Vad är extern revision?
Extern revision definieras som granskning av de finansiella rapporterna för företaget där oberoende revisorer utför uppgiften att granska giltigheten av företagets finansiella poster noggrant för att ta reda på om det finns något felaktigheter i journalerna på grund av bedrägeri, fel eller förskingring och sedan rapportera samma sak till företagets intressenter.
Syftet med den externa revisionen inkluderar att fastställa fullständighet och noggrannhet i kundens bokföring, att säkerställa att kundernas register upprättas enligt den redovisningsram som gäller för dem och att se till att bokslutet för kunden presenterar de verkliga och rättvisa resultaten och den ekonomiska ställningen.
Exempel på extern revision
Företaget XYZ ltd tillverkar plaggen och är noterat som ett börsnoterat företag, dvs. säljer sina aktier till allmänheten. Företaget vill veta om de är skyldiga att få sina finansiella rapporter granskade av den externa revisorn eller inte?
Enligt lagen är alla företag som börsnoteras eller de företag som säljer sina aktier till allmänheten lagligen skyldiga att få sina finansiella rapporter granskade av den externa revisorn. Målet inkluderar fastställande av fullständighet och noggrannhet i kundens redovisning, för att säkerställa att kundernas register upprättas enligt redovisningsramen och för att säkerställa att kundens finansiella rapporter visar den verkliga och rättvisa ekonomiska ställningen. . Så företaget kommer att utse revisorn som kommer att genomföra den externa revisionen av företaget och ge sin revisionsberättelse skriftligen, vilken kommer att baseras på de olika bevis och uppgifter som samlats in om den verkliga och rättvisa bilden av de finansiella rapporterna som han fått till berörda parterna.
Roller och ansvar för en extern revision
- Huvudansvaret är att verifiera företagets huvudbok och göra alla andra väsentliga förfrågningar från företagsledningen. Det hjälper till att fastställa den verkliga bilden av företagets marknadssituation och den ekonomiska situationen, vilket ytterligare utgör grunden för ledningsbeslut.
- Undersök giltigheten av finansiella poster för att ta reda på om det finns felaktigheter i företagets register på grund av bedrägeri, fel eller förskingring. Så det ökar äktheten och trovärdigheten hos finansiella rapporter som företagets finansiella rapporter.
- Om det finns fel i företagets redovisningsprocess kan det förbjuda ägaren av företaget att fatta de beslut som är bäst för företaget. En revision hjälper till att övervinna detta problem i stor utsträckning eftersom procedurerna i revisionen är utformade på ett sådant sätt att de hjälper till att upptäcka fel i systemet och annan bedräglig aktivitet. Granskningarna säkerställer också registrering av redovisningstransaktioner enligt den allmänt accepterade redovisningsprincipen. Det hjälper företagets ägare att täcka sig när det gäller att följa de olika regler och föreskrifter som den registrerade enheten behöver följa.
Begränsningar av extern revision
- Granskningen utförs genom att granska företagets urvalsdata, som revisorn anser vara väsentliga för sin granskning. En revisor bedömer inte och granskar inte alla transaktioner som inträffat i företaget. Således uttrycker han bara sitt revisionsutlåtande om de finansiella rapporterna och uppgifterna baserat på de urvalsuppgifter som lämnats till honom. Så detta ger inte den totala försäkringen om företagets ekonomiska ställning.
- Kostnaderna för att genomföra en revision kan vara mycket höga.
- I alla skeden av redovisningen, från upprättandet till slutförandet av de finansiella rapporterna och för att uttrycka revisionsutlåtandet, finns människor involverade och därmed gör den benägen för felet. Om det inte finns en brist på kunskap eller erfarenhet hos en revisor inom det relevanta området kommer syftet med revisionen inte att lösa.
Viktiga punkter
- Huvudsyftet för vilken den externa granskningen utförs inkluderar fastställandet av fullständighet och noggrannhet i kundens bokföring, för att säkerställa att kundernas register upprättas enligt den redovisningsram som gäller för dem och för att säkerställa att Kundens finansiella rapporter visar de verkliga och rättvisa resultaten och den ekonomiska ställningen. En lagstadgad revisor kan be om företagets finansböcker, register eller information i förhållande till det som ledningen inte kan förneka honom.
- Efter att ha utfört revisionen och samlat in nödvändig information, ska den externa revisorn lämna sin revisionsrapport skriftligen, vilken kommer att baseras på de olika bevis och uppgifter som samlats in om den rättvisa bilden av de finansiella rapporterna som lämnats till honom till berörda parter .
- Oftast är en extern revision avsedd att certifiera företagets finansiella rapporter. Vissa investerare och långivarna behöver denna certifiering för sin analys. Dessutom är alla börsnoterade företag eller de företag som säljer sina aktier till allmänheten lagligen skyldiga att granska sina finansiella rapporter och få denna certifiering.
Slutsats
Av ovanstående kan man dra slutsatsen att extern revision är en av de huvudsakliga typerna av revisioner där revisorer arbetar med bokföringen, inköpsregistret, inventeringen och andra finansiella rapporter för att kontrollera att företaget fungerar på rätt sätt. De gör granskningsplanering och arbetar utifrån det. De avgör också om företaget följer GAAP eller inte. De utför testet och skickar sedan en detaljerad rapport till berörda personer. Syftet är att samla in annan information så att revisorn kan avge sitt yttrande om den verkliga och rättvisa bilden av bolagets finansiella ställning per balansdagen. Extern granskning ökar äktheten och trovärdigheten för de finansiella rapporterna eftersom företagets finansiella rapporter verifieras av en oberoende extern part.
