Kombinera Vlookup och pivottabell i Excel
Att använda VLOOKUP i pivottabellen liknar att använda VLOOKUP-funktionen för alla andra dataintervall eller tabeller, välj referenscellen som uppslagsvärde och för argumenten för tabellarray väljer du data i pivottabellen och identifierar sedan kolumnnumret som har output och beroende på exakt eller nära matchning ge kommandot och kör.
Pivottabellen är en av de mest kraftfulla funktionerna i Excel. En pivottabell är en statistiktabell som hjälper till att sammanfatta och omorganisera data i en bred / bred tabell. Detta verktyg hjälper till att förkorta data och hjälpa till att analysera data kategorisera klokt och skapa egen anpassad grupp. Å andra sidan är VLOOKUP en funktion som används i excel när du måste hitta saker / värde i en data eller intervall för rad. I den här artikeln tittar vi på hur du använder VLookup i pivottabellen.
Hur använder jag VLookup i Pivot Table Excel?
- Steg 1 - Välj data i ett kalkylblad som du vill matcha värdet för från ett annat kalkylblad. Avmarkera kategorin från pivottabellen, vi använder VLookup här för att hämta kategorin Produkt.
Om vi vill få kategorin mot varje produkt. Så här använder vi VLookup för att få data från ett annat kalkylblad.
- Steg 2 - Formeln du tittar på i skärmdumpen nedan söker efter texten "Apple" i kolumn B i "Data" -kalkylbladet.
- Steg 3 - Ange formeln.
I formeln letar man upp värdeprodukten "Apple" som finns i cell B5 från ett annat kalkylblad.
Pivottabell '! C2: D42: Det betyder att vi får uppslagsvärdet från arkets pivottabell mot äpple.
2,0 indikerar att värdet vi letar efter en produkt finns i kolumner 2 och 0 betyder att hitta exakt matchning mot varje rad.
- Steg 4 - Klick går in för att få resultatet.
- Steg 5 - Dra samma formel mot varje produktkategori.
Du får kategorin mot var och en av produkterna med hjälp av formeln VLookup.
Saker att komma ihåg
- När du skapar en pivottabell, se till att det inte finns någon tom kolumn eller rad.
- För pivottabellen ska data vara i rätt och korrekt form.
- Uppdatera pivottabellen manuellt.
- Lägg alltid till det unika värdet i kolumnfälten i pivottabellen.
- Skapa alltid en pivottabell i det nya kalkylbladet, om du är nybörjare eller nya användare.
- Försök att sammanfatta uppgifterna så mycket som möjligt för att få bättre observation
- VLookup söker alltid efter värdet i kolumnen längst till vänster i sökområdet.
- VLookup är skiftlägeskänslig.
- VLookup kan sammanfatta eller kategorisera data i en mycket enkel form.
- När du väl har använt VLookup-formeln ska du inte flytta kolumnen eller raden, det leder till att VLookup-värdet inte stämmer överens.
