Vad är bokföring?
En redovisningspost är den formella registreringen av alla transaktioner i kontoböckerna för företaget där debet och kredit registreras i allmänhet och det är tre typer som inkluderar transaktionspost, justering av postering och avslutningspost.
Med enkla ord är en bokföringspost en formell registrering av transaktioner där debitering och kreditering av transaktioner som registreras i huvudboken. Det är ett skriftligt register över en kommersiell transaktion.

Typer av bokföringsposter
Det finns tre typer av bokföringsdagboksposter som är följande: -

# 1 - Transaktionspost
Transaktionspost är en grundläggande kontopost för alla händelser i verksamheten. Till exempel har fakturakvitto från en kund, fakturan som presenterats från en leverantör för betalning, kontokvittonposter från en kund och andra kontantbetalningar gjort, vilket är en kostnad för företaget. Transaktionstillträde är kontant och periodiserad.
# 2 - Justera post
Justering av post är en journalbokning som görs i slutet av en bokföringsperiod. Den baseras på periodiserad redovisning. I slutet av bokföringen krävs redovisning för att justera olika saldon i olika bokföringskonton, vilket görs för att möta företagets finansiella ställning enligt redovisningsprincipen som enligt GAAP, dvs. allmänt accepterad redovisningsprincip. Kort sagt är det anpassat rapporterat resultat.
# 3 - Avslutningsinträde
Avslutande post är en journalbokning som görs i slutet av räkenskapsperioden. Den här typen av post läggs upp för att flytta slut för att behålla intjäningskontot från alla tillfälliga konton som förlustkonto, vinstkonto, utgiftskonto och intäktskonto. Detta görs för att överföra information till nästa redovisningsperiod.
Poster för transaktionen görs via programvara där en transaktion inte vet att han skapar en bokföringspost, t.ex. skapar en kundfaktura. De registrerar alla kommersiella transaktioner formellt.
System för bokföring
# 1 - Enkel post
Uttrycket enkelpost används vagt för att definiera metoden för att föra konton som inte överensstämmer med strikta principer för dubbelbokföring. Det är fel att beskriva det som ett system. Uttrycket "enkel post" betyder inte att det bara finns en post för varje transaktion. Frånvaron av den dubbla effekten av varje transaktion gör det omöjligt att förbereda en försöksbalans. och att kontrollera den aritmetiska noggrannheten i bokföringsböckerna, skapa en anda av slapphet och bjuda in bedrägerier och missbruk.
Resultat- och balansräkningar kan inte upprättas på grund av avsaknad av nominella konton och verkliga konton. Därför är en enda post inte bara ofullständig, men det slutliga resultatet är inte heller tillförlitligt. Detta system spårar vanligtvis endast kontantinkomster och kontantutbetalningar och visar endast de resultat som behövs för att skapa en resultaträkning.
Fördelar
- Systemet med enkel inmatning är enkelt och billigare.
- En professionell person som inte behövs för att upprätthålla bokföringen av enstaka poster
- Den har en sammanfattning av dagliga transaktioner som intäkter och kostnader.
Nackdelar
- Brist på data kan påverka planeringen och kontrollen av ett strategiskt affärsmål negativt.
- Det saknas kontroll över en annan fråga som företaget står inför.
- I händelse av förlust eller stöld kommer man inte att kunna hitta det via det enda bokföringssystemet.
Exempel

Här görs inträde separat för varje transaktion.
# 2 - Bokföringssystem med dubbel post
Det används för att göra debet- och kreditinmatning, och som så småningom leder till att en komplett uppsättning finansiella rapporter skapas. Enligt bokföringssystemet har varje transaktion två element. En är skuld, det vill säga när något går, och en annan kredit när den kommer in. På ett enkelt språk är vad som kommer i kredit och vad som går ut skuld. Det är huvudkomponenten i systemet för dubbel inmatning.
Fördelar
# 1 - Komplett rekord
Systemet med dubbla poster gör det möjligt för affärsmän att hålla en fullständig, systematisk och exakt registrering av alla transaktioner. Detaljer om alla transaktioner eller händelser som de kan verifiera när som helst.
# 2 - Bestämning av vinst eller förlust
Det systematiska register som upprätthålls under ett system med dubbla poster gör det möjligt för ett företag att fastställa resultaten av affärsverksamheten under en viss period. Ägarna kan med jämna mellanrum känna till lönsamheten i verksamheten.
# 3 - Kunskap om finansiella positioner
Med hjälp av riktiga och personliga konton kan företagets ekonomiska ställning fastställas med noggrannhet. Det görs genom att upprätta en balansräkning.
# 4 - En kontroll av kontonoggrannheten
Under systemet med dubbla poster har varje debitering motsvarande kredit. Den aritmetiska noggrannheten hos böcker kan testas genom att utarbeta ett uttalande som heter Trial balance.
# 5 - Inget omfattning av bedrägeri
Företaget räddas från bedrägerier och missbruk, eftersom fullständig information om alla tillgångar och skulder kommer att finnas tillgänglig.
# 6 - Skattemyndigheter
Verksamheten kan tillfredsställa skattemyndigheterna om han upprätthåller sin bokföringsbokföring ordentligt under systemet med dubbla poster.
# 7 - Belopp som ska betalas från kunder
Kontoboken visar kundens belopp. Påminnelser kan skickas till kunder som inte avvecklar sina konton snabbt.
# 8 - Belopp till leverantörer
Näringsidkaren kan utifrån kontoböckerna fastställa de belopp han är skyldig sina fordringsägare och gör ett ordentligt arrangemang för att betala dem omedelbart.
# 9 - Jämförande studie
Resultaten på ett år kan jämföras med resultaten från tidigare år, och en orsak till förändringen kan fastställas.
Nackdelar
- Inte lämpligt för den lilla affärsmannen, eftersom det är komplext, rekommenderas det inte för småföretag.
- Det är dyrt.
- Ingen noggrannhet innan du gör testbalansen;
Exempel
Exempel 1 - Inköp av maskin kontant.

Bokföring för en finansiell rapport för samma kommer att vara nedan-

Exempel 2 - Ränta erhållet på ett bankkonto.

Bokföring för bokslut för samma kommer att vara nedan: -

Den dubbla posten visar både debitering och kreditering av vilket konto som debiteras och krediteras.