Mall för faktureringsöversikt - Gratis nedladdning (ODS, Excel, PDF och CSV)

Andra versioner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bärbar dok. Format (.pdf)

Gratis faktureringsmall

Faktureringsmall är de mallar som registrerar listan över alla debet- och kredittransaktioner som görs under en viss period och som finns tillgängliga på Excel, som enkelt kan skrivas ut, mailas till kunden när som helst. Dessa kan implementeras för fakturering av fakturor, hantering av kundkontoförhållande, inklusive allmän fakturering.

• Till exempel, i kreditkortsutdrag, skickar kreditinstitut varje månad en kreditkortsräkning till kunden med uppgifter om transaktionerna under en viss månad och utestående belopp till kreditinstituten.
• Det kan innehålla kolumner för fakturanummer, information om kunden, belopp som ska mottas eller betalas från kunden, beskrivning av artiklarna och andra avgifter, inklusive eventuell rabatt. Det är fördelaktigt för dem som har ett transaktionsförhållande med sina kunder och fått betalning regelbundet eller fortlöpande.
• Till exempel, i hyresvärden och hyresgästen, skickar hyresvärden varje månad faktureringsmall till sin hyresgäst vid hyresfastigheter. Det liknar väldigt mycket fakturamallen.

Om mall för fakturering

• Det skapas på Excel-mallar för kalkylblad som avser att skicka en sammanfattning av försäljningen till en kund eller kund. Vi kan skapa och skicka faktureringsmallen för det förfallna beloppet till kunden enligt det överenskomna schemat, som veckovis, månadsvis eller kvartalsvis, etc.
• Dessa används av leverantörer och deras respektive kunder med det fördefinierade avtalet med avseende på frekvensen för fakturering till kunderna. Även om det inte finns några förfallna saldon kan faktureringsmallen skickas av säljaren till sina respektive kunder för bokföring eller inspelning.
• I min mall har jag använt ett system med enkel inmatning med bokföringsmetod, som också kan användas av företaget som just har startat eller startat ett företag och har mindre affärstransaktioner.

Hur skapar jag den här mallen?

• Det sägs vara ett alternativ till dyr programvara som används för att skapa ett faktureringsuttalande. Det är enkelt att använda och skapa. Kunderna kan enkelt förstå med faktureringsmallen förfallna belopp och avgifter som är tillämpliga på samma.
• Den kan enkelt laddas ner och skrivas ut om det behövs. Dessa är användarvänliga och leverantören och kunden kan anpassa faktureringsmallen enligt deras krav. Dessa automatiseras också för att generera faktureringsutdraget automatiskt.
• Med hjälp av detta uttalande kan den komplicerade uppgiften att separera lagren från det stora lagret lätt kännas igen. Uttalandet ger detaljerad information om de varor som beställts och levereras samtidigt och även varor som beställts och ännu inte ska skickas. Dessa excelbaserade mallar betraktas som budgetvänliga och kan användas av små eller medelstora företag med låg volym affärstransaktioner.
• Det kan skapas genom att bara infoga grundläggande detaljer i mallen som företagsnamn, adress, företagets logotyp. I den programvarubaserade mallen finns det standardalternativ som en valuta som kan väljas genom rullgardinsmenyn i mallen. Den kan formateras på valfritt sätt.
• När de grundläggande detaljerna om företaget har infogats krävs nästa avsnitt för att ha en lista över affärstransaktioner som kan initieras med eventuella startbalanser, eller överföras från föregående saldo. Om inga tidigare saldon överförs kan faktureringsutfallet startas med noll saldo.
• Efter det första saldot kan nästa transaktion registreras baserat på deras transaktionsdag och andra avgifter om de uppstår. Två kolumner kan göras för att rapportera transaktionerna. En kolumn ska innehålla debitering där alla kostnader och avgifter som uppstått för kunderna ingår, och andra kolumner ska ha kredit där det belopp som ska mottas av kunderna ingår.
• Alla som driver ett företag kan skapa faktureringsmallen. Du behöver inte vara en excellexpert för att skapa samma. Men vissa punkter måste övervägas när man skapar faktureringsmallen.

Följande är de faktorer som måste beaktas när du skapar den här mallen.

• Ett adekvat datum bör nämnas i faktureringsmallen.
• Det aktuella saldot i faktureringsutdraget ska komma in i mallen genom att dra av summan av betalningar från summan av det mottagna beloppet.
• Se till att betalningen ska skrivas i negativa siffror och att det mottagna beloppet ska skrivas i positiva siffror.
• Kundens namn, inklusive faktureringsadress, bör anges i faktureringsmallen.

Varför behöver vi den här mallen?

Ovanstående fråga kan besvaras med följande avsnitt.

• Låt oss anta att du är en hyresvärd och att din hyresgäst inte betalar din hyra i tid. Ett professionellt sätt att påminna honom varje månad om hyran som betalas är att skicka honom en faktureringsmall varje månad. Samma koncept gäller banker och kreditinstitut som har gett lån eller kreditkort till kunderna och som varje månad betalar EMI till sina respektive banker.
• Med detta faktureringsutdrag kan både banker och kunder spåra transaktionerna och avgifterna, inklusive eventuella avgifter som tas ut av banken. De kan skrivas ut och spelas in för framtida referenser samtidigt. Dessa kan anpassas med hjälp av kalkylverktyg för att inkludera eller ta bort saker.
• Dessa uttalanden innehåller alla möjliga detaljer som betalningar som mottagits från kunden, sena betalningar eller avgifter, förfallodatum för betalning, totalt utestående belopp, total tillgänglig kredit, datum för generering av fakturering etc.
• När det gäller hyresvärdens och hyresgästförhållandet kan faktureringsutredningen anpassas så att den innehåller en lista över utlånade fastigheter, inklusive det inredda materialet för att registrera.
• Om hyresvärden har flera fastigheter utlånade till flera hyresgäster kan faktureringsutdraget sparas och en kopia av samma kan skapas och skickas till varje hyresgäst via e-post.
• Om du önskade att faktureringsutdraget inte ska inkludera tidigare betalningar i kontoutdraget kan du helt enkelt inkludera endast aktuella månadstransaktioner i faktureringsutdraget som ska skickas till dina kunder.