Hur hittar du dubbletter i Excel?
När man hanterar stora data i Excel är det ofta inte en lätt uppgift, särskilt när man utför vissa uppgifter som att identifiera dubbletter i en rad data eller per kolumn. Vilket vanligtvis innebär att du söker och tar bort dubbletterna eller någon kombination där duplicerade celler behövs för att stöta på. Excel ger ett perfekt paket för att hitta eller ta bort dubbletter på många sätt, vilket hjälper användaren att blanda data efter behov.
Låt oss se några av metoderna och formlerna med exempel som används för att hitta, markera och ta bort dubbletterna i Excel
Sök i duplikat i Excel med villkorlig formatering
Tänk på nedanstående tabell, där vi vill identifiera och markera eventuella dubbletter. I det här exemplet används villkorlig formatering i excel för att hitta och markera celler för dubbletter i Excel. Denna funktion är tillgänglig i 2007 års Excel-version och senare.
Steg 1: - Nu vill vi hitta och markera duplikat i excel-rader efter kolumn. Välj dataområdet för att hitta dubbletterna i Excel.
Steg 2: - Gå sedan till Hem för att välja Villkorlig formatering och gå till Markera cellregler, så hittar vi duplicerade värden.
Steg 3: - När popup-fönstret visas väljer du "Duplicera" -värden och önskad färgfyllning från rullgardinsmenyn för att markera cellerna. Klicka sedan på OK.
Steg 4: - När markeringen är klar markeras resultatet nedan för duplicerade celler i datatabellen.
Steg 5: - Vi kan också filtrera i vilken kolumn som helst för att hitta duplikaten i Excel. Detta görs genom att högerklicka i den önskade kolumnen för att filtreras för dubbletter.
Steg 6: - Gå sedan till filter och välj "Filtrera efter markerad cellens färg." Detta gör att du kan filtrera endast efter dubbletter.
Steg 7: - Följande är resultatet efter att filtret har applicerats på kolumnen "Kontorsmaterial."
Hitta specifika nummer och dubbletter i Excel
Tänk på följande exempel om du vill hitta och markera det enda specifika antalet duplikationer i excel, som innehållet med tre antal dubbletter.
Steg 1: - Välj intervallet A2: C8 från ovanstående datatabell.
Steg 2: - Gå nu till fliken Start och välj villkorad formatering i stil och klicka på nya regler.
Steg 3: - När du klickar på nya regler visas ett popup-fönster. Där du måste välja "Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras." Ange sedan formeln för = COUNTIF (cellintervall för datatabellen, cellkriterier) för att bestämma vilka celler som behövs för att identifieras och markeras för önskat antal räknare för duplicerade celler.
I det här fallet har jag markerat för att bara markera det cellinnehållet för tre exemplar; detta kan också ändras till mer än tre räkningar av dubbletter eller andra villkor vid behov.
Steg 4: - När formeln har angetts går du till Format. Det kommer att finnas ytterligare ett popup-fönster där fliken typsnitt och färgfyllning behövs för att markeras för att markera de dubbla cellerna i Excel.
På fliken Font har vi valt Regular. I fliken Fyll har vi valt den blå nyansen som ska markeras för de önskade dubbletterna.
Steg 5: - När väl valen har gjorts i Format Cells. Klicka på Ok.
Välj också OK för att det nya fönstret för formateringsregler dyker upp, som visas i steg 3.
Steg 6: - Nedan visas det önskade resultatet för antalet exemplar i tre exemplar för det aktuella exemplet.
Steg 7: - Rensa regler: Om vi än en gång vill ändra reglerna eller formeln från datatabellen. Då måste du först rensa reglerna för hela arket eller markera cellerna.
Gå nu till fliken Hem, välj den villkorliga formateringen i stilgruppen. Gå sedan till rensa regler och välj något av följande: -
Rensa regler för de valda cellerna: - Detta återställer reglerna för det valda intervallet endast för datatabellen; detta kräver också val av datatabell innan reglerna rensas.
Tydliga regler för hela arket: - Detta skulle rensa reglerna för hela arket.
Hitta och ta bort dubbletter i Excel
I exemplet nedan hittar vi och tar bort eventuella dubbletter i det valda intervallet i Excel. Det rekommenderas därmed att behålla en kopia av datatabellen eller arbetsboken eftersom dubbletterna skulle raderas permanent.
Tänk på nedanstående exempel för att förstå tillvägagångssättet.
Steg 1: - Välj nu intervallet för datatabellen vars dubbletter måste raderas. Gå sedan till Data, välj Dataverktyg och ta bort dubbletter.
Steg 2: - Bredvid ett popup-fönster visas, och som standard väljs båda rubrikerna där dubbletterna behöver tas bort. Funktionen tar bort dubbletter tillsammans med motsvarande rader.
För att markera alla kolumner klickar du på kryssrutan "Välj alla", klickar på "Mina data har rubriker" om den första av datatabellen består av kolumnrubriker och om inga kolumner eller färre kolumner behövs för att väljas, klicka sedan på på "Avmarkera alla" välj sedan ytterligare nödvändiga kolumner där dubbletter behövs för att raderas. Klicka sedan på OK för att utföra.
Steg 3: - Nedan visas önskat resultat för datatabellen. Klicka på OK för att visa prompten, som ger information om antalet identifierade dubbletter och de unika värden som finns kvar i datatabellen efter att dubbletterna har tagits bort.
Sök i duplicerade värden i Excel med "= COUNTIF"
Tänk på följande tabell. Funktionen = COUNTIF kräver datatabellområdet för respektive kolumn och kriterierna för cellen där du hittar duplikaten i Excel.
Steg 1: - Det alternativa tillvägagångssättet är att tillämpa = COUNTIF (Column Range, Cell criteria). Denna funktion hjälper till att identifiera antalet dubbletter mot motsvarande celler, vilket gör det möjligt för användaren att få antalet dubbletter för ytterligare analys och resultat.
Steg 2: - Ange formeln och tryck på enter; formeln måste dras vidare till slutet av datatabellen. Kom ihåg att datatabellintervallet måste fixas med dollartecknet $, annars ändras intervallet till en cell ner när du drar ner formeln.
Om datatabellen är mycket stor med rader, är det bästa sättet att hålla markören (Markerad med röd pil) och dubbelklicka på skåran i det nedre högra hörnet av cellen där formeln används som ett alternativ till att dra formel till slutet.
Nedan finns en fullständig lista över antalet dubbletter för den totala datamängden.
När formeln har tillämpats kan du sedan tillämpa filtret på kolumnrubriken och välja antalet större än 1 för att visa antalet förekomster av dubbletter.
Saker att komma ihåg
- Använd villkorlig formatering för att hitta och markera dubbletterna i Excel. De nya reglerna i detta val gör det möjligt för användaren att identifiera och markera endast ett specifikt antal dubbletter med hjälp av COUNTIF-formeln.
- Ta bort dubbletter i fliken DATA, hjälper dig att ta bort dubbletter i datatabellen och behålla endast unikt cellinnehåll.
- COUNTIF-formeln i Excel används för att markera de hitta dubbletter som motsvarar cellen för respektive kolumn. Detta hjälper vidare till att filtrera på varje specifik händelse enligt behov.
