GetPivotData Excel-funktion
GetPivotData-funktionen i excel är en frågefunktion i excel som används för att hämta värden från en pivottabell baserat på vissa specifika kriterier, såsom strukturen för pivottabellen eller referensen till funktionen, den här funktionen kan endast tillämpas på pivoten bordet och inte på de vanliga bordsarrangemangen.
Formel
Det finns tre parametrar som används i GetPivotData.
- Data_field: Namn eller värde som du letar efter.
- Pivottabell: En cellreferens eller cellintervall som finns i pivottabellen.
- (field1), (item1), (field2), (item2), etc: Upp till 126 par fält och artikelnamn kan hittas. Detta är en valfri del av getpivotdata.
Obs: Värdena måste finnas i nedanstående detaljer:
- Numret kan anges direkt.
- Använd datumet i serienumret eller använd datumfunktionen i Excel.
Hur använder jag GetPivotData-funktionen i Excel? (Exempel)
Exempel 1
Antag att du har en region i den första kolumnen, månad i den andra kolumnen, agentnamn i den tredje kolumnen, försäljning i den fjärde kolumnen och mål i den sjätte kolumnen. Nu måste du helt enkelt hitta den totala försäljningen genom att använda GETPIVOTDATA. Nedan finns uppgifterna; Du kan kopiera den och klistra in den i ditt Excel för övning.
Skapa nu helt enkelt en pivottabell.
Nedan finns också bilden för din förståelse.
Nedan följer exemplet att hur man använder GetPivotData-funktionen för att ta reda på den totala försäljningen.
= GETPIVOTDATA (“Sale”, C4)
= GETPIVOTDATA (“Summa av försäljning”, C4)
Exempel 2
Nästa fråga är att ta reda på det totala målet med GETPIVOTDATA-funktionen.
(Använd samma data som nämnts ovan)
= GETPIVOTDATA (“Target”, D4)
= GETPIVOTDATA (“Sum of Target”, D4)
Exempel # 3
I nästa fråga, genom att använda samma data, låt oss ta reda på försäljningen av mars månad.
Nu finns det två sätt att hitta försäljningen av mars månad. Först kan du skriva in fältnamn i GETPIVOTDATA i Excel-funktionen, och i den andra kan du hänvisa till kalkylbladets celler.
= GETPIVOTDATA (“Sale”, C4, ”Month”, ”Mar”)
= GETPIVOTDATA (“Sale”, C4, A4, A9)
Exempel 4
I nästa fråga, låt oss ta reda på målet för mars genom att använda samma data.
= GETPIVOTDATA ("Target", D4, "Month", "Mar")
= GETPIVOTDATA (“Target”, D4, A4, A9)
Här behöver du veta viktiga saker
Om du ändrar det första argumentet, data_field, till en referens F4, blir resultatet en getpivotdata #REF! fel
Så kom alltid ihåg att använda text i data_field-syntaxen för att ignorera fel.
Exempel # 5
Låt oss nu gå till en annan uppgift som hur man använder datum i GetPivotData-funktionen.
Om du använder datum i formeln GETPIVOTDATA kan det finnas några fel. Nedan följer några exempel.
I nedanstående tabell har vi ett datum i den första kolumnen och försäljning i den andra kolumnen .
Skapa nu bara en pivottabell.
Genom att använda den här tabellen, ta reda på försäljningen av 26 : e maj.
För att få ett korrekt svar när du skriver ett datum.
= GETPIVOTDATA (“Försäljning”, B3, ”Datum”, ”26.5.2018 ″)
Saker att komma ihåg
Det finns två typer av fel i GetPivotData-funktionen.
- GETPIVOTDATA returnerar ett #REF-fel om något av de angivna fältnamnen sätts fel.
- GetPivotData-funktionen accepterar alltid namnet på datafältet och fält- / artikelvärdena i dubbla citat.
