Hur hittar jag fel i Excel?
Fel är ganska vanliga och du hittar inte en enda person som inte gör några fel i Excel. När felen är en del av excel måste man veta hur man hittar dessa fel och även hur man löser dessa problem.
När vi använder excel rutinmässigt kommer vi att stöta på många fel flaggade om felhanteraren är aktiverad. annars får vi också potentiella beräkningsfel. Så om du är ny på felhantering i Excel, är den här artikeln en perfekt guide för dig.
Hitta och hantera fel i Excel
När en excelcell stöter på ett fel visar den oss som standard felet genom felhanteraren. Felhanteraren i Excel är ett inbyggt verktyg, så vi måste aktivera detta för att börja använda detta och få full nytta av det.
Som vi kan se i bilden ovan har vi ett felmeddelande som visar att det finns ett fel med cellen B2-värde.
Du måste också ha stött på den här felhanteraren i Excel men inte medveten om detta. Om ditt excel-kalkylblad inte visar detta felhanteringsmeddelande måste vi aktivera detta genom att följa nedanstående steg.
- Steg 1 - Klicka på fliken FIL i menyfliksområdet.
- Steg 2 - Klicka på " Alternativ" under fliken FIL .
- Steg 3 - Detta öppnar Excel-alternativfönstret. Klicka på fliken " Formler ".
- Steg 4 - Markera rutan " Aktivera bakgrundsfelkontroll " under " Felkontroll".
Och också, längst ner, kan vi välja den färg som kan meddela felet; som standard har grön färg valts, men vi kan ändra detta.
Exempel nr 1 - Felhantering genom felhanterare
När dataformatet inte är korrekt får vi fel, så i dessa scenarier, i just den cellen, ser vi felmeddelandet.
- Titta till exempel på bilden nedan av ett fel.
När vi placerar markören på den felhanteraren, visas meddelandet "Siffran i den här cellen är formaterad som text eller föregås av en apostrof."
- Så för att åtgärda detta fel, klicka på rullgardinsmenyn för ikonen så ser vi alternativen nedan.
- Den första säger att "Nummer lagrad som text", så detta är felet. För att åtgärda detta excelfel, titta på det andra alternativet. Det står "Konvertera till nummer" klicka på dessa alternativ, och felet kommer att åtgärdas.
Titta nu på cellen. Det har ingen ikon för felmeddelanden nu, så här kan vi enkelt fixa dataformatrelaterade fel.
Exempel # 2 - Formler felhantering
Formler returnerar ofta ett fel, och för att hantera dessa fel måste vi använda en annan strategi. Innan vi hanterar felet måste vi titta på vilken typ av fel vi kommer att stöta på i olika scenarier.
Nedan följer den typ av fel vi ser i Excel.
- # DIV / 0 ! - Om siffran divideras med 0 eller en tom cell, slutar vi få detta # DIV / 0-fel.
- # Ej tillämpligt - Om VLOOKUP-formeln inte hittar värde får vi det här felet.
- #NAMN? - Om formelnamnet inte känns igen får vi det här felet.
- #REF! - När formelreferenscellen tas bort eller om formelreferensområdet är utanför intervallet, får vi det här #REF! Fel.
- #VÄRDE! - När fel datatyper ingår i formeln får du den här #VÄRDE! Fel.
Så för att hantera ovanstående felvärden måste vi använda funktionen FEL.
- Titta till exempel på formelbilden nedan.
VLOOKUP-formeln har tillämpats, uppslagsvärde "8" finns inte i "Table Array" -området A2 till B6, så VLOOKUP returnerar ett felvärde som "# N / A", dvs, inte tillgängligt fel.
- För att åtgärda detta fel måste vi använda funktionen FEL .
Innan vi använder VLOOKUP-funktionen har vi använt IFERROR-funktionen, så om VLOOKUP-funktionen returnerar ett fel istället för ett resultat, returnerar IFERROR-funktionen det alternativa resultatet. "Ej tillgängligt" istället för det traditionella "# N / A" -felresultatet.
Så här kan vi hantera fel i Excel.
Saker att komma ihåg
- Felmeddelaren visar en felikon i händelse av att datavärdet för cellvärdet inte stämmer överens.
- IFERROR-funktionen används vanligtvis för att kontrollera formelfel.
