Vad är Sammanfoga celler i Excel?
Sammanfoga celler i excel innebär att kombinera två eller flera celler tillsammans, excel har gett oss en inbyggd knapp som används för att slå ihop celler, den här knappen finns i sektionen för inriktning på hemfliken, för att slå samman två eller fler än två celler först till do är valet av celler som ska slås ihop och sedan när vi klickar på den här knappen slås cellerna samman.
I excel kanske vi ofta vill att värdena på flera celler ska slås ihop till en, eller så kan vi behöva presentera data på olika sätt.
Det finns ett par sätt att slå samman cellerna i Excel. I den här artikeln kommer jag att diskutera sätten att slå samman celler i excel, dess genvägar och vilken som är bättre och vilken man ska undvika.
Hur slår man samman celler i Excel?
Som jag tidigare har sagt innebär sammanslagning att kombinera flera celler till en. Ett av de vanligaste sätten att slå samman cellerna i Excel är att använda alternativet Merge & Center i Home Ribbon.
Det finns ett problem med den här typen av sammanslagna celler. Antag att det finns ett värde i cellerna A1 och B1. Om jag slår ihop med den här metoden behåller den bara vänster sida och skriver över höger sida värde.
Titta först på nedanstående data. Jag har för- och efternamnvärdena från A1 till B2. Om jag vill slå samman förnamnet och efternamnet tillsammans kan jag inte använda den här metoden eftersom den överträffar höger sida och bara behåller värdet för vänster sida.
- Steg 1: Datastruktur
- Steg 2: Välj de två cellerna du vill slå samman. I det här fallet väljer jag A2 och B2 tillsammans.
- Steg 3: Klicka på alternativet Sammanfoga och centrera på fliken Hem.
- Steg 4: När du klickar på det alternativet öppnas dialogrutan nedan och klickar på ok.
Nu blir resultatet enligt nedanstående bild.
Nu excel sammanfogade dessa två celler i stället för att slå samman värdena för dessa två celler. Problemet är att vi tappade vårt efternamn på grund av att celler slogs samman med alternativet Merge & Center.
Topp 2 rätt sätt att slå samman celler i Excel
Vad är då rätt sätt att slå samman två värden i de två cellerna? Vi har ett par alternativ för detta också.
- Med hjälp av Concatenate- formel
- Använda ampersand (&) operator
Låt mig förklara var och en efter en.
# 1 - Använda sammankopplad formel för att slå samman celler
Du vet, Excel har många funktioner. CONCATENATE kan kombinera flera cellvärden till ett. Med den här metoden kan vi slå samman förnamn och efternamn men i en annan cell.
- Steg 1: Välj cell C2.
- Steg 2: Använd CONCATENATE-formeln, som visas i bilden nedan.
Formeln är för
- Del 1: Vad är det första värdet du behöver slå samman?
- Del 2: Detta är bara utrymmet mellan två värden.
- Del 3: Detta är det andra värdet jag vill slå samman.
Så sammanfoga två cellvärden till ett.
# 2 - Använda Ampersand Operator för att slå samman celler
Liksom hur vi har kombinerat två värden med CONCATENATE på samma sätt, kan vi kombinera med ampersand-operatören.
Istället för CONCATENATE behöver vi bara infoga & symboler.
Olika alternativ i Merge Option
Vi har totalt fyra typer av celler som går ihop.
- Fusion & Center: Sammanfogar de markerade cellerna genom att bara behålla värdet på vänster sida och göra justeringen som centrum.
- Fusion över: Det här alternativet slår ihop cellerna över men ingen justering.
- Sammanfoga celler: Detta slår bara samman cellerna.
- Ta bort celler: Detta kommer att slå samman cellerna.
Hur slår man samman celler?
Nu lärde vi oss att slå ihop celler på ett par sätt, men vi kan också ångra (slå samman) den åtgärden.
Markera de sammanslagna cellerna tillsammans och klicka på alternativet för att slå samman i hembandet.
Klicka på avmarkera alternativet.
Detta kommer att slå samman celler men kommer inte att återuppliva förlorade värden.
Alternativ metod för att slå samman celler
Sammanfoga celler raderar dock värden på höger sida. Men det finns ett alternativt sätt där vi kan slå samman cellerna men som en centruminriktning.
- Steg 1: Välj de data som ska slås samman.
- Steg 2: Tryck nu på Ctrl + 1 (genväg för formatcell).
- Steg 3: Välj alternativet Justering .
- Steg 4: Välj Centrera över markering från rullgardinsmenyn Horisontell .
- Steg 5: Klicka på OK, detta slås samman med mitten.
Detta ser ut som en mittjustering, men det är en slags sammanslagna celler.
