Spara automatiskt i Excel - Så här aktiverar du automatisk spara med hjälp av Excel Option & VBA

Autosave-funktion i Excel

Autosave in excel är en funktion / anläggning som används för att automatiskt spara ändringar eller framsteg i arbetet. Detta hjälper oss att minska risken för dataförlust i händelse av någon kraschsituation i systemet. Vi kan hitta den här funktionen i fliken alternativ under spara avsnittet, om vi matar in tiden som 5 minuter excel sparar våra arbetsböcker automatiskt var femte minut.

Hur aktiverar jag AutoSave i Excel? (Steg för steg)

Vanligtvis är Autosave aktiverat i Excel som standard. Låt oss se hur du aktiverar Autosave-alternativ i Excel.

• Steg -1: Gå till menyn "Arkiv". Klicka på "Alternativ"

• Steg -2: Excel-alternativ kommer att dyka upp med många alternativ att hantera enligt vår nödvändighet. Klicka på alternativet "Spara" - det här tar oss att anpassa de arbetsböcker som sparas.

• Steg 3 - Från det här fönstret kan vi se att "Spara AutoRecover-information var -__ minut" är aktiverat. Det är här vi meddelar excel för att spara arbetsboken för varje n minut (n kan vara vilket antal som representerar antalet minuter i tid). Som standard tar det 10 minuter att utföra AutoRecover, men vi kan ändra den här tiden enligt våra krav, till exempel 1,2,3 minuter.

• Steg 4 - Om du aktiverar det och inte kunde spara kommer det att sparas i den här sökvägen " C: Users aa AppData Roaming Microsoft Excel " (den här sökvägen varierar för alla eftersom deras återhämtning
  utmärker sig autosave-platsen kommer att vara annorlunda. Jag ber alla att söka efter den här autosave-platsen i Excel-alternativ - Spara.

Vi kan också ändra mappen för att spara säkerhetskopiorna genom att ange en annan sökväg till "AutoRecover file location."

• Steg 5 - Vi kan välja ett specifikt format när vi sparar våra arbetsböcker automatiskt genom att välja format från listan över tillgängliga Excel-format.

Som standard skulle formatet vara "Excel Workbook (* xlsx).", Eftersom detta användes av de flesta användare. Och se också till att vi aktiverar "Behåll den senaste automatiskt sparade Excel-versionen om jag stänger utan att spara."

• Steg 6 - Vi kan också undvika att spara arbetsböckerna i en enhet genom att aktivera "Spara till dator som standard" enligt följande:

Hittills hade vi lärt oss hur man aktiverar autosave i Excel, tid som ska ges för att utföra uppgiften regelbundet och många andra funktioner som vi har.

Hur återställer jag den automatiskt sparade filen?

Låt oss nu se hur du återställer filen som sparas automatiskt. Som du kan se kopierar filvägen som vi hade angett i ”AutoRecover file location” sökvägen.

Steg 1 - Öppna nu Microsoft Explorer; högst upp i fältet ska vi klistra in sökvägen som vi kopierade från "AutoRecover file location" och sedan trycka på RETUR.

• Steg 2 - Ett fönster med filer och mappar som återställs automatiskt visas. Från det här fönstret kan vi klicka på filen som vi vill återställa, och sedan kan du behålla ändringarna och spara arbetsboken med ett nytt namn. När du har angett sökvägen kommer fönstret nedan att visas.

Härifrån kan vi återställa de filer som inte sparas, och vårt arbete och vår tid går inte förgäves genom att aktivera autosparing i Excel.

Så här aktiverar du Autosave by Visual Basic Application (VBA)

Låt oss se hur kan kod med hjälp av Excel Macro hjälpa oss att utföra automatisk spara i Excel-arbetsboken.

• Steg 1 - Öppna "Visual Basic Editor" från fliken Developer i din excel enligt nedan.

• Steg 2- När vi klickar på "Visual Basic" kan vi visualisera en VBA-redigerare som dyker upp. Det här där vi måste skriva kod för att utföra autospara-operationen.

• Steg 3 - Här ska vi inte skapa någon modul för vår operation att utföra eftersom det här är en "händelse" där vi ska skriva ett makro. En händelse är ungefär som om vi öppnar en arbetsbok, då kommer den att betraktas som en händelse; på samma sätt, om vi gjorde ändringar i arbetsboken, så är det också en händelse, att stänga arbetsboken är också en händelse, och så vidare.
• Steg 4 - För autosparoperationen antar vi att "stänga arbetsboken" som en händelse. Öppna "ThisWorkbook", som finns på vår vänstra sida och börja skriva ett makro.

• Steg 5 - När vi öppnar "Denna arbetsbok" kan vi se "Allmänt" och ändra den till "Arbetsbok" enligt följande.

• Steg 6 - När vi byter till en arbetsbok, ger det möjlighet att skriva ett makro i en händelse "Workbook_Open ()." Det finns en lista med deklarationer som vi kan använda för att skapa en händelse på vår högra sida. Här kommer vi att utföra en uppgift för autosave i excel, så vi måste ändra händelsen till "Beforclose."

• Steg 7 - Välj “BeforeClose” och börja skriva koden för autospara i Excel.

• Steg 8 - "ThisWorkbook.Save" sparar arbetsboken automatiskt och sparar den som en makroaktiverad arbetsbok för att köra koden enligt nedan:

• Steg 9 - Spara den här arbetsboken som makroaktiverad och stäng arbetsboken. Då kan vi observera att displayvarning som frågar om spara eller inte spara inte kommer att dyka upp, men någon annan varningsvarning kommer att dyka ut som är nedan:

Steg 10 - När du klickar på Ok sparas arbetsboken med ändringar automatiskt. Vi kan också inaktivera den här varningen genom att använda någon kod i VBA, vilket sparar en arbetsbok automatiskt på ett enkelt sätt.

Låt oss se hur det fungerar:

Dessa varningsmeddelanden kommer genom en applikation, så vi tar "Application.DisplayAlerts = False." Det betyder att någon visningsvarning inte kommer att dyka upp när den här raden ingår i koden. Men det är också viktigt att inkludera en rad med "Application.DisplayAlerts = True" eftersom det hjälper när något viktigt visar varning för att dyka upp.

Försök nu göra ändringar och stänga arbetsboken, vi kan observera att ingen av skärmvarningarna kommer att dyka upp, men ändringar sparas. Den här åtgärden hjälper oss att spara vårt arbete även om vi oväntat stänger arbetsboken utan att spara den.

Saker att komma ihåg

• Autosave i Excel är en fantastisk funktion som sparar tid och data genom att spara den regelbundet.
• När vi väl har aktiverat autosparen i Excel kan vi inte stänga utan att spara, vilket kan vilseleda även om vi inte vill spara data.
• Den övervakar alltid användarens arbete och uppdaterar innehållsändringarna för att dela punkt eller en enhet.
• Det gör det också möjligt för flera personer att redigera dokumentet samtidigt.