Excel-pivottabell Lägg till kolumn
Några av de avancerade pivottabellsteknikerna är väsentliga för att komma långt i vår karriär. Det finns en situation där vi måste tänka ur lådan för att klara utmaningen framför oss. Vanligtvis använder vi kolumner i datatabellen och bygger rapport men ofta har du kanske sett en extrakolumn som inte finns i datatabellen men som finns i pivottabellfält. Så detta beror på "Beräknat fält" i pivottabellen, och i den här artikeln visar vi dig hur du lägger till en ny kolumn i pivottabellen med hjälp av ovanstående alternativ.
Låt mig berätta det scenario som jag har gått igenom; titta på bilden nedan under "Datatabell i Excel" och "Pivottabell."
I "Datatabell" har vi bara kolumner "Försäljning" och "Kostnad", men när vi tittar på pivottabellen har vi "Vinst" som extra kolumn, så som ny elever undrade jag bara var den här nya kolumnen kommer från och tillbringade många dagar för att räkna ut detta.
Det är väldigt svårt att veta om detta, särskilt du lär dig själv; dessa nya kolumner i pivottabellen kommer på grund av "Beräknade fält i pivottabell" & "Beräknade objekt."
Vad är ett beräknat fält i pivottabellen?
Ett beräknat fält är en anpassad kolumn eller ett fält som skapas med hjälp av befintliga kolumner i pivottabellen genom att tillämpa formler, så det här beräknade fältet är en virtuell kolumn för pivottabellen som inte finns i den faktiska datatabellen.
Titta till exempel på pivottabellen nedan.
I ovanstående tabell har vi ingen kolumn "Vinst", vanligtvis annat än pivottabeller; vi infogar helt enkelt en ny kolumn som kommer "Vinst" genom att dra av "Kostnad" från "Försäljning."
För pivottabellen, bara i nästa kolumn, har vi infogat denna formel och anlänt vinstkolumn, men problemet med detta är att "Profit" -kolumnen inte är en del av pivottabellen, så alla ändringar i fälten i pivottabellen visar felvärden.
Vi filtrerar till exempel de första tre månaderna.
Titta bara på vinstkolumnen för de första tre kolumnerna som visar värdena för andra celler. Den visar fortfarande nollvärden, så för att undvika alla dessa skapar vi en ny virtuell kolumn genom "Beräknat fält".
Exempel 1
Med samma formel skapar vi en ny kolumn.
Steg 1: Placera en markör inuti pivottabellen för att fylla flikarna "Analysera och design" i menyfliksområdet.
Steg 2: Gå till "Analysera" och klicka på "Fält, objekt och uppsättningar."
Steg 3: Välj "Beräknat fält" i listrutan.
Steg 4: Detta kommer att visas under infoga beräknat fältfönster för oss.
I fönstret ovan måste vi ge två saker för att skapa ett beräknat fält, "Namn & formel." Namnet ges för fältet och en formel används för att skapa fältet.
Eftersom vi skapar kolumnen som "Vinst", ge samma namn.
Steg 5: Nu, för att komma fram, är vinstformeln "Försäljning - kostnad", så använd befintliga fält och inrama formeln.
Steg 6: Klicka på "Ok" eller "Lägg till" den nya beräknade kolumnen har automatiskt infogats i pivottabellen.
Där har vi den nya virtuella kolumnen, som inte finns där i den faktiska datatabellen.
Exempel 2
Med fortsättningen av exemplet ovan kommer vi nu att infoga en kolumn "Vinst%". Så kom "formeln" Vinst% "skulle vara " Vinst / försäljning. "
Följ samma steg ovan och rama in formlerna, som visas nedan.
Klicka på "Ok" så kommer vi att ha en "vinst%" redo.
Obs: Ändra kolumnnummerformatet "Vinst%" till "%".
Exempel # 3
Nu för samma pivottabell ovan skapar vi ett avancerat beräknat fält med IF-uttalandet.
För att komma fram skulle BONUS-kolumnberäkningen vara som följer.
Om försäljningsvärdet är> 4000 är en bonus 1% av försäljningen. annars skulle det vara 0,5%.
Så följ stegen ovan som visas ovan och infoga formeln som visas nedan.
Klicka på "Ok" så får vi en ny kolumn som "Bonus" i pivottabellen.
Så här kan vi infoga kolumner i pivottabellen med hjälp av "Beräknat fält".
Saker att komma ihåg
- Om du inte ser fältet i datatabellen måste det bara vara ett beräknat fält.
- Beräknade fält kan nås med formler och befintliga fält i datatabellen.
