Excel-formel för betyg - Hur beräknar jag bokstavsbetyg i Excel?

Innehållsförteckning

Vad är Excel-formel för betyg?

Klassningssystemets formel är faktiskt den kapslade IF i excel som kontrollerar vissa villkor och returnerar den specifika betyg om villkoret är uppfyllt. Formeln som vi kommer att använda för att beräkna betyg ska utvecklas på ett sådant sätt att alla villkor som vi har för att kontrollera betygsskivan kontrolleras, och äntligen returneras den klass som hör till villkoret.

  • Excel-formeln för betygsberäkning är ett utmärkt sätt genom vilket vi faktiskt kan klassificera uppgifterna enligt karaktären hos dataens egenskaper. Antag att om vi har uppgifter om betyg som eleverna i en klass har fått och vi vill veta vilken elev som är bättre och vem som har fått fler poäng än andra elever, kan vi beräkna betyg för betyg.
  • Det finns ingen inbyggd formel som kan beräkna betyg i excel, så vi kommer att använda "IF" -formeln i excel. Eftersom vi kommer att ha flera betyg måste vi använda formeln Nested IF excel för att beräkna betyg i nedanstående fall.

Hur använder jag Excel Formula för betygsberäkning?

Nedan följer exemplen på Excel-formel för betygsberäkning

Exempel nr 1 - Beräkning av elevernas betyg med hjälp av Excel-formel

I detta exempel på Excel-formel för betyg har vi uppgifterna om de betyg som eleverna får i sina slutprov, och vi vill beräkna betyg för de betyg som uppnåtts. I det här fallet har vi definierat kriterierna för betyg och beräknat betyg. De högsta värdena har "A" och den lägsta betyget har "D".

  • Först måste vi definiera de kriterier som ska användas för att ge ett betyg för studentens poäng.
  • Efter att kriterierna har definierats måste vi beräkna de totala poängen för studenter och den procentsats som uppnåtts av eleven.
  • Nu måste vi använda den kapslade IF-formeln som är

= IF (H2> 80%, ”A”, IF (H2> 70%, ”B”, IF (H2> 60%, ”C”, ”D”)))

Logiken som definieras i formeln är

Om andelen är mer än 80 faller studenten i klass A

= IF (H2> 80%, ”A”, IF (H2> 70%, ”B”, IF (H2> 60%, ”C”, ”D”)))

Om andelen är mer än 70 faller studenten i klass B.

= IF (H2> 80%, ”A”, IF (H2> 70%, ”B”, IF (H2> 60%, ”C”, ”D”)))

Om andelen är mer än 60 faller studenten i klass C.

= IF (H2> 80%, ”A”, IF (H2> 70%, ”B”, IF (H2> 60%, ”C”, ”D”)))

Äntligen, om andelen är mindre än 60, faller studenten i klass D.

= IF (H2> 80%, ”A”, IF (H2> 70%, ”B”, IF (H2> 60%, ”C”, ”D”)))

  • Nu måste vi dra formeln ner till de andra cellerna också för att beräkna betyg för andra studenter.

Exempel # 2 - Beräkning av produktkvalitetsbetyg med hjälp av Excel-formel för betyg.

I det här exemplet av Excel-klassformel har vi beräknat kvalitetskvaliteten för frukt baserat på kvalitetspoängen för de specifika grönsakerna. Den högsta kvalitetspoängen har en bra A-klass och den lägsta kvalitetspoängen har betyget D.

  • Det första steget blir att ställa in kriterierna för beräkning av betyg.
  • Nu måste vi använda de kapslade IF-formlerna som vi har använt i exemplet ovan för att beräkna betyget för produktkvaliteten.

Formeln som vi har använt i det här fallet är

= IF (B2> 80%, ”A”, IF (B2> 70%, ”B”, IF (B2> 60%, ”C”, ”D”))

Logiken som vi har definierat i detta fall är som nedan.

Om procentsatsen är mer än 80, är ​​betyget A

= IF (B2> 80%, ”A”, IF (B2> 70%, ”B”, IF (B2> 60%, ”C”, ”D”))

Om procentandelen är mer än 70 än betyget

= IF (B2> 80%, ”A”, IF (B2> 70%, ”B”, IF (B2> 60%, ”C”, ”D”))

Om procentandelen är mer än 60, är ​​betyget C.

= IF (B2> 80%, ”A”, IF (B2> 70%, ”B”, IF (B2> 60%, ”C”, ”D”))

Äntligen, om procentandelen är mindre än 60, är ​​betyget D.

= IF (B2> 80%, ”A”, IF (B2> 70%, ”B”, IF (B2> 60%, ”C”, ”D”))

  • Nu måste vi dra formeln ner till andra celler för att också beräkna betyg för andra produkter.

Exempel # 3 - Beräkning av kvalitetsgraden som erbjuds av servicecentra.

Nu, i det här fallet, kommer formeln som vi kommer att använda att skilja sig från ovanstående två exempel på Excel-klassformel, eftersom i detta fall kommer kriterierna att vara nej. av klagomål som lämnas in mot kundtjänstcentret. Detta betyder ju mindre klagomålen är; desto mer är servicekvaliteten.

  • Det första steget är att definiera kriterierna för tjänstegrad.
  • Nu måste vi använda formeln nedan för att beräkna betyget; i det här fallet använder vi logiken "."

Den kapslade IF-formeln som vi behöver finns nedan.

= IF (B2 <10, ”A”, IF (B2 <20, ”B”, IF (B2 <30, ”C”, ”D”)))

Logiken är som nedan.

Om klagomålen är lägre än 10 än "A".

= IF (B2 <10, ”A”, IF (B2 <20, ”B”, IF (B2 <30, ”C”, ”D”)))

Om klagomålen är lägre än 20 än "B".

= IF (B2 <10, ”A”, IF (B2 <20, ”B”, IF (B2 <30, ”C”, ”D”)))

Om klagomålen är lägre än 30 än C-klass.

= IF (B2 <10, ”A”, IF (B2 <20, ”B”, IF (B2 <30, ”C”, ”D”)))

Om klagomålen inte faller under några kriterier, då "D" betyg.

= IF (B2 <10, ”A”, IF (B2 <20, ”B”, IF (B2 <30, ”C”, ”D”)))

  • Nu måste vi dra formeln ner till andra celler.

Saker att komma ihåg om Excel Formula for Grade

  • Om vi ​​har en procentsats istället för siffror måste vi också definiera% i den logiska funktionen.
  • Om vi ​​beräknar betyg för ett fall där färre siffror betyder högre betyg än vi behöver använda ”” som operatör.
  • Om vi ​​hänvisar till någon lista som villkoret för att vi måste se till att det intervall som vi har hänvisat till är låst innan vi drar formeln ner till andra celler.
  • Vi måste komma ihåg att vi måste stänga formeln med så många parenteser som är lika med antalet ”IF” vi har använt i formeln. Detta innebär att vi måste stänga alla kapslade If-formler med “).”

Intressanta artiklar...