Mall för tidsspårning - Gratis nedladdning (ODS, Excel, PDF och CSV)

Andra versioner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bärbar dok. Format (.pdf)

Mall för fri tidsspårning

En tidsspårningsmall hjälper till att hålla organisationen reda på de timmar som anställda tillägnar sig under en bestämd period. Det tas i bruk för att spåra den tid som en anställd ägnar åt varje arbetsdag, som senare sammanfattas för att utvärdera den totala tid som den anställde ägde under den period som mallen höjs.

• Att använda den här mallen är väldigt enkelt och också kostnadseffektivt samtidigt. Den här mallen kan hjälpa användarna att spåra sina anställdas faktiska dedikerade tid och gör det möjligt för cheferna att uppnå de långsiktiga och kortsiktiga organisationsmålen och det också i realtid.
• Det gör det också möjligt för användare att anpassa samma som enligt företagets krav. Företagen kan enkelt identifiera de uppgifter som tilldelats varje anställd och vad som var den totala tid som han eller hon ägde åt dessa uppgifter.
• Med detta kan en organisation prestera mer effektivt eftersom det skulle bli lätt för samma att utvärdera effektiviteten hos sina anställda och lösa alla typer av potentiella avvikelser.

Om mallen

• Som namnet antyder är funktionen för denna mall att spåra tid. En organisation kan använda den här mallen för att spåra sina anställda, dvs för att utvärdera de faktiska timmarna för vilka de har varit produktiva under en arbetsdag och hur mycket tid de har ägnat åt ett visst projekt.
• Den här mallen uppdateras regelbundet av användarna så att det inte finns något utrymme för förvirring i framtiden. Användarna i mallen måste tillhandahålla olika detaljer.
• Dessa uppgifter gäller organisationen, anställda, handledare, datum, timavgifter, jobbtitel, avdelning, dag, in- och utloggningstid, lunchtid, totala produktiva timmar, sjukskrivningar, lediga ledigheter och faktiska timmar avsedda under den period för vilken tidsspårningsmall genereras.
• Individerna kan börja fylla mallen genom att komma igång med datumet och sedan gå vidare till att nämna de obligatoriska uppgifterna om företaget, såsom dess namn, adress, e-post-id och telefonnummer.
• Individerna måste sedan gå vidare till nästa segment, där de kommer att behöva fylla i uppgifterna om den anställdes befattning och den avdelning där han eller hon för närvarande arbetar i företaget.
• Individerna kan sedan gå vidare där de kommer att behöva fylla i anställdas och handledarens uppgifter som deras anställdas namn, anställds-ID, adress, kontaktnummer, e-post-id, chefsnamn och chefens anställd-id.
• Arbetstagarnas pris per timme måste också fyllas i för att säkerställa att faktureringen görs enkelt och faktureringsmyndigheten inte besväras för att fastställa berörda anställdas pris per timme.
• När individerna är färdiga med det detaljerade segmentet kan de gå vidare till beräkningssegmentet där de kommer att behöva nämna datum och dagar för varje arbetsdag, anställdas inloggningstid och utloggningstid, sjukledigheter eller lediga ledigheter , totalt antal timmar som ägnas varje arbetsdag minus paus eller lunchtid, och utvärderar följaktligen de berörda medarbetarnas faktiska produktionstimmar under den angivna tidsperioden då tidsspårningsmallen genereras.

Hur använder jag den här tidsspårningsmallen?

• Det är ett praktiskt och resursfullt vapen för företagen att spåra sina anställdas professionalism och entusiasm gentemot jobbet. Den bifogade mallen är enkel, kortfattad, användarvänlig och gör det också möjligt för användarna att anpassa samma som enligt deras affärsbehov och krav.
• Användarna hittar inte den här mallen alls komplicerad. Användarna kan bara börja med att ladda ner mallen och börja fylla i alla detaljer efter önskemål. Företagsuppgifterna som namn, nummer, adress och e-post-ID måste fyllas i från början tillsammans med datum eller tidsperiod för vilken mallen ska förberedas.
• Användarna kommer också att behöva ange sina anställdas uppgifter som hans eller hennes namn, kontaktnummer, adress, e-post-id, anställd id och pris per timme, tillsammans med hans beteckning eller befattning och avdelning där han för närvarande tilldelas. Användarna bör också se till att de fyller i handledarens detaljer som hans eller hennes namn och anställd id innan de går vidare till nästa segment.
• Efter att ha fyllt i alla ovannämnda detaljer kan användaren flytta till nästa del där de kommer att behöva nämna datum och dagar för varje arbetsdag, inloggningstid (anställdas ankomsttid), avloggningstid (anställdas utgångstid ), lunchtid (som inkluderar te och andra pauser också), sjuka eller avslappnade löv (endast om de finns), och beräkna följaktligen de anställdas totala produktiva timmar.
• Den totala produktionstiden för en anställd för varje arbetsdag måste läggas till för att komma fram till de anställdas faktiska arbetstid för en viss period. Användarna måste se till att all information som fylls i mallen är korrekt, felfri och uppmärksam, och av denna anledning är korsverifiering ett måste.
• När all denna information har tillhandahållits och de anställdas faktiska produktionstimmar för den angivna perioden har fastställts måste arbetstagaren och hans handledare godkänna samma som bekräftar att de följer informationen i mallen och till och med måste se till att de behåller samma datum också.