Knep för att slå samman många celler
Antag att om du har nedanstående och vill slå samman hela året för att gå samman, så berättar jag den coola tekniken.
En sak som är vanlig här är att varje år har två tomma celler innan nästa år börjar.
Välj nu de tre första cellerna.
Klicka nu på slå samman, gör mittjustering och fetstil.
Dubbelklicka nu på formatmålare.
Detta kommer att slå samman de första 3 cellerna. Eftersom vi redan dubbelklickat på formatmålare behöver vi inte klicka på formatmålare igen.
Vi behöver bara använda nedåtpilen för alla återstående celler.
När du fortsätter att trycka på nedåtpilen fortsätter Excel att slå samman tre celler tills du trycker på Escape-tangenten.
Exempel
Exempel nr 1 - Slå ihop vald cell till en stor cell
När titellängden för en tabelluppsättning är större i ett kalkylark är det bara några få tecken i texten som kommer att synas utan att den fullständiga titeln är synlig, så vi vill att den ska vara tydligt synlig.
Det kan uppnås genom att slå ihop celler med alternativet Merge & Center-knappen.
Här vill jag göra en tydlig rubrikrubrik i ovanstående tabelldatauppsättning.
Välj cellerna du vill slå samman. I det nedan nämnda exemplet är cellerna jag behöver slå samman J2, K2, L2, M2 och N2. Du kan markera dessa celler med musen eller genom att starta i en cell, dvs J2, hålla ned Skift och sedan använda pilarna för att välja tills N2.
När du har markerat cellområdet, navigerar du sedan till den översta bannern på fliken HEM och klickar på knappen "Slå ihop och centrera" i justeringsavsnittet.
Ibland visas ovan nämnda varnings popup och säger att "sammanslagning av celler bara håller det övre vänstra värdet och kasserar andra värden" det betyder att det kommer att hålla texten från cellen längst till vänster och ta bort texten från en annan cell. Du kan klicka på ok.
Nu kan du ställa in en bakgrundsfärg som du väljer för att göra titeln verkligen synlig och synlig.
Exempel # 2 - Slå ihop flera datakolumner till en kolumn med formeln
Alla sammanslagningsalternativ kan bara slå ihop cellerna, men inte texten i dessa celler.
Om du vill slå samman textdata måste nedanstående steg följas.
Istället för att slå samman cellerna och förlora efternamnen med det vanliga sammanslagningsalternativet kan vi använda nedan nämnda två alternativ för att slå samman textdata i två celler.
Du kan kombinera textdata från flera celler till en enda cell med Ampersand-symbolen "&" eller med hjälp av textfunktionen CONCATENATE.
- Antag att om du vill slå ihop tvåkolumndata utan mellanrum mellan data, används nedanstående formel = A1 & B1
eller
- Om du vill slå ihop tvåkolumndata med mellanslag mellan data, används nedanstående formel: = A1 & ”“ & B1
Detta låter dig slå samman två textceller utan att förlora data.
Låt oss kolla med alternativet Ampersand; Jag har nedanstående data, dvs jag har för- och efternamn; här måste jag slå samman de två cellerna i en kolumn i en cell, dvs fullständigt namn.
Välj cellen, dvs "C2", där du vill använda en formel för kombinerade data.
Skriv = i cellen "C2" och välj den första cellen ("A2") som du vill kombinera.
Sedan skriver & och använda citattecken med ett utrymme inneslutet däremellan.
Äntligen, välj nästa cell du vill kombinera, dvs “B2”, och tryck på enter. formeln verkar vara = A2 & ”“ & B2.
Här har vi sammanfört namnen från två kolumner, dvs förnamn & efternamn, till en.
Samtidigt appliceras den på ett stort antal celler för att få fullständigt namn. Dra formeln till resten av cellerna.
Exempel # 3 - Slå samman textdata med hjälp av funktionen Sammankoppling
Här i cell I2 skriver du formeln som CONCATENATE (G2, ”“, H2)
Här har vi sammanfört namnen från två kolumner, dvs förnamn & efternamn, till en.
Dra formeln för att få resten av cellens resultat.
Saker att komma ihåg
- Om det finns några sammanslagna celler kan vi inte sortera data.
- I sammanslagna celler blir navigering mycket svår och irriterande.
- Använd bara alternativet Merge celler för rubriker.
- Sammanfogningsalternativ kan bara slå samman celler, inte värden tillsammans.
- Vid sammanslagning av två olika värden måste vi använda sammankopplingsformeln eller operatörstecknet.
- Genvägsknappen i excel för att slå samman celler är Alt + H + M + U. Detta slår ihop och avmarkerar de markerade cellerna i arket.
