Vilka är stegen i redovisningsprocessen?
Redovisningsprocessen är den serie steg som följs av affärsenheten för att registrera de finansiella affärstransaktionerna som inkluderar steg för att samla in, identifiera, klassificera, sammanfatta och registrera affärstransaktionerna i företagets konton så att bokslut företaget kan förberedas och företagets vinster och ekonomiska ställning kan kännas efter regelbundna tidsintervall.
Steg i redovisningsprocessen
De olika stegen i redovisningsprocessen är:
# 1 - Identifiera transaktionen
Identifiering av affärstransaktionen är det första steget i redovisningsprocessen. Affärsenheten måste identifiera finansiella och monetära transaktioner. Därför registreras endast de transaktioner som är monetära. Dessutom ska de transaktioner som tillhör verksamheten registreras och inte ägarens personliga transaktioner ingår i företagets konton.
# 2 - Inspelning av transaktionerna i tidskriften
Efter att ha identifierat transaktionerna är det andra steget i redovisningsprocessen att skapa journalposten för varje redovisningstransaktion. Poängen med registrering av transaktioner baseras på den policy som företaget följer för redovisning, dvs. periodiseringsbasis eller kontantbasis för redovisning. I periodiseringen av redovisningen redovisas intäkterna och kostnaderna i företagets böcker under den period de intjänas respektive uppkommer, oavsett faktiskt mottagande och betalning. I händelse av kontantredovisning registreras transaktionerna emellertid endast när de faktiska kontanterna tas emot / betalas. I ett system med dubbla poster påverkar varje transaktion minst två konton, dvs. ett konto debiteras och ett annat konto krediteras. Till exempel, om inköpen görs kontant,då debiteras inköpskontot (köp ökar) och kontantkontot krediteras (kontanter minskar)
# 3 - Inlägg i huvudboken
Efter att ha registrerat transaktionen i journalen bokförs de enskilda kontona i huvudboken. Detta hjälper ägaren / revisorn att känna till saldot på varje konto individuellt. Till exempel överförs alla debiteringar och krediter på bankkontot till huvudkontot, vilket hjälper till att känna till ökningen och minskningen av banksaldot under en period, och slutligen kan vi bestämma det slutliga banksaldot utifrån det.
# 4 - Ojusterad provbalans
Försöksbalansen i företaget är beredd att kontrollera om debiteringarna är lika med krediterna eller inte. I grund och botten är försöksbalans huvudsyfte att identifiera de eventuella fel som gjorts under ovanstående process. Testbalansen återspeglar alla kontosaldon vid den angivna tidpunkten. Efter beredningen av testbalansen kontrolleras att summan av alla krediter är lika med summan av alla debiteringar, och om summan inte är densamma, ska ett fel identifieras och korrigeras. Det kan också finnas andra orsaker till fel, men ändå försöker en revisor att lokalisera felet från att förbereda försökssaldot, och även försöksbalansen hjälper till att känna till saldona för alla konton i en sammanfattad form.
# 5 - Justera journalposter
När bokföringsgrunden följs ska en del av bokföringen göras i slutet av räkenskapsåret, till exempel bokföring av kostnader som kan ha uppkommit men inte bokförts i journalen och bokföringar av vissa inkomster som kan tjänat av företaget men är ännu inte registrerade i böckerna. Till exempel tjänar räntebeloppet på en fast insättning varje år, men det ackumuleras i det fasta insättningsbeloppet. Denna ränteintäkt ska bokföras i bokföringen årligen eftersom räntan intjänas årligen, oavsett beloppet kommer att erhållas tillsammans efter förfallodagen för den fasta insättningen.
# 6 - Justerad provbalans
När alla justeringsposter har gjorts ska en försöksbalans upprättas innan du upprättar bokslutet för att kontrollera att alla krediter är lika med debiteringen efter att justeringsposterna har gjorts.
# 7 - Upprättande av finansiella rapporter
Efter att alla ovanstående steg har slutförts är företagets finansiella rapporter förberedda för att känna till den faktiska ekonomiska situationen, lönsamhetspositionen och verksamhetens kassaflöde. Uttalandena som är förberedda för att känna till ovanstående positioner är en redovisning av vinst och förlust för att känna till lönsamhetspositionen, balansräkningen för att få den finansiella ställningen och kassaflödesanalysen för att känna till förändringarna i kassaflöden från de tre aktiviteterna i verksamhet (drift, investering och finansiering).
# 8 - Avslutande poster
Slutligen avslutas redovisningscykeln med detta steg. Dessa poster överför de tillfälliga kontosaldona till ett permanent konto. De tillfälliga kontona är de konton vars saldon slutar under ett enda räkenskapsår såsom försäljning, inköp, kostnader etc. Dessa saldon överförs först till resultaträkningen och sedan till det permanenta kontot, dvs vinsten / förlusten överförs till kvarvarande inkomstkonto. Det bör rensas att endast tillfälliga konton är stängda, inte de permanenta (konton som är balansräkningskonton såsom anläggningstillgångar, gäldenärer, lager etc.)
Efter avslutande poster görs försöksbalansen igen för att kontrollera att debiteringen är lika med krediten, och redovisningscykeln börjar igen med början på ytterligare ett räkenskapsår.
Slutsats
Således inkluderar redovisningsprocessen de steg som ska följas för att registrera, klassificera, sammanfatta etc. den finansiella transaktionen för verksamheten där processen börjar med att identifiera transaktionen och slutar främst med upprättandet av finansiella rapporter som slutligen används och utvärderas av användarna av verksamheten.
