Power BI Drillthrough Tutorial - Steg för steg-guide med exempel

Innehållsförteckning

Genombrott i kraft bi är som en indikator som används för att fokusera på en viss typ av data eller en viss typ av värde som genereras eller visas i en rapport, det är mycket användbart när en företagsanvändare bara behöver fokusera på vissa element snarare än hela delen av data.

Drill Through i Power BI

I Power BI är Drillthrough ett alternativ för att navigera till olika lager av data för en vald kategoridata. Till exempel, under en krubba kan det finnas olika anställda, och i den övergripande bilden har vi sett en krånglig klok försäljningsprestanda, som omfattar alla hans teammedlemmars data. Om du vill se "Manager 1" uppdelning av olika anställda kan Drill Down hjälpa oss att genomföra denna information och analysera djupt.

Alla vill ha en sammanfattning av stora data; väldigt få människor vill se uppdelningen av data. De som vill se uppdelningen av sammanfattningsrapporten är de som vill studera uppgifterna i detalj och se vad som händer med varje rad i den specifika datakategorin.

Särskilt i Power BI har användaren inte lyxen att se sammanfattningen av det visuella sammanfattningen, och detta är det vanliga tänkandet som alla har de som är nya i Power BI-instrumentpaneler. I Power BI har vi dock möjlighet att se detaljerad data eller analys genom att använda alternativet "Drillthrough".

Hur man använder Drillthrough-filter i Power BI?

För att tillämpa Drillthrough-filtret i Power BI först behöver du någon form av data, och nedan är de data som du kan använda för att öva igenom.

Du kan också ladda ner Excel-arbetsboken från länken nedan, som används för detta exempel.

  • Öppna nu Power BI-programvaran och ladda upp data under "Hämta data."
  • Välj excel-filen från den sparade platsen.
  • Din förhandsgranskning av uppladdningen ska se ut så här.
  • Klicka på "Ladda" så kommer det att sitta under avsnittet "Data".
  • Kom tillbaka till avsnittet "Rapportera" och infoga "Donut" -diagrammet för varje chefsmässig sammanfattning från Visualiseringsverktyg.
  • Dra ”Manager” -data till arkiverad förklaring och ”Unit Sold” till värderingsfältet.
  • Nu ser vårt munkdiagram ut som visas nedan.
  • Skapa nu en sida till som ”marknadsmässig försäljning”.
  • För att skapa marknadsmässig försäljningsöversikt på den här sidan drar du chefen, marknaden och enheten som säljs till de arkiverade värdena.
  • Din marknadsmässiga försäljningstabell är klar.
  • Skapa en ny sida till och ge den namnet "Försäljningsdiagram".
  • Skapa ett "marknadsmässigt" trattdiagram i det här bladet.
  • Trattdiagrammet marknadsmässigt visas nedan.

Nu måste vi lägga till "Drillthrough" -fältet på varje sida. Eftersom vi måste ha en uppdelning av varje chefsmässigt från första sidan kommer vi att lägga till "Manager" till borren genom ett fält.

  • Kom nu tillbaka till den andra sidan, dvs. ”marknadsmässig försäljning” i det här arket från fältlistan, högerklicka på kolumnen “Manager” och välj “Add to Drillthrough.”
  • Nu kan vi se detta i rutan "Borr genom filter".
  • En sak till måste du titta på är så snart du lägger till ett fält för att borra igenom, vi kan se den automatiska bakåtknappen visas längst upp till vänster på sidan.

Vi kommer tillbaka till detta om ett ögonblick.

  • Gå nu till sidan "Försäljningsdiagram" och gör samma sak genom att lägga till en "Hantera" -kolumn från fältet till "Drill Through."

Så på denna sida kan du också se samma kolumn i "Drillthrough filter" -fönstret.

Nu är vi redo att utföra alternativet "Drill through". Vid denna tidpunkt har du ingen aning om hur detta genombrott kommer att spänna genom ditt sinne och hjärta. Låt oss lära oss om det nu.

  • Efter att ha genomgått borrningen kommer fältet nu tillbaka till "Sida 1", där vi har skapat en "chefsmässig" försäljningssammanfattning av "Donut Chart."

På den här sidan ser vi det totala försäljningsresultatet för varje chef från olika marknader. Manager “Ritu” har uppnått ett försäljningsbelopp på 13,99 K, som kommer från olika marknader nu. Som läsare av rapporten skulle du vilja veta på vilken marknad hon har fått mer intäkter, vilket inte är tillgängligt med detta visuella.

Så, hur ser du den informationen ???

  • Det är här alla våra ansträngningar lönar sig, nu högerklickar du på "Ritu" -delen i munkdiagrammet.
  • Som du kan se ovan har vi alternativet "Drillthrough". Placera en markör på den för att se inuti-alternativ.
  • Ok, i detta kunde vi se våra sidnamn där vi har lagt till kolumnen "Manager" som "DrillThrough" -alternativet. Klicka nu på “Market-wise Sales” för att gå igenom den sidan för att se uppdelningen av “Ritu” -intäkter från olika marknader.

Wow!!! Det har automatiskt hoppat till sidan ”Marknadsmässig försäljning”, och på den här sidan kunde vi bara se ”Ritus” uppdelningsdata för intäkter från olika marknader.

Hur cool är det här ???

  • Nu, om du vill gå tillbaka till huvudsidan från vilken vi kommer ifrån, klicka på knappen "Tillbaka" längst upp till vänster på sidan genom att hålla Ctrl- tangenten.

Detta kommer att återgå till den ursprungliga sidan där du borrade igenom.

  • På samma sätt, om du vill se "Försäljningsdiagram" för "Ritu" högerklickar du och väljer "Försäljningsdiagram" från alternativ för genomgång.
  • Nu tar det oss till sidan "Försäljningsdiagram" med endast "Ritu's" data filtrerade.

Detta är översikten över filteralternativet "Drillthrough" i Power BI.

Obs! Jag har gjort så mycket formatering till denna tabell och diagram. Du kan ladda ner Power BI Drillthrough-filen från länken nedan och tillämpa varje formateringsteknik som tillämpad.

Du kan ladda ner denna Power BI Drillthrough-mall här - Power BI Drillthrough-mall

Saker att komma ihåg här

  • Genomsökningsalternativ i power bi-arbete baserat på sidinställningarna du gör på respektive sida.
  • I Power BI kan Drill Through tillhandahålla uppdelningen för den konsoliderade rapporten.
  • Genom att använda "Tillbaka" -knappen kan vi navigera tillbaka till originalsidan.

Intressanta artiklar...