Topp 6 metoder för att ändra versaler till gemener
Det finns många metoder där du kan ändra versaler till små bokstäver i Excel. I den här guiden kommer vi att titta på de sex bästa metoderna för att göra versaler i små bokstäver i detalj.
# 1 Använd lägre funktion för att ändra ärende i Excel
Det finns en inbyggd funktion i MS Excel för att avkapitalisera varje tecken i ett ord, vilket är en LÄGRE funktion .
Exempel
Anta att vi har en lista med några verb i excel, vi vill ändra text med små bokstäver.
För att ändra fallet till lägre måste vi skriva funktionen i cell C2 som '= LOWER (A2)'. ”= 'Eller' + 'tecknet används för att skriva funktionen, ' LOWER ' är funktionsnamnet och A2 är cellreferensen för texten som vi vill ändra fallet för.
Tryck på Enter och den här funktionen konverterar alla bokstäver i en textsträng till gemener.
Ett värde omvandlas nu. För andra värden kan vi antingen trycka på Ctrl + D efter att ha markerat alla celler med toppcellen eller tryck på Ctrl + C och Ctrl + V för att kopiera och klistra in funktionen. Eller så kan vi dra formeln i andra celler för att få svaret.
# 2 Använd VBA-kommandoknappen
Vi kan skapa en VBA-kommandoknapp och tilldela koden för att ändra följande text till gemener med hjälp av kommandoknappen.
Exempel
Steg 1: För att skapa kommandoknappen, klicka på kommandot 'Infoga' i gruppen 'Kontroller' på fliken 'Utvecklare Excel.' Och välj kommandoknappen.
Steg 2: Klicka på kalkylbladets plats där du vill att kommandoknappen ska visas. Vi kan ändra storlek på kommandoknappen med ALT-knappen .
Steg 3: Använd kommandot 'Egenskaper' och ändra egenskaperna för kommandoknappen som bildtext, namn, AutoSize, WordWrap, etc.
Steg 4: För att tilldela koden till kommandoknappen klickar du på kommandot "Visa kod" i gruppen "Kontroller" i "Utvecklare" Se till att "Design Mode" är aktiverat.
Steg 5: I det öppnade fönstret, välj 'ConvertToLowerCase' i listrutan .
Steg 6: Klistra in följande kod mellan raderna.
Koda:
Dim Rng Som Range Dim c As Range On Error Återuppta Nästa Set Rng = Val för varje c I Rng c.Värde = LCas (c.Värde) Nästa c
Steg 7: Avsluta den visuella grundredigeraren. Se till att filen sparas med .xlsm-tillägget eftersom vi har ett makro i vår arbetsbok.
Steg 8: Inaktivera "Design Mode" . Nu, efter att ha valt de celler som krävs, omvandlas värdena till gemener när vi klickar på kommandoknappen.
Välj alla värden från A2: A10 och klicka på kommandoknappen. Texten ändras till gemener.
# 3 Använda VBA genvägsknapp
Det här sättet liknar det ovanstående förutom att vi inte behöver skapa kommandoknappen här.
Exempel
Steg 1: Öppna Visual Basic-redigeraren från fliken 'Utvecklare' eller genom att använda excel-genvägen (Alt + F11) .
Steg 2: Sätt in modulen med Insert Menu -> Module Command.
Steg 3: Klistra in följande kod.
Sub LowerCaseConversion () Dim Rng As Range Dim c As Range On Error Fortsätt Nästa Set Rng = Selection for Each c In Rng c.Value = LCase (c.Value) Next c End Sub
Steg 4: Spara filen med Ctrl + S. Avsluta Visual Basic Editor. Se till att filen sparas med .xlsm-tillägget eftersom vi har ett makro i vår arbetsbok.
Steg 5: Välj nu "Makron" i gruppen "Kod" på fliken "Utvecklare" .
Steg 6: Klicka sedan på 'Alternativ' och tilldela genvägen till makroen, så kan vi också skriva en beskrivning.
I vårt fall har vi tilldelat Ctrl + Skift + L.
Steg 7: Makro är redo att användas. För att ändra värdena till små bokstäver, markera önskade celler och tryck Ctrl + Skift + L.
# 4 Använda Flash Fill
If we establish a pattern by typing the same value in the lowercase in the adjacent column, the Flash Fill feature will fill in the rest for us based on the pattern we provide. Let us understand this with an example.
Example
Suppose we have the following data, which we want to get in lowercase.
To do the same, we need to write the first value of the list in the lower case manually in the adjacent cell.
Come to the next cell in the same column and just press Ctrl+E.
Choose ‘Accept Suggestions’ from the box menu appeared.
That is it. We have all the values in the lower case now. Now we can copy the values, paste the same onto the original list, and delete the extra value from the right.
#5 Enter Text in Lower Case Only
We can make a restriction so that the user can enter text values in lowercase only.
Example
To do this, the steps are:
- Select the cells which you want to restrict.
- Choose ‘Data Validation’ from the ‘Data Tools’ group from the ‘Data’ tab.
- Apply the settings explained in the figure below.
- Now, whenever the user enters the value in capital letters, MS Excel will stop and will show the following message.
#6 Using Microsoft Word
In Microsoft word, unlike Excel, we have a command named ‘Change Case’ in the ‘Font’ group in the ‘Home’ tab.
Example
Suppose we have the following table of data for which we want to change the text case to ‘Lower’ Case.
To change the case, first, we will copy the data from MS Excel and paste it into MS Word. To do the same, the steps are:
Select the data from MS Excel. And press Ctrl+C to copy data from MS Excel.
Open the MS Word application and paste the table using the Ctrl+V shortcut key.
Select the table using the ‘Plus’ sign on the left-top side of the table.
Choose the ‘Change Case’ command from the ‘Font’ group and select ‘lowercase’ from the list.
Now, the data table is converted to ‘Lower.’ We can just copy the table after selecting the ‘Plus’ sign from the left top corner and paste it into Excel back.
Vi kan ta bort den gamla tabellen med hjälp av snabbmenyn, som vi kan få genom att högerklicka på tabellen.
Saker att komma ihåg
För att konvertera värdena till gemener, om vi använder VBA-koden (Kommando-knapp eller genvägsknapp), måste vi spara filen med .xlsm-tillägget eftersom vi har makron i arbetsboken.
