Excel-kopieringsformatering - Topp 3 metoder för att kopiera format

Innehållsförteckning

Kopiera formatering i Excel

Kopiera formatering i Excel

Formatering är det enda i Excel som du behöver behärska eftersom formateringen är det viktigaste för att förbereda rapporter eller göra data tydliga och kristallklara. Du kanske har sett fantastiska formateringsstilar med färger och andra saker. Vet du vad, vi kan bara kopiera formatering i Excel med enkla metoder. I den här artikeln tar vi dig igenom de tre bästa sätten att kopiera formateringen av celler i Excel.

# 1 - Kopiera formatering med Paste Special

Nedan följer exemplen på kopieringsformatering i Excel:

Vi hoppas att du är medveten om tekniken för Paste Special i Excel; med hjälp av detta kan vi göra fantastiska saker.

Titta till exempel på bilden nedan för Excel.

Vi har en formel i cell B8, och den har också en viss formatering av färg samt nummerformatering. Nu, om vi kopierar cellen B8 och klistrar in den i C8-cellen, får vi summan av kolumn C tillsammans med formateringen exakt samma som B8-cellen.

Men föreställ dig scenariot, vi behöver inte kopiera formeln, men vi behöver bara kopiera formateringen av cell B8 till cell C8. Så detta är inte möjligt med den vanliga copy & paste-metoden; snarare måste vi använda en klistra specialmetod.

Kopiera först cellen B8 och välj sedan C8-cellen.

Tryck nu på klistra in specialgenvägsknappen ”ALT + E + S” för att öppna nedanför klistra in specialfönster.

Som du kan se i fönstret klistra in special har vi flera klistra in specialalternativ, så från detta väljer du alternativet "Formater" för att bara klistra in formateringen för den kopierade cellen (B8 Cell).

Obs: Annars kan du också trycka på genvägsknappen "T" för att välja "Formater".

Så nu kopieras det enda formatet på cellen B8 och klistras in i cellen C8.

Nu har du bara formateringen av cellen B8 till cellen C8.
Så den totala genvägstangenten för att bara kopiera och klistra in formateringen är "ALT + E + S + T" för att snabbt kopiera och klistra in som format.

# 2 - Kopiera formatering med Format Painter

Vi hoppas att ni alla känner till målarborsten, som används för att måla; ett liknande koncept har integrerats för att utmärka också.

Med hjälp av "Format Painter in Excel" kan vi enkelt måla formateringen av en cell till en annan cell.

Med hjälp av detta kan vi kopiera cellens format till en annan cell och format som "Nummerformatering, teckensnittsstorlek, typsnitt, teckensnittsfärg, cellbakgrundsfärg, teckensnittsformat, justeringar och cellgränser."

Titta till exempel på cellformateringen nedan.

I cell A1 har vi numret med formateringen av cellen, men i cell D1 har vi det enda numret som är utan formatering. Så vi kommer att använda Format Painter för att kopiera formateringen från cell A1 till D1.

Placera markören i cell A1 och klicka på "Format Painter."

Så snart du trycker på alternativet "Format Painter" visas ett penselalternativ.

Klicka nu på den här borsten på cell D1 för att tillämpa formateringen av cell A1 till D1.

Så all formatering av cell A1 kopieras till cell D1 med bara ett musklick.

Om du ser ovanstående format kan målaren endast användas en gång, men tänk dig nedanstående scenario.

Den här gången har vi flera nummer i olika celler, så varje gång vi behöver trycka på alternativet "Format Painter", så istället för att trycka på varje gång kan vi göra Format Painter aktiva mer än en gång.

Så för det här måste vi dubbelklicka på Format Painter, och efter att ha dubbelklickat på Format Painter kan vi använda det i ett antal gånger.

Fortsätt klicka på de celler som du behöver använda formateringen för.

Så här kan vi kopiera formatering med formatmålare.

# 3 - Kopiera formatering med hjälp av Fill Handle

Fyllhandtag i Excel är också kan användas för att applicera på format, till exempel,

titta på nedanstående data.

Vi har värden i cellerna A1, B1 och C1. I cell A1 har vi formatering tillämpats, för vi måste tillämpa samma formatering. För den här platsen, en markör i det högra hörnet av cellen A1 och du kommer att se PLUS-ikonen, som är "Fill Handle."

Använd ditt vänstra musklick och dra det till höger.

Åh!!!! Vi har samma värde som i cellen A1 men vänta, i slutet av valet kan vi se en liten ikon, som är "Alternativ för automatisk fyllning."

Nu kommer du att se alternativ för "Auto-Fill", och välj sedan "Fill Only Formatting."

Nu får vi tillbaka våra gamla värden med formateringen av cell A1.

Så här kan vi kopiera formatering med hjälp av olika metoder i Excel.

Saker att komma ihåg

ALT + E + S + T är genvägen för att klistra in specialformatering.
Format Painter kan endast användas en gång om du vill använda det i mer än en gång och tryck sedan på Format Painter två gånger.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till Excel-kopieringsformatering. Här lär vi oss hur man kopierar formatering i Excel med klistra in special, formatera målare och fylla handtaget tillsammans med exempel och nedladdningsbara Excel-mallar. Du kan lära dig mer om excel från följande artiklar -