Internrevision (definition, funktioner) - Vad gör interna revisorer?

Innehållsförteckning

Definition av intern revision

Definition av intern revision

Internrevision avser den revision som utförs för att utvärdera och förbättra riskhanteringseffektiviteten i företaget, utvärdera de olika interna kontrollerna som följs i företaget och se till att företaget följer alla lagar och regler som är tillämpliga på det, etc.

Det är en process för att regelbundet kontrollera avvikelsen från lagar och föreskrifter som är instruerade om väsentlig efterlevnad. Det hjälper till att upprätthålla korrekt och snabb finansiell rapportering och datainsamling. Det är en utvärdering som görs av en intern revisor som kan vara anställd i organisationen eller inte.

Det involverar en organisations styrning, redovisningsprocesser, riskhantering och ledningskontroller. Det syftar till att förbättra effektiviteten i verksamheten, tillförlitligheten i finansiell rapportering och ledningsrapportering och efterlevnad av regler. Dessutom hjälper det till att identifiera potentiellt bedrägliga handlingar, kontrollera uppdelningar och även omfattningen av ekonomiska förluster.

Internrevisionskrav

Minimikraven för ett företag att obligatoriskt genomföra internrevision beror på lagen i det land där företaget är verksamt.

Till exempel i USA specificerar avsnitt 303A dessa regler. NYSE-reglerna kräver att börsnoterade företag har en internrevisionsfunktion. NYSE säger att börsnoterade företag behöver genomföra revisioner för ledningen för att bedöma företagets interna kontrollsystem och riskhanteringsprocesser. Ett företag kan också anställa en tredjepartsrevisor för denna funktion.

I Indien har Institute of Chartered Accountants of India (ICAI) å andra sidan utgjort kommittén för internrevision. Det är ett överensstämmelsestest som har föreskrivits av avsnitt 138 i företagslagen, 2013. Detta avsnitt föreskriver internrevision till alla börsnoterade företag samt till onoterade företag som har insättningar> = 250 miljoner INR eller betalt kapital> = INR 500 miljoner eller lån> = 1 miljard INR eller omsättning> = 2 miljarder INR. För privatägda företag är villkoren lån> 1 miljard INR eller omsättning> = 2 miljarder INR.

Intern revisors kvalifikationer

De kan utföras av Certified Internal Auditor (CIA), Chartered Account (CA), Cost Accountant eller någon auktoriserad person. Dessutom bör en revisor ha följande expertis:

Speciell expertis var nödvändig för att utvärdera ledningskontrollsystemet, till exempel finansiella och bokföringsmässiga kontroller.
Redovisning och ekonomisk expertis för att kunna fullgöra sina uppgifter;
Förmåga att utvärdera operativa och icke-monetära operativa kontroller;
Kunskap om teknik, handel, lagar, beskattning, kostnadsredovisning, ekonomi, kvantitativa metoder och EDP-system;
Integritet och lösgörande av en professionell;
Hon / han borde kunna försäkra ledningen att konfidentialiteten för sådan information bibehålls.

Medan en lagstadgad revision sker först i slutet av räkenskapsåret, görs en intern revision relativt oftare, dvs. kvartalsvis, månadsvis, veckovis, dagligen och till och med kontinuerligt i många fall.

Internrevisors funktioner

Övervakning av interna kontroller - Ledningen bör ha intern kontroll. Intern revisor kan utses för att övervaka om intern kontroll fungerar eller inte? Och också att föreslå åtgärder för att uppnå förbättringarna.
Granskning av finansiell och operativ information - De kan granska de medel som används för att mäta den finansiella och annan information. Revisor kan göra förfrågningar om transaktionsbalanser och andra specifika frågor.
Granskning av driftsaktiviteter - De måste granska en organisations driftsaktiviteter, till exempel granskning av inköp, produktion, HR-avdelning och också att kontrollera om dessa avdelningar är effektiva, effektiva och ekonomiska.
Granskning av efterlevnad av lagar och regler - De är skyldiga att undersöka om organisationen följer lagar och förordningar.
Styrning - De kan kontrollera om en enhet följer etiska värderingar och om de är rättvisa eller inte. Revisorn bör alltid föreslå åtgärder för att förbättra densamma.
Risk M anagemen t - De skall styra för att förbättra riskhanteringssystem.

Fördelar

Mer effektiv hantering - Det hjälper företagets ledning att hantera det mer effektivt. En intern revisor kan identifiera bristerna i företagets interna kontroller och verksamhet. Det ger ledningen några användbara insikter som är viktiga för att uppnå företagets mål.
Concurrent Review - Det ger en unik möjlighet att genomföra en självgranskning av föreställningarna i förväg. De behöver inte vänta på slutet av året för att se över företagets resultat. Det hjälper dem att ändra / förbättra sina processer och korrigera sina misstag, vilket bättre förbereder dem för den externa revisionen i slutet av året.
Förbättring om personalens prestationer - På grund av täta kontroller står personalen alltid på tårna på grund av rädslan för att internrevisor kan fånga sina misstag nästan omedelbart. Det säkerställer en förbättring av deras effektivitet och prestanda, vilket blir en bra vana över en tid. Dessutom fungerar det som en moralförstärkare för ärliga anställda som redan är på rätt spår.
Resursoptimering - Det hjälper ledningen att nollställa de områden där resurserna inte utnyttjas till sin fulla potential. Det går långt för att kontrollera företagets kostnader och kostnader. Därför är det också bra att förbättra en organisations ekonomiska ställning.
Arbetsfördelning - Genom att ta resursoptimering vidare håller internrevisionen kontroll och följer aktiviteterna i alla avdelningar och alla deras anställda. Det gör det genom att främja en optimal arbetsfördelning över hela organisationen.

Nackdelar

Tillgänglig kvalificerad personal - För att kunna utföra alla typer av revisioner korrekt (vare sig det är internt eller externt) måste man ha många års erfarenhet. Så det är ofta en tuff uppgift att hitta tillräckligt kvalificerad personal i företaget som kan genomföra en intern revision. Och du kan inte bara anställa en oerfaren revisor eftersom det kommer att skada ditt företag mer än nytta.
Beroende på redovisningsprocessen - Som det gör i ordboken är redovisning alltid före revision. Början på en intern revision beror på att bokföringen är klar. Så en försening i redovisningsprocessen leder också till en fördröjning i granskningsprocessen.
Ledningens okunniga attityd - Ledningen tar ofta inte slutsatserna från interna revisioner eftersom de inte görs tillgängliga för alla. Resultaten går inte utöver ledningen och därför beror det på om den vidtar nödvändiga korrigerande åtgärder eller inte.

Slutsats

Internrevision är en integrerad del av en organisation. Det hjälper inte bara medarbetarnas prestationer utan hjälper också ledningen att kontrollera om organisationen följer lagar och regler.

Rekommenderade artiklar

Denna artikel har varit en guide till vad som är Internrevision och dess definition. Här diskuterar vi en intern revisors krav, kvalifikationer och funktioner. Här diskuterar vi också fördelar och nackdelar. Du kan lära dig mer om redovisning från följande artiklar -