Dynamiska tabeller i excel är de tabeller där när ett nytt värde sätts in i det, justerar tabellen sin storlek för sig själv, för att skapa en dynamisk tabell i excel har vi två olika metoder en gång är som skapar en tabell över data från medan en annan använder offsetfunktionen, i dynamiska tabeller ändras också rapporterna och pivottabellerna när data i den dynamiska tabellen ändras.
Dynamiska tabeller i Excel
Dynamiskt i sig betyder ett processorsystem som kännetecknas av en konstant förändring eller en förändring i aktivitet. På samma sätt i Excel när vi skapar listor eller data i en arbetsbok och gör en rapport av den, men om vi lägger till någon data eller tar bort en eller flyttar eller ändrar data kan hela rapporten vara felaktig. Excel har en lösning för det som dynamiska tabeller.
Nu uppstår frågan varför behöver vi dynamiskt omfång eller dynamiska tabeller. Svaret på det beror på att när en lista eller ett dataområde uppdateras eller ändras, gör det inte säkert att rapporten kommer att ändras enligt dataändringen.
I grund och botten finns det två huvudfördelar med Dynamic Tables:
- Ett dynamiskt omfång kommer automatiskt att utvidgas eller krympa enligt dataändringen.
- Pivottabeller baserade på den dynamiska tabellen i Excel kan automatiskt uppdateras när pivoten uppdateras.
Hur skapar man en dynamisk tabell i Excel?
Det finns två grundläggande sätt att använda dynamiska tabeller i excel - 1) Använda TABELLER och 2) Använda OFFSET-funktionen.
# 1 - Använda tabeller för att skapa dynamiska tabeller i Excel
Med hjälp av tabeller kan vi bygga en dynamisk tabell i Excel och basera en sväng över den dynamiska tabellen.
Exempel
Vi har följande data,
Om vi skapar en pivottabell med detta normala dataintervall från A1: E6, om vi infogar en data i rad 7, kommer den inte att återspeglas i pivottabellen.
Så vi kommer först att skapa ett dynamiskt omfång.
# 1 - Välj data, dvs A1: E6.
# 2 - På fliken Infoga klickar du på Tabeller under tabellavsnittet.
# 3 - En dialogruta dyker upp.
Eftersom vår data har rubriker så kom ihåg att kryssa i rutan "Mitt bord har rubriker" och klicka på ok.
# 4 - Vårt dynamiska omfång skapas.
# 5 - Välj data och klicka på pivottabeller i avsnittet Infoga under Excel-tabellavsnittet.
# 6 - När vi har skapat tabellen tar det ett intervall som Tabell 2. Klicka på OK och i pivottabellerna, dra produkt i rader och försäljning i värden.
# 7 - Nu i Sheet där vi har vår tabell infoga Another Data i 7: e
Uppdatera pivottabellen i pivottabellen.
Vår dynamiska pivottabell har automatiskt uppdaterat data för produkt 6 i pivottabellen.
# 2 - Använd OFFSET-funktionen för att skapa dynamisk tabell i Excel
Vi kan också använda OFFSET-funktionen för att skapa dynamiska tabeller i Excel. Låt oss ta en titt på ett sådant exempel.
Exempel
Jag har en prislista för mina produkter som jag använder för mina beräkningar,
Välj data och ge det ett namn
När jag nu hänvisar till prislistan för datauppsättningen tar det mig till data i intervallet B2: C7, som har min prislista. Men om jag uppdaterar en annan rad till data kommer det fortfarande att ta mig till intervallet B2: C7 eftersom vår lista är statisk.
Vi kommer att använda offsetfunktionen för att göra dataområdet lika dynamiskt.
# 1 - Under fliken Formler i det definierade intervallet klickar du på Definierat namn och en dialogruta dyker upp.
# 2 - I namnrutan skriver du in något namn, jag kommer att använda PriceA. Omfattningen är den aktuella arbetsboken och för närvarande hänvisar den till den valda cellen som är vald, vilket är B2.
I Avser att skriva följande formel,
= offset (Sheet2! $ B $ 2,1,0, counta (Sheet2! $ B: $ B) -1,2)
= offset (
# 3 - Välj nu startcellen, som är B2.
# 4 - Nu måste vi skriva 1,0 eftersom det räknar hur många rader eller kolumner som ska gå
# 5 - Nu behöver vi räkna vad som finns i kolumn B och använda det som antalet rader, så använd COUNTA-funktionen och välj kolumn B.
# 6 - Eftersom vi inte vill att den första raden, som är produktrubriken, ska räknas, så (-) 1 från den.
# 7 - Nu kommer antalet kolumner alltid att vara två, så skriv 2 och klicka på OK.
# 8 - Detta dataområde visas inte som standard, så för att se detta måste vi klicka på Namnhanteraren under fliken Formel och välja Produkt,
# 9 - Om vi klickar på refererar till det visar dataområdet,
# 10 - Lägg nu till en annan produkt i tabellen Produkt 6.
# 11 - Klicka nu på produkttabellen i Namnhanteraren; det hänvisar också till de nya infogade uppgifterna,
Så här kan vi använda Offset-funktionen för att skapa dynamiska tabeller.
Saker att komma ihåg
- Pivottabeller baserat på dynamiskt intervall uppdateras automatiskt när de uppdateras.
- Använda offsetfunktionen i Definierade namn kan ses från Namnhanteraren i formelfliken.
