Topp 4 sätt att reparera skadade Excel-filer
Korrupt Excel-fil är ett kaosmeddelande för alla excel-användare. Efter att ha lagt ner allt hårt arbete om filen är skadad, kommer det att skapa panik för användaren. Så, hur hanterar du dessa skadade filer? I den här artikeln ger vi dig några av teknikerna för att hantera skadade filer. Läs hela artikeln för att lära dig hur du reparerar skadade Excel-filer.
# 1 Reparera arbetsboken manuellt
När excel-filen är skadad och om du försöker öppna den igen, startar Excel som standard filåterställningsläget, försöker öppna filen igen och reparera arbetsboken.
Om du inte kan öppna Excel-filen eftersom den är skadad kan vi reparera arbetsboken genom en manuell process.
Följ stegen nedan för att reparera den skadade Excel-arbetsboken manuellt.
Steg 1: Öppna en tom arbetsbok. Klicka på fliken FIL.
Steg 2: Klicka nu på OPEN-alternativet och välj alternativet "Browse".
Steg 3: Leta upp filen som är skadad i det här bläddringsfönstret.
Steg 4: I samma fönster klickar du på rullgardinsmenyn "ÖPPNA" och väljer "Öppna och reparera."
Steg 5: Nu visar excel meddelandefältet nedan.
I fönstret ovan kan vi se två alternativ.
- Reparera om du vill återställa så mycket av ditt arbete som möjligt. Så för att välja det här alternativet måste du klicka på alternativet "Reparera".
- Extrahera data om Excel tidigare inte kunde reparera arbetsboken. Så för att välja det här alternativet måste du klicka på alternativet "Extrahera data".
Nu, om excel lyckades reparera arbetsboken framgångsrikt, får vi nedanstående informationsmeddelande.
Nu i den nyöppnade arbetsboken kan du se arbetsbokens status som "Reparerad."
# 2 Återställ data från öppnad arbetsbok
Om du inte har kunnat spara det senaste arbetet från arbetsboken kan du återställa den senast sparade versionen från den skadade arbetsboken.
Klicka på fliken FIL och välj ett OPEN-alternativ från en annan arbetsbok.
Välj nu den excel-arbetsbok som du vill reparera.
Klicka på Ja för att öppna arbetsboken igen.
Nu från den här filen kan du återställa data till den tidpunkt då den senast återställdes automatiskt.
# 3 Ställ in beräkning till manuell
Återställ data från skadad arbetsbok genom att ställa in beräkning till manuell
Om du inte kan reparera den skadade Excel-arbetsboken kan du återställa data genom att ställa in beräkningsläget till manuellt. Följ stegen nedan för att återställa data från en skadad arbetsbok som inte har reparerats.
Steg 1: Öppna tom arbetsbok.
Steg 2: Klicka på FIL >>> Alternativ i den tomma arbetsboken.
Steg 3: Gå till "Formler" i Excel-fönstret . Välj Beräkningsalternativ under Beräkningsalternativ till "Manuell".
Steg 4: Klicka sedan på Ok. Gå nu till filen och öppna den skadade Excel-filen för att återställa data från den skadade filen.
# 4 Skapa säkerhetskopia av arbetsboken automatiskt
Att ha säkerhetskopian av alla arbetsböcker är guld att ha, är det inte ???
Vi kan instruera Excel-arbetsboken att skapa en säkerhetskopia av alla arbetsböcker vi arbetar med automatiskt. Följ stegen nedan för att tillämpa denna inställningsändring.
Steg 1: Öppna någon av arbetsböckerna.
Steg 2: Klicka på Spara som i excel-knappen eller tryck på F12-tangenten.
Steg 3: I fönstret Spara som, klicka på rullgardinsmenyn för alternativet "Verktyg" och välj "Allmänna alternativ".
Steg 4: Detta öppnar fönstret "Allmänna alternativ" och markera rutan "Skapa alltid säkerhetskopia" i fönstret nedan.
I fönstret ovan kan du också välja lösenorden "Öppna" och "Ändra". Så om någon öppnar andra än du, måste de ange lösenordet för att öppna och ändra arbetsboken.
Obs! Den här inställningen gäller endast den här arbetsboken. Alla andra arbetsböcker är desamma.Saker att komma ihåg
- Om du har kämpat med skadade filer och inte kan återhämta dig kan du använda programvara från tredje part som kan reparera din Excel-arbetsbok direkt.
- Skapa alltid en säkerhetskopia av förväntade skadade filer.
- För att ha filer för automatisk återställning i olika stadier av arbetsboken, ställ in tidpunkten för automatisk återställning.
