje pivottabell och ändra datakällans intervall, så vi har en teknik för detta.
# 2 - Källa för automatiskt dataområde för pivottabellen
Med ett normalt dataområde kan vi inte göra pivottabellen för att välja någon ytterligare datakälla, så för detta måste vi göra dataintervallet för att konvertera till Excel-tabeller .
Placera en markör inuti datacellen och tryck på Ctrl + T för att öppna fönstret "Skapa tabell".
Se till att kryssrutan "Mitt bord har rubriker" är markerad och klicka på "Ok" för att konvertera data till "Excel-tabell" -format.
Vanligtvis är det vi gör att välja data och sedan infoga pivoten, men med Excel-tabellen behöver vi bara välja minst en cell i Excel-tabellområdet och infoga pivottabellen.
Lägg nu till tre datarader strax under den befintliga datatabellen.
Kom nu tillbaka till pivottabellen och uppdatera rapporten för att uppdatera ändringarna.
Det här är skönheten i att använda Excel-tabeller som datakälla för pivottabellen, så detta gör valet av dataintervall automatiskt, och vi behöver bara uppdatera pivottabellen.
Saker att komma ihåg
- Excel-tabeller som pivottabell gör valet av dataintervall automatiskt, och med excel-tangenten för ALT + A + R + A kan vi uppdatera alla pivottabeller i en enda genvägstangent.
- För att konvertera en data till en exceltabell, tryck på snabbtangenten Ctrl + T.
