RACI-diagrammall - Gratis nedladdning (ODS, Excel, PDF, CSV)

Andra versioner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bärbar dok. Format (.pdf)

RACI-diagrammall

RACI Chart Template är ett verktyg som används för att tilldela roller och ansvar i ett projekt eller en aktivitet. Det kartlägger tydligt vilken uppgift som utförs av vem, vem som är granskare och vem som är ansvarig för en uppgift. I slutändan eliminerar detta diagram all förvirring och hjälper till att identifiera den person som ansvarar för en aktivitet.

RACI står för Responsible, Accountable, Consulted, Informed. Låt oss förstå dessa fyra ansvarsområden nedanför kort beskrivning

# 1 - Ansvarig

Det är personen som faktiskt arbetar med och slutför uppgiften. Det kan finnas en eller flera personer som ansvarar för en uppgift beroende på svårighetsgrad och tidsförbrukning.

# 2 - Ansvarig

Det är personen som också är granskare och tilldelar de olika uppgifterna till den ansvariga personen. Den ansvariga personen kan också hållas ansvarig för vissa uppgifter. Det är dock obligatoriskt att låta en annan person granska uppgiften utförd av en person, nu gör SOX-granskningen en dag. Det är alltid en bra idé att bara ha en person som ansvarar för en uppgift för att undvika tvetydighet.

# 3 - Konsulterad

Dessa personer konsulteras angående feedback eller bekräftelse på att projektet går bra; utgångskvaliteten är som önskad; eventuella fel eller kryphål i produkten eller projektet. Parterna för konsultation kan vara interna eller externa, beroende på vilken typ av uppgift som är öppen för samråd.

# 4 - Informerad

Dessa är de parter som informeras om framsteg, flaskhalsar eller slutförandet av projektet. För det mesta är informerade personer slutliga mottagare eller ledande befattningshavare som bara vill uppdateras om framsteg, förändringar och andra viktiga ändringar.

Låt oss förstå RACI-diagrammallen genom att använda nedanstående mall där en redovisningsansvarig har delegerat olika uppgifter inom sitt team och kan ta uppföljningen med ansvariga och ansvariga personer -

Om RACI-diagrammallen

• Det är ett enkelt RACI-diagram som utarbetats och används av en av redovisningsdirektörerna i vilken organisation som helst för att göra en månads nära aktivitet i en månad. Så vi ser här att det finns olika team för olika funktioner. Fakturabokning, som görs av kontoteamet, har tre medlemmar som ansvarar för bokning av fakturor i en viss region.
• Namnet på medarbetarna kan också nämnas här. Då är den person som ansvarar för bokningen av arbetsfakturan kundansvarig chef Lucy. Det betyder att om det finns några problem med bokning av fakturor eller bekymmer från en leverantör angående betalningar eller faktureringsfrågor - kan redovisningsdirektören alltid kontakta Lucy för att få uppdateringen och lösa problemet. Sedan för konsultation finns det ett orakel- och gruppteam, Oracle är det finansiella verktyget som vanligtvis används av organisationerna och gruppteamet ansvarar för att konsolidera kontoböckerna från olika regioner och länder för att presentera det för ledande befattningshavare, investerare och andra intressenter.
• Om det finns något systemproblem ska de därför hänvisa till Oracle-teamet för vägledning och support. Och om det finns någon funktionell fråga som växelkurser, status för en leverantör eller någon redovisningsfråga, bör de hänvisa till gruppteamet för vägledning. Då är den informerade gruppen hela redovisningsgruppen så att alla är medvetna om att en av avdelningarna har slutfört sin uppgift, och vi är på väg att stänga böckerna i tid.
• På samma sätt i ovanstående mall anges RACI-diagrammet för fakturering, intäkter, koncerninterna företag, CAPEX och andra funktioner.

Hur använder jag mallen?

• Det är en enkel, kortfattad och omfattande mall som förklaras här. Personen använder RACI-diagrammet för att göra en ändring i den bifogade mallen och uppdatera de olika funktionerna och namnen på personerna beroende på lagstorlek. De kan också inkludera och utesluta vissa medlemmar från teamet beroende på information och hur viktigt det är för organisationen. Till exempel, om det finns en uppdatering om sammanslagning och förvärv och det fortfarande är i det inledande skedet, och då ska det inte delas med alla i organisationen, och informerade människor kan bara vara seniorledningen och involverade medarbetare. På samma sätt måste ansvarsskyldigheten fördelas på ett sådant sätt att en person inte belastas med många ansvarsområden och att uppgiften slutförs blir svår. Också,samma person får inte vara ansvarig inför avdelningar med motstridiga intressen för att undvika SOX och andra efterlevnadsproblem.
• Huvudsyftet med detta diagram är att förstå vilket team och vilken person som gör vad och nå ut till dem i fallet när information behövs från dem. Också för att idag, i en digital värld, är alla avdelningar anslutna, och det finns tillförlitligheten hos en avdelning vid en annan avdelnings uppgift. Till exempel, i en bokföringsmiljö kan huvudboken - GL-teamet bara börja arbeta efter att leverantörsskulderna och fordringsteamet har slutfört sin uppgift. På det sättet ger RACI-diagrammet en snabb översikt över fördelningen av uppgiften och lyhördheten för en avdelning till en annan och ger bättre integration och uppgiftsslutförande.