Vi vet alla vad ett Gantt-diagram är och vi vet att det representerar tidslinjen för ett visst projekt från början till slut med alla steg från start och hela processen som involverar och avslutar tiden för projektet, Microsoft har också integrerat en visualiseringsteknik för att representera data i form av Gantt-diagram.
Vad är Gantt-diagrammet?
Gantt-diagram i Excel är en visuell representation av framstegen för uppgifter mot den inställda tidslinjen. Så genom detta diagram kan vi övervaka varje uppgiftsaktivitet mot den angivna tidsfristen. Ett Gantt-diagram som vanligtvis visas i den horisontella linjeaxeln representerar den totala tid som krävs för att slutföra uppgiften. Vi har ett Power BI-visualiseringsverktyg för att skapa ett vackert Gantt-diagram.
Nedan är de viktigaste delarna av Gantt-diagrammet.
- Uppgiftsnamn: Det är viktigt att ha varje uppgiftsnamn i detalj; samma kommer att visas i diagrammet horisontellt mot varje horisontell axelfält.
- Tidslängd: Vad är tidsvarigheten för varje uppgift mot varje uppgift.
- Datumvärden: För varje uppgift, vilket är det beräknade startdatumet.
- Slutförandeprocent: När deadline passerar för varje uppgift, vad är procentuell slutförande för varje uppgift.
För att skapa Power BI Gantt-diagrammet behöver du data att arbeta med, så att du kan ladda ner Excel-arbetsboksmallen från länken nedan, som används för det här exemplet.
Hur skapar jag Gantt-diagram i Power BI?
För att skapa Gantt-diagram i Power BI behöver vi en uppsättning data som har alla ovanstående element i Gantt-diagrammet.
Nedan är den enkla uppgiftslistan för att skapa Gantt-diagram i Power BI.
Obs! Datakällan kommer från Microsoft.
- Kopiera ovanstående tabell till Excel-kalkylbladet och ladda sedan upp data till Power BI.
- Tyvärr är "Gantt Chart" inte det inbyggda diagrammet som kan användas direkt, så vi måste importera från marknaden för att använda det.
- Gå till visualiseringslistan och välj "Importera från marknadsplatsen."
- Från marknadsplatsen, sök "Gantt Chart" i power bi och klicka på "Lägg till" -knappen.
- Nu kan vi se detta visuella under vår visualiseringslista.
- Genom att klicka på detta infoga tomma "Gantt-diagram."
- Med hjälp av fälten "Gantt Chart" bygger vi "Gantt Chart" för uppladdad data. Det första vi behöver göra är att dra och släppa "Task Name" till "Task" -fältet i diagrammet.
- Nu kan vi redan se hur kraften i Gantt Chart formar sig.
- Det andra objektet vi behöver dra och släppa är kolumnen "Resurs" till "Legend" -fältet.
- Dra och släpp nu kolumnen "Startdatum" till "Start" -fältet.
- Dra och släpp kolumnen "Varaktighet" till fältet "Varaktighet".
- Dra och släpp kolumnen "% slutförd" till fältet "% slutförd".
- En sista viktig sak som vi måste lägga till är att dra och släppa kolumnen "Resurs" till fältet "Resurs".
- Nu har vi "Gantt Chart" i kraft bi är ser ut så här.
På den horisontella vänstra sidan kan vi se "Namn på uppgiftslistan" och på den översta horisontella linjen kan vi se "Startdatum." Varje stapel representerar varje procents slutföringsprocent. Om fältet är helt fyllt anses det vara 100% slutfört, annars kan vi se procentsatsen för slutförande.
Eftersom uppgiftslistan och varaktigheten är lång måste vi använda rullningslister för att bläddra igenom varje uppgift, vilket är ett frustrerande jobb, men genom att lägga till en skärare i uppgiftslistan kan vi filtrera varje uppgift och se vad som händer.
- Sätt in skivaren och lägg till den arkiverade som "Task Name."
- Om du klickar på någon specifik uppsättning av uppgiften visas bara dessa uppgifter Gantt-diagram. Nu har jag valt tre uppgifter från skivaren, och nu kan vi bara se de tre uppgifterna Gantt Chart.
Obs! Power BI-instrumentpanelfilen kan också laddas ner från länken nedan och den slutliga utdata kan visas.
Du kan ladda ner denna Power BI Gantt-mall här - Power BI Gantt-mallSaker att komma ihåg här
- Gantt Chart är inte ett inbyggt diagram, så vi måste importera det som en anpassad visual.
- Prova att ladda ner olika typer av anpassade bilder för Gantt-diagrammet.
- Data bör innehålla alla nödvändiga fält, som visas ovan.
