Lista över topp 10 kommandon i Excel
Vare sig det är teknik, medicinsk, kemi eller något fält excel kalkylblad är det vanliga verktyget för underhåll av data. Vissa av dem använder bara för att underhålla sin databas och andra använder det här verktyget som ett vapen för att göra förmögenhet för respektive företag de arbetar med. Så du kan också vända på saker för dig själv genom att lära dig några av de mest användbara excel-kommandona.
# 1 VLOOKUP-funktion för att hämta data
Att ha data i flera ark är en vanlig sak i många kontor, men att hämta data från ett kalkylblad till ett annat och även från en arbetsbok till ett annat är en utmaning för nybörjare i excel.
Om du har kämpat för att hämta data kommer VLOOKUP att hjälpa dig att hämta data. Antag att du har två tabeller nedan.
I tabell 1 har vi ämneslistan och deras respektive poäng, och i tabell 2 har vi några ämnesnamn, men vi har inga poäng för dem. Så med hjälp av dessa ämnesnamn i tabell 2 måste vi hämta data från tabell 1.
- Okej, låt oss öppna VLOOKUP-funktionen i E2-cellen.
- Välj uppslagsvärde som en D3-cell.
- Välj tabellmatrisen som A3 till B8 och gör dem till absoluta referenser genom att trycka på F4-tangenten.
- Kolumnindexnummer är från den valda tabellmatrisen från vilken kolumn du behöver för att hämta data. Så i det här fallet, från den andra kolumnen, måste vi hämta data.
- För den sista sökningen av argumentintervall , välj FALSE som alternativ, annars kan du helt enkelt ange 0.
- Stäng fästet och tryck på Enter-tangenten för att få poängen för Sub 4 och kopiera också formeln och klistra in till nedanstående cell också.
Här har du lärt dig en formel för att hämta värden från olika tabeller baserat på ett uppslagsvärde.
# 2 OM villkor att göra logiskt test
OM villkor kommer att vara din vän i många situationer på grund av dess förmåga att genomföra logiska tester. Antag att du vill testa elevernas poäng och ge resultatet, nedan är uppgifterna för din referens.
I ovanstående tabell har vi elevernas poäng från tentamen, och baserat på dessa poäng måste vi nå resultatet antingen PASS eller FAIL. Så för att komma fram är dessa resultatkriterier om poängen är> = 35, då ska resultatet vara PASS eller annars FAIL.
- Öppna IF-tillstånd i C2-cell.
- Det första argumentet är logiskt att testa, så i det här exemplet måste vi göra det logiska testet av om poängen är> = 35, markera poängcellen B2 och tillämpa det logiska testet som B2> = 35.
- Nästa argument är värde om det är sant, dvs om det tillämpade logiska testet är SANT, vad är då värdet vi behöver? I det här fallet, om det logiska testet är SANT, behöver vi resultatet som "Godkänd".
- Så den sista delen är värde om det är falskt, det vill säga om det tillämpade logiska testet är FALSE, så behöver vi resultatet som "Misslyckas."
- Stäng fästet och fyll också formeln till de återstående cellerna.
Så student A & F fick mindre än 35, så resultatet har kommit som FAIL.
# 3 CONCATENATE Funktion för att kombinera två eller flera värden
Om du vill kombinera två eller flera värden från olika celler kan vi använda funktionen CONCATENATE i Excel. Nedan är listan över förnamn och efternamn.
- Öppna CONCATENATE-funktionen i C2-cellen.
- För det första argumentet väljer Text 1 förnamncellen och för text 2 väljer du efternamncellen.
- Ok, använd formeln på alla celler för att få fullständigt namn.
- Om du vill ha utrymme som förnamn och efternamnsavgränsare, använd sedan mellanslagstecken i dubbla citattecken efter att du har valt förnamnet.
# 4 Räkna endast numeriska värden
Om du bara vill räkna numeriska värden från intervallet måste du använda funktionen COUNT i Excel. Ta en titt på nedanstående data.
Från ovanstående tabell behöver vi bara räkna numeriska värden; för detta kan vi använda COUNT-funktionen.
Resultatet av COUNT-funktionen är 6. Det totala antalet celler är 8, men vi har antalet numeriska värden som 6. I cell A4 och A6 har vi textvärden, men i cell A8 har vi datumvärde. COUNT-funktionen behandlar bara datumet som ett numeriskt värde.
Obs: Värden för datum och tid behandlas som numeriska värden om formateringen är korrekt. annars kommer det att behandlas som textvärden.
# 5 Räkna alla värden
Om du vill räkna alla värden i intervallet måste du använda COUNTA-funktionen. För samma data kommer jag att använda COUNTA-funktionen och se antalet.
Den här gången fick vi räkningen som 8 eftersom COUNTA-funktionen har räknat alla cellvärden.
Obs! Både COUNT- och COUNTA-funktionerna ignorerar tomma celler.
# 6 Räkna baserat på skick
Om du vill räkna ut baserat på villkor måste du använda COUNTIF-funktionen. Titta på nedanstående data.
Från denna stadslista, om du vill räkna hur många gånger "Bangalore" -stad finns där, öppnar du COUNTIF-funktionen.
Det första argumentet är RANGE, så välj värdeintervallet från A2 till B9.
Det andra argumentet är Kriterier, det vill säga vad du vill räkna, det vill säga ”Bangalore.
Bangalore har dykt upp tre gånger i intervallet A2 till B9, så COUNTIF-funktionen returnerar 3 som räkningen.
# 7 Räkna antalet tecken i cellen
Om du vill räkna antalet tecken i cellen måste vi använda LEN-funktionen i Excel. LEN-funktionen returnerar antalet tecken från den valda cellen.
”Excel” -ordet har 5 tecken, så resultatet är 5.
Obs! Utrymmet betraktas också som en karaktär.
# 8 Konvertera negativt värde till positivt värde
Om du har negativa värden och vill konvertera dem till positiva kommer ABS-funktionen att göra det åt dig.
# 9 Konvertera alla tecken till UPPERCASE-värden
Om du vill konvertera alla textvärden till UPPERCASE, använd sedan UPPER-formeln i Excel.
Och om du vill konvertera alla textvärden till LOWERCASE-värden, använd sedan LOWER-formeln.
# 10 Hitta max- och minimivärden
Om du vill hitta max- och minimivärden, använd sedan MAX- och MIN-funktionerna i excel respektive.
Saker att komma ihåg
- Dessa är några av de viktiga formlerna / kommandona i Excel som används regelbundet.
- Vi kan också använda dessa funktioner på avancerad nivå.
- Det finns flytta avancerade formler i Excel som omfattas av kurser på avancerad nivå.
- Rymden betraktas som en karaktär.
