MAXIFS-funktion i Excel
MAXIFS-funktionen i Excel används för att få maximala värden baserat på olika kriterier. Ibland måste vi analysera data baserat på kriterier. Vi kan använda MAXIFS med kriterier baserat på datum, siffror, text och andra villkor.
Vi kan använda alla typer av logiska operatorer som>, =, <= ,, = och jokertecken som * ,? för partiell matchning. Villkoret "B? E" matchar alla celler som innehåller en textsträng som börjar med "A" och slutar med "e" och det bör bara finnas ett tecken däremellan.
Villkoret "H * e" matchar alla celler som innehåller en textsträng som börjar med "H" och slutar med "e" med flera tecken däremellan. Att hitta maximala poäng för tjejer och pojkar separat för en klass är en av de situationer där denna funktion kan användas.
Syntax
Formeln för denna funktion är:
MAXIFS-funktionen returnerar det maximala värdet från ett intervall baserat på flera kriterier för att kontrollera i flera intervall.
Argument Förklaring
- Max Range: Detta är intervallet där vi behöver ta reda på det maximala värdet.
- Område 1: Detta är det intervall från vilket vi kommer att jämföra värdena med kriterierna för att få maximalt värde.
- Kriterier 1: Detta är argumentet för villkoret att specificera.
- Område 2: Detta är ett annat intervall där vi jämför värdena med kriterierna för att få maximalt värde. På detta sätt kan vi tillhandahålla 126 par intervall / kriterier.
- Kriterier 2: Detta är argumentet för det andra villkoret att specificera.
Hur använder jag MAXIFS-funktionen i Excel?
Låt oss förstå MAXIFS-funktionen med några exempel i Excel.
Exempel 1
Antag att vi har följande data om elever i en klass där vi har betyg som eleverna får med sina könsuppgifter.
För att tilldela studenter måste vi hitta högsta betyg för kvinnor och män separat.
För att hitta skulle stegen vara som följer:
Vi har skapat följande format för att visa högsta betyg.
För att få högsta betyg för kvinnliga och manliga studenter kommer vi att tillämpa MAXIFS-formeln.
- Som vi känner till syntaxen kommer vi att hänvisa till cellerna där märken skrivs för det första argumentet.
- Nu måste vi välja intervallet för det andra argumentet där vi behöver kontrollera kriterierna.
- För det tredje argumentet hänvisar vi till cellen till vänster om formelcellen. En vänster cell innehåller "Kvinna", vilket är det kön som vi behöver jämföra först och sedan få maximala poäng.
Nu kommer vi att stänga fästet för funktionen och få de maximala poängen som görs av en kvinnlig student.
Som vi kan se i ovanstående funktion har vi använt en relativ cellreferens i excel för alla tre argumenten, vilket innebär att om vi kopierar och klistrar in funktionen i en annan cell kommer referensen att ändras. Om vi vill hålla referensen densamma måste vi använda absolut referens .
- För att göra referensen absolut använder vi tecknet '$' före kolumnalfabetet och radnumret.
- Så högsta poäng för kvinnlig student är 82.
- Nu kommer vi att kopiera formeln och klistra in den i cellen för manliga studenter. Se till att vi använder 'Endast klistra in formel' av 'Klistra in special' eftersom vi inte vill kopiera formateringen också.
Vi har också fått högsta poäng av en manlig student, vilket är 91.
Exempel 2
I den tidigare versionen av Excel har vi inte MAXIFS-funktion som en inbyggd funktion. I så fall använde vi en matrisformel baserad på MAX- och IF- funktion.
Antag att vi har följande data för en organisation.
I denna information kan vi se att olika artiklar har sålts av säljaren i olika regioner. Om vi vill hitta den maximala kvantiteten av en såld artikel kan vi använda en matrisformel baserad på MAX och IF- funktion.
Steg:
Vi måste skapa rullgardinsmenyn för artikelnamn så att användaren kan välja från listan. han behöver inte skriva eftersom det kan finnas stavfel när du skriver. För att skapa en listruta i Excel måste vi först skapa formatet.
För att skapa en rullgardinsmeny markerar vi cellen och klickar sedan på kommandot 'Data Validation in Excel' som finns i gruppen 'Data Tools' i 'Data'.
Välj 'Lista' för alternativet 'Tillåt' , skriv artikelnamnen i textrutan 'Källa' och klicka på 'OK'.
En rullgardinsmeny skapas enligt följande:
För att få maximal försäljning använder vi formeln enligt följande:
När vi går in i formeln måste vi trycka på Ctrl + Skift + Enter eftersom det här är en matrisformel.
Eftersom vi har gett ett antal flera celler för 'logisk_test' för IF-funktion och har jämfört samma med artikelnamn skrivet i ovanstående cell kommer IF-funktionen i Excel att returnera mer än ett värde, och sedan tar MAX-funktionen ut det maximala värdet. Eftersom IF-funktionen returnerar mer än ett värde, kallas det därför en matrisformel i excel.
Exempel # 3
Antag att vi också vill ta reda på maximal försäljning för en artikel baserat på regionen. För att göra detsamma använder vi formeln NESTED IF med MAX-funktionen.
Stegen skulle vara:
Först måste vi skapa formatet enligt följande:
Vi måste skapa rullgardinsmenyn för "Artikelnamn" och "Region."
Nu kommer vi att använda arrayformeln baserad på NESTED IF i Excel och MAX-funktionen.
Först måste vi jämföra artikelnamn med värde skrivet i 'G7' och sedan region med värdet skrivet i 'G8' . IF-funktioner returnerar värden för en viss artikel och region. MAX-funktionen returnerar det maximala värdet.
Den maximala försäljningen av Keyboard i västra regionen är 34.
Se till att vi trycker på Ctrl + Skift + Enter medan du anger formeln eftersom det här är en matrisformel.
Nu väljer vi artikelnamn och regioner för att ta reda på maximal försäljning.
Saker att komma ihåg
- När du anger en matrisformel trycker du på Control Shift-Enter i Excel tillsammans.
- Med Nested IF-funktioner och MAX kan vi ange valfritt antal villkor för att få maximalt värde.
- Storleken och formen på argumenten max_range och criteria_rangeN måste vara desamma. annars returnerar MAXIFS-funktionerna #VALUE! Fel.
