Vad är obearbetade intäkter?
Ointjänade intäkter är antalet förskottsbetalningar som företaget har fått för de varor eller tjänster som fortfarande väntar på leveransen och inkluderar transaktioner som det mottagna beloppet för varornas leverans som ska göras på framtida datum etc.
Det är en kategori av periodisering enligt vilken företaget får kontanter innan det tillhandahåller varor eller tillhandahåller tjänster. Enligt detta sker utbytet före faktisk leverans av varor eller tjänster, och som sådan registreras inga intäkter av företaget. Företaget är dock skyldigt att tillhandahålla varorna eller tillhandahålla tjänsten, i förekommande fall, på förfallodagar för vilka det har mottagit förskottsbetalning. Som sådan är den intjänade intäkten en skyldighet till dess att den inte helt uppfyller samma, och beloppet minskas proportionellt när verksamheten tillhandahåller tjänsten. Det är också känt under namnet Unearned Income, Uppskjuten intäkt och Uppskjuten inkomst också.
Det mest grundläggande exemplet på intjänade intäkter är ett tidningsabonnemang. När vi registrerar oss för en årlig prenumeration på vår favoritmagasin, är intäkterna från företaget intjänade. När de levererar tidningar varje månad fortsätter företaget att redovisa motsvarande intäkter i resultaträkningen.
Unearned Revenue är en skuld i balansräkningen
Vanligtvis redovisas dessa intäkter i balansräkningen under kortfristiga skulder. Om de icke intjänade inte förväntas realiseras som verklig försäljning kan det dock rapporteras som en långfristig skuld.
Som ett exempel noterar vi att Salesforce.com rapporterar intjänade intäkter som en skuld (kortfristiga skulder).
källa: Salesforce SEC Filings
Exempel på Salesforce
Intäkterna i Salesforce består av fakturering till kunder för deras prenumerationstjänster. De flesta av abonnemangs- och supporttjänsterna utfärdas med årliga villkor som resulterar i intjänad försäljning.
källa: Salesforce SEC Filings
Ointjänad försäljning är viktigast under januari-kvartalet, där de flesta stora företagskonton köper sina prenumerationstjänster.
källa: Salesforce SEC Filings
Oupptjänt intäktsredovisning
När ett företag tar emot kontanter för de varor eller tjänster som det kommer att tillhandahålla i framtiden; det leder till en ökning av företagets kontanta saldo, eftersom varorna eller tjänsten ska tillhandahållas i framtiden, visas de intjänade intäkterna som en skuld i företagets balansräkning vilket resulterade i en proportionell ökning på båda sidor av Balansräkning (tillgångar och skulder). Låt oss nu titta på hur bokföring fungerar.
Antag att företaget XYZ betalar 12 000 dollar för ett underhålls- och städavtal till företaget MNC i 12 månader. Hur kommer MNC att redovisa denna intjänade försäljningsintäkt i balansräkningen
Det kommer att se ut
Nu, efter att ha arbetat i en månad, har MNC tjänat 1000 USD, dvs. de har tillhandahållit sina tjänster till XYZ; sålunda kommer det att tjäna sin förtjänst
Därför kommer $ 1000 av intjänade intäkter att redovisas som tjänsteintäkter. Tjänsteintäkter kommer i sin tur att påverka resultat- och förlustkontot i avsnittet Aktieägares eget kapital.
Det är viktigt att förstå att man under analys av ett företag bör ta hänsyn till obearbetade försäljningsintäkter eftersom det är en indikation på företagets tillväxt. Högre intjänade intäkter belyser det starka orderingången för företaget och resulterar också i god likviditet för verksamheten som helhet. Vidare leder inte intjänade intäkter till kassaflödet i framtiden eftersom endast intjänade försäljningsintäkter, en skuld, på balanserade balansräkningen för intjänade försäljningsintäkter minskas eftersom intäkterna redovisas när de tillhandahåller varorna eller tjänsterna proportionellt.
Populära branscher där uppskjutna intäkter är vanliga inkluderar flygindustrin (biljetter bokade av kunden i förskott), försäkringsbranschen (försäkringspremie betalas alltid i förskott), advokatföretag (rättsinnehavare betalas i förskott) och publiceringsföretag (abonnemang betalas i förskott ) som tidskrifter etc. Ett flygindustri får vanligtvis förskottsbetalning av biljetter som bokats av kunder. Ändå sker den faktiska tjänsten (resdatumet) vanligtvis vid ett senare tillfälle, och sådana branscher är skyldiga att rapportera samma i bokslutet enligt de metoder som diskuteras framöver.
Två typer av intjänad rapportering av försäljningsintäkter
# 1 - Ansvarsmetod
Enligt denna metod skapas ett skuldkonto när företaget får uppskjutna intäkter. Den grundläggande förutsättningen för att använda ansvarsmetoden för att rapportera intjänad försäljning är att beloppet ännu inte ska intjänas. Fram till dess bör verksamheten rapportera de intjänade intäkterna som en skuld. Det gemensamma ansvarskontot som används i uppskjuten intäkt etc.
# 2 - Inkomstmetod
Enligt den här metoden, när verksamheten får oförtjänt försäljning, registreras hela mottaget belopp på ett inkomstkonto och justeras proportionellt när varorna eller tjänsten levereras av verksamheten under den tid som varor eller tjänster tillhandahålls.
Journalanteckningar
Låt oss förstå de två typerna av intjänad försäljningsrapportering genom exempel på Unearned Revenue Journal Entries:
ABC arbetar med att publicera Business Magazine. Företaget får en årlig prenumeration på 12000 Rs från en av sina kunder den 31.03.2018 för nästa år. Intäkterna tjänas när tidningen kommer att levereras till kunden varje månad. Balansräkningen per 31.03.2018 visar en ökning av kontantsaldot med den årliga prenumerationen på 12000 Rs och obearbetad inkomst, en skuld, kommer att skapas. Den nämnda skulden kommer att minska med det proportionella beloppet på Rs 1000 den 30.04.2018 när ABC levererar den första delen av Business Magazine till sin klient. Följaktligen kommer ABC limited att leverera återstående Business Magazine till sin kund månad efter månad, och detsamma kommer att resultera i intäktsredovisning. I slutet av året, 31.03.2019, Uppskjuten intäkt, upphör en skuld att existera,och alla intäkter kommer att redovisas i ABC Limiteds resultaträkning.
Journalpost under ansvarsmetoden
Journalpost under inkomstmetoden
Ointjänad försäljning resulterar i kontantbyte före intäktsredovisning för verksamheten. Men om ett företag inte följer rätt periodiseringsmetod för redovisning av uppskjuten intäkt kan det överdriva intäkterna och den resulterande lönsamheten utan att redovisa motsvarande kostnader för att generera sådana intäkter. Dessutom kommer detta också att leda till ett brott mot Matchningsprincipen för redovisning av intjänade intäkter, vilket kräver att både kostnader och relaterade intäkter ska rapporteras under samma period som de tillhör.
