6 huvudskäl till att Excel-formeln inte fungerar (med lösning)
- Orsak nr 1 - Celler formaterade som text
- Orsak nr 2 - Skrivade av misstag tangenterna CTRL + `
- Orsak # 3 - Värdena är olika och resultatet är annorlunda
- Orsak nr 4 - Lägg inte in siffror i dubbla citat
- Orsak nr 5 - Kontrollera om formler finns i dubbla citat
- Orsak nr 6 - Utrymme före Excel-formeln
# 1 Celler formaterade som text
Låt oss nu titta på lösningarna av orsakerna ovan för att excelformeln inte fungerar.
Ta nu en titt på den första möjligheten att formeln visar själva formeln, inte resultatet av formeln. Titta på bilden nedan där SUM-funktionen i Excel visar formeln, inte resultatet.
Det första vi behöver titta på är cellernas format; i dessa celler är D1, D2 och D3. Titta nu på formatet för dessa celler.
Den är formaterad som text; när cellerna formateras som text excel kan inte läsa siffror och returnera resultatet för din tillämpade formel.
Lösning
Ändra formatet på cellerna till Allmänt eller Konvertera till nummer. Markera cellerna och till vänster ser du en liten ikon, klicka på den ikonen och välj alternativet " Konvertera till siffror."
Nu måste vi se resultatet av formeln.
Åh, häng på; vi får fortfarande inte det resultat vi letar efter. Nu måste vi undersöka formelcellen, oavsett om den är formaterad som text eller inte.
Ja, den är formaterad som text, så ändra cellformatet till ALLMÄNT eller NUMMER . Vi måste se resultatet nu.
# 2 Av misstag skrev tangenterna CTRL + `
Ofta i excel, när vi arbetar bråttom, brukar vi skriva in nycklar som inte krävs, och det är en oavsiktlig incident. Men om vi inte vet vilken nyckel vi skrev, kan vi få ett ovanligt resultat.
Ett sådant ögonblick är VISA FORMULER i excel-kortkommandot CTRL + `. Om du har skrivit den här nyckeln av misstag kan vi få resultatet som bilden nedan.
Som jag sa, kan orsaken vara att du trycker på kortkommandot för showformeln.
Lösning
Lösningen är att försöka skriva samma nyckel igen för att få tillbaka resultaten av formeln snarare än själva formeln.
# 3 Värdena är olika och resultatet är annorlunda
Ibland i Excel ser vi olika siffror, men formeln visar olika resultat. Bilden nedan visar en sådan situation.
I cell D1, D2 och D3 har vi 10 som värde. I cell D4 har vi använt SUM-funktionen för att få det totala värdet för cell D1, D2 och D3. Men resultatet säger 40 istället för 30 .
Alla Excel-filberäkningar är inställda på Automatisk. Men för att öka hastigheten på de stora datafilerna kan användaren ha ändrat den automatiska beräkningen till en manuell.
Lösning
Vi fixar detta på två sätt. En är att vi kan slå på beräkningen till automatisk.
Antingen kan vi göra en sak till; vi kan också trycka på snabbtangenten F9, vilket bara är BERÄKNA NU under formelfältet.
# 4 Lägg inte in siffror i dubbla citat
I situationer inuti formeln måste vi skicka de numeriska värdena för att få önskat resultat. Ta en titt på bilden nedan; det visar städer och medeltemperaturen i staden.
Om temperaturen är högre än 25, ska medelvärdet vara 25 och temperaturen är lägre än 25, då ska genomsnittet vara 20. Jag kommer att tillämpa IF-villkoret i excel för att få resultaten.
Jag har gett de numeriska resultaten dubbla citat = IF (B2> 25, ”25 ″,” 20 ″). När siffrorna skickas med dubbla citat behandlar Excel dem som textvärden. vi kan inte göra någon form av beräkning med textnummer.
Skicka alltid de numeriska värdena utan dubbla citattecken som bilden nedan.
Nu kan vi göra alla möjliga beräkningar med dessa numeriska värden.
# 5 Kontrollera om formler finns i dubbla citat
Vi måste se till att formler inte är inslagna i dubbla citat. Detta händer när vi kopierar formler från onlinewebbplatser och klistrar in som de är. Om formeln nämns i dubbla citat för att förstå, måste vi ta bort dubbla citat och klistra in; annars får vi bara formlerna, inte resultatet av formeln.
# 6 Utrymme före Excel-formeln
Vi alla människor gör misstag. Skrivfel är ett av felen för att excelformel inte fungerar; vi brukar begå dag för dag ute på vår arbetsplats. Om du skriver ett eller flera mellanslag innan du startar din formel bryter det regeln för formlerna i Excel. Vi kommer att sluta med endast excelformeln, inte resultatet av formeln.
