Avstämning av balansräkningen är avstämningen mellan balansräkningarna för alla företagets konton som ingår i företagets balansräkning för att säkerställa att de bokförda posterna för att erhålla de utgående balanserna redovisas och klassificeras ordentligt så att balanserna i balansräkningen är lämpliga.
Vad är en balansräkning?
Avstämning av balansräkning betyder helt enkelt avstämning av balansräkningar för alla transaktions- och huvudboksposter och konton. Den ingår i balansposterna för respektive räkenskapsår och om den bokförs och klassificeras ordentligt, vilket gör upp till balanserna på lämpligt sätt i balansräkningen. Det är en sista och avgörande aktivitet som företaget utför för att säkerställa riktigheten i sina finansiella rapporter innan bokslutet stängs i slutet av den ekonomiska cykeln.
Typer / komponenter i balansräkningen
Det finns två typer av format där en balansräkning kan upprättas. Det ena är det horisontella formatet eller kallas T-formatet, och det andra är det vertikala formatet. Innehållet i båda formatet är dock detsamma. Det är bara hur det presenteras är annorlunda. För närvarande används det vertikala formatet i stor utsträckning.
Komponenterna i balansräkningen innehåller uppgifter som antingen skulle öka eller minska intäkterna. Därför skulle många av dessa redan ha beräknats. Däremot ska beräkningen av intäkter och kostnader / vinst- och förluster och några få överföras från föregående års saldo bara ha de slutliga saldona tillgängliga i dessa konton.
Helst skulle en balansräkning ha följande komponenter: - "Tillgångar, skulder och ägarskapital."
- Tillgångar är poster som sannolikt skulle öka eller generera intäkter för företagsexemplen: kontanter, fordringar, lager, förutbetalda kostnader och anläggningstillgångar etc.
- Skulder är poster som sannolikt skulle minska företagets intäkter. Exempel: Skulder, leverantörsskulder, löner och skatter som ska betalas, sedlar, uppskjutna intäkter och kundinsättningar etc.
- Det finns ingen sådan formel för att beräkna balansräkningen, eftersom det är ett uttalande som matchar de totala skulderna med balansomslutningen. Detta kan dock representeras i följande form: - Tillgångar + Eget kapital = Skulder.
Mall för balansräkningsavstämning
Nedan följer en mall för balansräkningen.
| Företagsnamn | |||||
| Balansräkning som vid MM / DD / ÅÅÅÅ | |||||
| Anläggningstillgångar | |||||
| Immateriella tillgångar | xxx | Det är det totala värdet av företagets utvecklingskostnader plus kostnaden för licensen som det innehar för att sälja sina varor. | |||
| Materiella tillgångar | xxx | Det är kostnaden för affärslokaler, möbler | |||
| och utrustning, minus avskrivningar sedan tillgångarna först användes | |||||
| Investeringar | xxx | Det är värdet av aktier som ägs i DEF Utilities PLC | |||
| xxx | |||||
| Nuvarande tillgångar | |||||
| Stock | xxx | Det är det totala värdet på varor som köpts från leverantörer som ännu inte har sålts plus råvaror som innehas för produktion plus värdet av pågående arbete. | |||
| Gäldenärer | |||||
| Handelsskulder | xxx | Det är summan av de belopp som kunderna är skyldiga, minus osäkra fordringar och belopp som anses vara obetalda | |||
| Förskottsbetalningar och upplupna intäkter | xxx | Det är underhållsavgiften som ska betalas årligen i förväg till datorprogramföretaget. | |||
| xxx | |||||
| Kontanter i banken och i handen | xxx | Det är den totala summan av kontanter som hålls på plats och saldot på företagets löpande konto hos banken. | |||
| xxx | |||||
| Borgenärer: belopp som förfaller inom ett år | Kallas även kortfristiga skulder - skulder visas som negativa eftersom de är belopp som företaget har. | ||||
| Banklån och checkräkningskrediter | xxx | Det är den del av företagets banklån som ska betalas tillbaka de närmaste tolv månaderna. | |||
| Handelskrediter | xxx | Det är det totala belopp som företaget är skyldigt sina leverantörer för varor som det köpte för att sälja till sina kunder. | |||
| Andra borgenärer inklusive skatt och social trygghet | xxx | Det är värdet av skatt och folkförsäkringsavgifter som dras av från anställdas löner som ännu inte har betalats in till Inlandsintäkterna. | |||
| Periodiseringar och uppskjuten inkomst | xxx | Det inkluderar ränta på grund av banklånet sedan den senaste återbetalningen. | |||
| xxx | |||||
| Omsättningstillgångar netto | xxx | Även känt som rörelsekapital - detta visar företagets förmåga att uppfylla nuvarande förpliktelser. | |||
| Summa tillgångar minus kortfristiga skulder | xxx | ||||
| Borgenärer: belopp som förfaller efter mer än ett år | |||||
| banklån | xxx | Det är den del av företagets banklån som ska betalas tillbaka på mer än ett år. | |||
| Nettotillgångar | xxx | ||||
| Kapital och reserver | |||||
| Uppkallat aktiekapital | xxx | Dessa är de medel som ägarna investerar i verksamheten, t.ex. för att finansiera dess tillgångar. | |||
| Resultaträkningen | xxx | Detta är vinsten som gjorts sedan starten av verksamheten, färre kostnader och belopp som betalats till ägarna som utdelning. | |||
| Aktieägares medel | xxx | ||||
Exempel på balansräkning
Låt oss nu se några exempel på balansräkningen.
Balansräkningens avstämningsexempel nr 1
Nedan följer testbalansen för M / S ABC i slutet av året. Upprätta en balansräkning för densamma.
Lösning:
Nedan följer balansräkningen.
Vi noterar här att de totala nettotillgångarna är lika med de totala nettoskulderna (740 000)
Balansräkningens avstämningsexempel nr 2
I slutet av mars 20X6 är saldona i de olika kontona hos ABC & Company följande:
Upprätta ABC & Company balansräkning enligt formatet.
Lösning:
Nedan följer balansräkningen.
Återigen ser vi att de totala tillgångarna är lika med de totala skulderna.
Fördelar
Avstämning av balansräkningen ska ge många och flera fördelar. Några av de viktigaste och största fördelarna är dock:
- Eliminerar bokföringsfel
- För att bättre förstå och utvärdera företagets ekonomiska styrka
Nackdelar
Manuell avstämning av balansräkningar eller konton kan ha fel på grund av det manuella ingreppet. Därför innebär det en risk för datain manipulation, saknas inspelning av data etc.
