Excel-datumformat
I Excel har vi olika typer av format tillgängliga för siffror, text och till och med datum, för datum har vi många inbyggda format eller vi kan anpassa vårt eget format som excels kan känna igen, det finns också olika funktioner i kalkylblad och VBA som används för att göra valfritt slumpmässigt datum till ett igenkännbart format för att utmärka sig. I Excel-datumformat kan du nå det från nummeralternativet på hemfliken eller formatalternativet från högerklicka till en cell.
Excel lagrar datum som serienummer och i enlighet med det format som användaren ger kommer det att visa datumet i excel. Datumet är det som leder till mycket förvirring eftersom det kan formateras på många sätt. Att ha fördjupad kunskap om datum är en stor färdighet att ha i ditt CV.
Excel kan lagra datum från 01 st Jan 1900; allt du försöker lagra före detta datum kommer excel inte att känna igen några datum före detta datum.
Antag att du har nummer 1 i cellen.
Tillämpa datumformat på det och se vad resultatet blir.
Välj datumformat ovan så ser du datumet som den 1 januari 1900.
På samma sätt formateras 2 som den 2 januari 1900 och 3 kommer att formateras som den 3 januari 1900. Detta är grunden för datumformatet i Excel.
# 1 - Hur ändrar jag datumformat i Excel?
Vi kan ändra datumformatet enligt vår önskan. Ta nedanstående data för demonstrationsändamålet.
Nu måste vi ändra formatet till något liknande den 25 februari 2018. Så följ stegen nedan.
Steg 1: Välj alla datum först.
Steg 2: Högerklicka och välj Formatera Excel-celler, annars kan du trycka på Ctrl + 1 som snabbtangent.
Steg 3: Du kommer att se fönstret nedan nu.
Steg 4: Gå nu till Anpassad.
Steg 5: Just nu har vi formatet dd-mm-åååå. Så ändra detta till dd-mmmm-åååå.
Steg 6: När ovanstående format har tillämpats klickar du på OK-alternativet. Vi kommer att ha resultat som detta nu.
# 2 - Olika typer av datumformat
Format 1: Så här kan vi ändra datumformatet hur vi vill. Tillämpa nu koden nedan för att se resultatet 25 feb 2018.
Kod: dd-mmm-åååå
Vi har ett resultat som detta nu.
Format 2: Använd nu koden dd mmm åååå för att ha ett datum utan separatorer.
Kod: dd mm åååå
Resultatet blir följande.
Format 3: Liksom hur vi kan visa hela månadens namn, på samma sätt kan vi också visa dag med respektive dagsnamn med kortnamn och fullständigt namn.
Resultatet blir följande.
Format 4: För att ha en hel dag och en hel månad är koden "dddd mmmm åååå."
Resultatet blir följande.
Vi har sett hur datumformat ändras i Excel enligt det format som användaren har angett.
Nedan följer koder och deras resultat.
Dagskod:
Månadskod:
Årskod:
# 3 - Hur fixar jag datumfel i Excel?
Vi har lärt oss dynamiken i datumformat i Excel. Ibland när vi laddar ner data från webben får vi vanligtvis inte se det exakta datumformatet som vi ville; vi måste åtgärda dessa fel.
Om datumet är formaterat som TEXT ser vi inte exakta datum.
För att lösa problemet har vi flera metoder att utmärka. Använd VALUE Excel-funktionen för att få serienumret från dessa textformaterade datum.
VÄRDE-funktion konverterar textnumret till ett verkligt nummer.
VALUE-funktionen returnerar resultatet som serienummer. Använd nu ett datumformat för att ha rätt datum.
Nu har vi ordentliga datum.
Ibland får vi inte rätt datumformat när vi laddar ner data från webben. ett sådant fall är datumet med bakåtvänd snedstreck.
Steg 1: Tryck på Ctrl + H för att öppna HITTA & Byt ut Excel-dialogrutan.
Steg 2: I rutan Hitta vad: skriv backslash (). Och i Ersätt med: ange snedstreck (/).
Steg 4: Klicka på Ersätt alla, vi får resultat som detta.
Saker att komma ihåg
- Excel behandlar alltid datumet som serienummer.
- Om du har fel datumformat, använd VALUE-funktionen för att konvertera textvärdet till datumformat.
- I stället för VALUE-funktionen kan vi också använda DATEVALUE Excel.
- Vi kan ändra datumformat enligt givna koder i Excel.
