Procedur involverad i delning av Excel-arbetsbok
Följ stegen nedan för att lära dig mer om det här alternativet.
- Steg 1: Första saker är att vi måste bestämma vilken arbetsbok som vi vill dela, så öppna den Excel-arbetsboken först.
- Steg 2: Gå till fliken Granska i den arbetsboken och klicka på alternativet Dela arbetsbok i Excel.
- Steg 3: Så snart du klickar på Dela arbetsbok, visar den nedanstående dialogruta. I detta under fönstret har vi två flikar, det vill säga "Redigering" och "Avancerat" under redigeringsalternativet. Markera kryssrutan " Använd den gamla delade arbetsboksfunktionen istället för den nya upphovsrättsupplevelsen."
- Steg 4: Under Redigering var det det enda alternativet vi har, välj nu fliken Avancerat . Under Avancerat kan vi spåra ändringar, när vi ska spåra ändringar, konflikten mellan två användares ändringar åt gången, etc …
- Steg 5: Efter alla inställningar som vi har gjort i fönstret ovan måste vi ladda upp filen till en nätverksplats som dropbox där de kan komma åt arbetsboken. Skicka sedan länken eller ge användar-ID-lösenordet till dem.
- Steg 6: Skicka den sparade länken till arbetsboken till den berörda personen.
Fel i Excel Share Workbook
Ofta, när du väljer alternativet "Dela arbetsbok", visas felmeddelandet. Anledningen till detta är vissa inställningar i Excel.
Följ stegen nedan för att ändra inställningar.
Gå till Arkiv >>> Alternativ >>> Trust Center >>> Trust Center Settings >>> Avmarkera Ta bort personlig information från filegenskaper som visas.
Excel Share-arbetsbok men skyddar också spårning av ändringar
Delningsarbetsbok är inte bara tillgänglig snarare, vi kan också förutse förändringar hos andra användare. För att tillämpa denna ändring måste vi dela upp arbetsboken innan vi tillämpar några ändringar.
Följ stegen nedan för att kontrollera ändringar av användare och ha kontroll.
- Steg 1: Gå till fliken Granska.
- Steg 2: Bredvid "Dela arbetsbok" har vi alternativet Skydda delad arbetsbok; klicka på det.
- Steg 3: När du klickar på "Skydda delad arbetsbok" kan vi se nedan i dialogrutan. Under lösenord (valfritt), ange lösenordet enligt dina önskemål men kom ihåg det !!!.
- Steg 4: Lösenord är inte det obligatoriska alternativet. Det är dock alltid en bra metod att ange lösenordet och dela arbetsboken för att ha kontroll över ändringarna.
Skydda ark kontra skydda delad arbetsbok
Vi kan se två typer av skydd med excel, det vill säga "Skydda ark i Excel" och "Skydda delad arbetsbok." Bli inte förvirrad med dessa två alternativ; dessa två är inte desamma; nedan är skillnaderna mellan dessa två.
- Protect Sheet skyddar kalkylbladet, inte arbetsboken
- Protect Shared Workbook innebär att vi inte tillåter användaren att ändra spårning av den delade arbetsboken.
Ta bort delning och ta bort användare från delade arbetsböcker
Vi kan också avaktivera och ta bort vissa användare från den delade arbetsboken.
För att avaktivera arbetsboken måste vi avmarkera alternativet ” Använd den gamla delade arbetsboksfunktionen istället för den nya upphovsrättsupplevelsen. ”
Om du vill ta bort användare måste vi välja användare och markera knappen ”ta bort”, som visas nedan.
Detta tar bort den valda användaren från den här arbetsboken.
Saker att komma ihåg
- Vi måste skydda den delade arbetsboken och dela för att spåra ändringsalternativet.
- Skydda arbetsblad och skydda delade arbetsböcker är inte desamma.
