Underhyrning Betydelse
Underhyrning hänvisar till arrangemanget där en person, så kallad leasetagare, hyr ut fastigheten som hyrs ut från leasegivaren till en tredje part i utbyte mot periodiska hyror och i allmänhet görs av leasetagaren när tillgången inte kan användas upp till dess full potential och hyresgäst beslutar att hyr ut den outnyttjade delen men villkoren för avtalet mellan leasegivaren och leasetagaren förblir desamma.
Det betyder helt enkelt ett arrangemang där en part (leasetagare), som har tagit hyresavtalet, hyr ut samma tillgång eller egendom till en tredje part helt eller delvis. Det är detsamma som uthyrning, och ibland när hyresgästen inte kan använda den hyrda egendomen till sin fulla potential, lägger de ut den outnyttjade delen till tredje part. Det ursprungliga avtalet ändras inte mellan de två första parterna, och hyrestagaren är fortfarande ansvarig för att uppfylla villkoren i avtalet, även i händelse av utebliven betalning från tredje part. Låt oss här förstå de inblandade parterna -
- Uthyrare - Är den person som ger sin egendom eller tillgång vid leasing.
- Hyresgäst - Är den person som har tagit fastigheten eller tillgången på hyresavtal från leasegivaren.
- Tredje part - Är den person som leasetagaren har hyrt ut fastigheten, så här har leasetagare och tredje part samma förhållande mellan leasegivare respektive leasetagare.
Redovisning av hyresavtal
När den ökande globaliseringen och IFRS (International Financial Reporting Standards) implementeras måste vi här förstå vad IFRS behöver lämnas ut från parterna. IFRS 16 behandlar redovisning av underhyrning och kräver att en leasegivare klassificerar om den är i drift eller en finansiell leasing -
# 1 - Ekonomisk underhyresbokföring
När leasingvillkoren täcker tillgångens fulla livslängd eller nuvärdet av den totala betalningen för leasingbetalningar är det aktuella verkliga marknadsvärdet för den leasade tillgången, detta leasingavtal kallas finansiell leasing. Men när det gäller kategoriseringen av underuthyrningen blir grunden villkoren för underuthyrningen och inte det ursprungliga leasingavtalet.
Låt oss förstå detta med följande exempel -
A Ltd. har hyrt en fastighet från B Ltd i 5 år. I slutet av det andra året måste A Ltd av vissa skäl flytta till någon annan plats, så de hyr ut det till C Ltd de närmaste tre åren. Vad är kategorin här?
Nu vet vi att fasta leasingavtal vanligtvis är operationell leasing, eftersom leasingavtalet inte täcker tillgångens hela livslängd, men bara under en viss tidsperiod, så det ursprungliga leasingavtalet mellan A & B Ltd är operationellt leasing. I händelse av hyresavtalet mellan B & C Ltd är den återstående livslängden för tillgången i B Ltd: s hand dock 3 år och den hyrs ut till C Ltd för dess återstående livslängd. Så hyresavtalet mellan B & C Ltd kategoriseras som finansiell leasing.
# 2 - Operativt underhyresbokföring
Om leasingavtalet inte täcker tillgångens fulla livslängd eller nuvärdet av den totala betalningen för leasingavgifterna inte är lika med det aktuella verkliga marknadsvärdet på den leasade tillgången, kallas detta leasingavtal. Om vi överväger samma exempel som ovan och antar att B Ltd endast hyr ut i 1 år till C Ltd, i detta fall kategoriseras hyresavtalet mellan B & C Ltd som operationell leasing.
Exempel
# 1 - Lasttransport
Det finns företaget X Ltd som tar lastbilar på leasing från ett lastbilsföretag X Ltd arbetar som flyttare och packare och alla typer av fraktförsändelser. Nu ber Herr D företaget att hyra ut en lastbil för honom i två månader, och de ingår ett kontrakt i två månader med lastbil, hastighet, distans och andra angivna villkor. Nu har Mr. D exklusiva rättigheter i två månader att använda trucken enligt kontraktet, och detta är ett exempel på en drift av underuthyrning X Ltd är fortfarande ansvarig för att uppfylla sitt ursprungliga kontrakt med lastbilföretaget.
# 2 - Hytttjänster
Vi vet att det idag finns företag som tillhandahåller hyttjänster utan att äga en enda hytt. CA tillhör föraren eller den faktiska ägaren. Nyligen ingick några stora hyttleverantörer en överenskommelse om att en person vill köra en hytt med dem men inte har pengar, kommer hyttföretaget att ge dem fordonet på leasing. Så hyttföretaget har ett ursprungligt hyresavtal med fordonsbolaget. Hyttföretaget hyr sedan ut fordonet till förarna. Det är ett klassiskt fall av uthyrning, och hyttföretaget är fortfarande ansvarigt gentemot fordonsföretaget när det gäller den ursprungliga hyresavtalet.
Denna typ av uthyrning faller under kategorin finansiell underhyrning eftersom kontraktet mellan förare och hyttföretag vanligtvis är för fordonets verkliga marknadsvärde, och om föraren öppnar leasingavtalet fullt ut är fordonet vid slutet av ett leasingavtal överlämnas till föraren.
Fördelar
- Båda parterna drar nytta av intäkts- och utgiftsfronten.
- Optimalt resursutnyttjande.
- Underhyrning hjälper parterna att experimentera med nya affärer på kort sikt.
- Förenklar bördan för hyrestagaren i det ursprungliga avtalet.
- Det hjälper de små parterna att äga de tillgångar som är svåra för dem att köpa på kort sikt.
- Det etiska och lagliga sättet att använda en hyrd egendom som uthyrning är en globalt accepterad metod.
Nackdelar
- En hyresgäst i det ursprungliga hyresavtalet förblir ansvarig även i fall av försummelse från den part till vilken tillgången hyrdes ut.
- Extra pappersarbete och juridiska kostnader.
- Överensstämmelseskrav enligt IFRS 16 - Parterna måste kategorisera och lämna in uppgifterna enligt krav från lagstadgade organ i det landet.
Poäng att notera om förändringar
Varje gång ett underuthyrning förnyas eller det sker någon förändring av villkoren, perioden eller underliggande tillgång - Det bör analyseras noggrant för att bedöma om det finns någon förändring i en kategori och behöver uppdateras i lagstadgade dokument.
Slutsats
Uthyrning är ett fantastiskt system för optimalt resursutnyttjande och räddning av organisationerna från en finansiell kris på kort sikt. Organisationerna eller individerna bör analysera noggrant och använda det för sin fördel på bästa möjliga sätt och godkänt enligt lag.
