Excel-negativa nummer
Microsoft Excel använder positiva och negativa siffror vid matematiska beräkningar. I Excel visas negativa siffror med minussymboler som standard. Det här är siffrorna som är lägre än 0 i värde. Excel gör det enkelt att känna igen de negativa siffrorna genom att underlätta olika bästa metoder.
Det måste känna igen de negativa siffrorna när beräkningarna utförs. I vissa scenarier finns det ett behov av att konvertera de negativa siffrorna till positiva tal eller representera dem med lämpligt format för att använda de negativa värdena på lämpligt sätt, såsom variansbestämning. Det krävs att de representerar dem genom att tillämpa ett specifikt villkorligt format baserat på kravet.
Den här artikeln syftar till att identifiera sätt att hantera de negativa siffrorna i Excel.
Förklaring av negativa nummer i Excel
Att hantera de negativa siffrorna är mycket enkelt i Excel. Excel har förmågan att hantera både positiva och negativa siffror effektivt. Men negativa siffror kan orsaka viss förvirring för användarna ibland. Det finns en risk för problem när man hanterar negativa siffror när det olämpliga formatet väljs för dem. Detta resulterar i att felen visas när en användare försöker utföra beräkningar av negativen.
Att skriva in de negativa siffrorna med ett minustecken är väldigt enkelt, men att analysera dem är svårt när en blandning av positiva och negativa värden presenteras. För att undvika detta problem måste det ändra formatet på de excelceller som innehöll negativa värden för att få exakta resultat.
Hur visar jag negativa nummer i Excel?
Negativa siffror har stor betydelse för hanteringen av de olika applikationerna i Excel. Att tillämpa uppsättningen format är viktigt inom olika områden.
- En bästa praxis används av finansanalytikerna vid finansiell modellering som representerar de negativa värdena i rött.
- Negativa siffror kvadreras vid bestämning av varians i dataanalys för att ta bort problemet som presenteras med standardavvikelse.
- När variansvärdet är negativt multipliceras det med -1 för att göra det positivt.
- I VBA används negativa siffror för att representera datumen före 1900-året.
- När vi behöver det enda absoluta värdet av det negativa talet, används den absoluta funktionen för att få ett positivt värde.
Topp 3 sätt att visa / markera negativa nummer i Excel
Detta avsnitt kommer att beskriva de olika sätten att visa / markera negativa siffror i Excel.
Exempel # 1 - Med villkorlig formatering
Representerar negativa tal med villkorlig formatering
Detta exempel är för att illustrera excel villkorlig formatering för att markera de negativa siffrorna i olika steg. I det här exemplet måste vi använda siffrorna som är lägre än 0.
Följande data anses illustrera detta exempel.
Steg 1: Välj hela dataområdet som visas i figuren
Gå till Hem och välj villkorlig formatering. Välj "markera celleregler" och välj "mindre än" under de alternativ som presenteras.
Det öppnar dialogrutan "mindre än", som visas i figuren.
Steg 2: Ange värdet i den tomma rutan som presenteras under 'Formatera celler som är mindre än' och klicka på rullgardinsmenyn till 'med' för att tillämpa önskad formatering på siffrorna. Se till att 'Ljusröd fyllning med mörkröd text' är markerad. Klicka sedan på 'OK'.
Utgången visas som,
Från figuren ovan identifieras att cellerna med värden mindre än 0 är markerade med en röd fyllning och röd färg till text. Denna typ av villkorlig formatering tillämpas också med större än, mellan, lika med och dubbla värden med negativa värden.
Exempel 2 - Med inbyggd nummerformatering
Representerar negativa tal med inbyggd nummerformatering
Detta exempel är för att illustrera excel-inbyggd nummerformatering för att markera de negativa siffrorna i röd färg. För detta exempel måste vi använda siffrorna som är lägre än 0. Följande steg är nödvändiga
Följande data anses illustrera detta exempel.
Steg 1: Välj de data som du vill tillämpa den inbyggda anpassade formateringen med en röd färg.
Steg 2: Gå till fliken "Hem" och klicka sedan på "Nummerformat" och klicka på den lilla lutade ikonen i det högra hörnet.
Det hjälper till att öppna dialogrutan "Formatera celler".
Steg 3: Se till att fliken "Nummer" är markerad i dialogrutan Formatera celler. Gå till "Number" under fliken Number. På det högra sidan av alternativen väljer du det röda textalternativet med parenteser för negativa siffror. Och klicka på 'OK'.
Steg 4: De formaterade excel-negativa siffrorna ser ut enligt följande,
Två decimaler läggs automatiskt till siffrorna när formateringen tillämpas.
Exempel # 3 - Med anpassad nummerformatering
Representerar negativa siffror med anpassad nummerformatering
Detta exempel är för att illustrera anpassad nummerformatering för att markera de negativa siffrorna i Excel. I det här exemplet måste vi använda siffrorna som är lägre än 0.
Följande data anses illustrera detta exempel.
Steg 1: Välj de data som du vill tillämpa den inbyggda anpassade formateringen med en röd färg.
Steg 2: Gå till fliken "Hem" och klicka sedan på "Nummerformat" och klicka på den lilla lutade ikonen i det högra hörnet.
Det hjälper till att öppna dialogrutan "Formatera celler".
Steg 3: I formatcellerna säkerställer dialogrutan att fliken "Nummer" är markerad. Gå till "anpassat alternativ" på fliken Nummer. Välj lämpligt format, som visas i figuren. Klicka på Ok för att tillämpa formateringen.
Steg 4: De negativa siffrorna ser ut som följer i excel.
Saker att komma ihåg
- Villkorlig formatering är flyktig till sin natur. När det sker en förändring av värden i Excel-arket omprövar det villkoret och ändrar formateringen i datasetet. Det blir ett problem för stora datamängder.
- Vi kan använda vilken typ av färg som helst i bakgrunden och text i excelceller för att markera de negativa siffrorna.
