Vad är faktureringscykeln?
Faktureringscykeln är tidsperioden mellan ett faktureringsutdrag och nästa faktureringsdatum som företag genererar för sina tjänster och produkter som säljs till kunderna. Betalningar görs av kunderna baserat på fakturafakturor från leverantörer och det är inte nödvändigt att denna cykel är månadsvis. Det beror mest på vilken typ av tjänst eller sålda varor.
Hur fungerar det?
- Företag som arbetar med varor och tjänster levererar mestadels på krediter. De säljer varor och tjänster till kunder först och genererar sedan räkningar efter en viss tidsperiod. När räkningen har genererats tilldelas en respitperiod.
- Avskrivningsperioden löper ut på förfallodagen. Så om betalningen inte görs inom förfallodagen kan straffet debiteras eller framtida transaktioner med kunden kan stoppas. Efter förfallodagen genereras åter en ny räkning i ett framtida datum som återigen har en respitperiod. Så här fortsätter cykeln.
Hur hittar jag faktureringscykel?
- Företagens faktureringscykel nämns ordentligt i avtalet som tecknades med kunderna före transaktionen. Dessa skiljer sig åt inom olika sektorer och är mest beroende av marknadsstyrkan för det aktuella företaget.
- Hindustan Uniliver (HUL) är en stor aktör inom FMCG-sektorn i INDIEN. De håller en cykel på tre månader som ska betalas och en cykel på en månad. Så de är så stora på marknaden att deras leverantörer har anpassat sin faktureringscykel enligt de villkor som erbjuds av HUL. De betalar till leveranser efter tre månader och de får betalningar från sina kunder inom en månad. Detta visar att de är kontanterika. Detta nämns vanligtvis i ett företags årsrapport och måste läsas noggrant.
Beräkning av faktureringscykel
- Varje bransch har en specifik faktureringscykel och de flesta företag följer den enligt branschstandarderna. Det finns scenarier där det är anpassat och ett företag kan följa sin egen cykel beroende på dess popularitet på marknaden.
- Om företaget är en stor aktör på marknaden kan de följa en stram faktureringscykel från kunder, säg en period på 15 dagar. Så efter var 15: e dag skickas räkningar till kunder för kontantåtervinning. Om kunderna är starka på marknaden, det vill säga de är koncentrerade och kan kontrollera efterfrågan, kan faktureringsperioden vara längre.
- Faktureringscykeln till kunder beror ofta på den cykel som leverantörerna debiterar. Om leverantörerna har en kort faktureringsperiod kommer företaget att behöva kontanter och det kan uppfyllas om de får betalning från kunderna. Det händer oftast när leverantörerna är koncentrerade och kan kontrollera råvaruförsörjningen. Företaget måste upprätthålla en balans mellan fakturering av kunder och leverantörer.
- Faktureringsperioden väljs ofta av företag baserat på kundens goodwill. Om en viss kund gör affärer med företaget under lång tid och aldrig har fallerat. Då kommer företaget att erbjuda en längre faktureringscykel eftersom han inte är orolig för att fordringarna är dåliga. Så kunder försöker bygga goodwill på marknaden för att få gynnsamma villkor.
Fördelar
- Detta hjälper till att införa disciplin hos kunderna. Nu är kunderna medvetna om att de efter varje viss period måste betala för företaget. Så det hjälper dem att göra budgetering därefter.
- Fakturering hjälper kunder att göra en intern granskning av sina leverantörskonton. Varje transaktion som registreras på leverantörskonton måste stödjas av en faktura. Så faktureringsgenerering hjälper kunder att validera saldot för leverantörskonton.
- Det finns flera kunder för en organisation. Det hjälper organisationen att separera bra kunder från de dåliga. Om man ser att en viss kund regelbundet inte betalar inom förfallodagen kan kunden märkas som dålig och inga framtida transaktioner kan transporteras med honom.
- Externa revisorer kräver alltid fakturor för att validera saldot i kontoböckerna. Så regelbunden generering av räkningar fungerar som ett bevis för de registrerade transaktionerna och hjälper också vid juridisk utredning.
Slutsats
Detta är extremt fördelaktigt för organisationer att upprätthålla ett stabilt kassaflöde i verksamheten. De flesta transaktionerna i den verkliga världen sker via kredit. Utan fakturering kommer inte kontanterna som går ut från verksamheten för produktion att strömma in. Så en stabil faktureringscykel hjälper till att generera det rörelsekapital som krävs för verksamheten.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till Vad är faktureringscykeln och dess definition. Här diskuterar vi beräkningsperioden och faktureringscykeln och hur man hittar detta tillsammans med fördelar och hur det fungerar? Du kan lära dig mer om från följande artiklar -
- Leverantörscykel
- Utestående dagar
- Dagars rörelsekapital
- Dagens försäljning enastående
- Koka böckerna
