Vad är COUNTIFS-funktionen i Excel?
Excel ”COUNTIFS” -funktionen räknar det angivna värdena baserat på mer än ett kriterium. I vår tidigare artikel har vi diskuterat hur man använder “COUNTIF” -funktionen. Funktionen "COUNTIF" räknas baserat på enstaka kriterier.
Titta till exempel på nedanstående data för exemplet.
I ovanstående data, om vi vill räkna hur många produkter av "B" finns i regionen "Öst". Här behöver vi inte bara räkna bara produkt "B" utan även i regionen "Öst".
Det är här som COUNTIFS-funktionen hjälper oss att räkna baserat på flera förhållanden.
Syntax
Låt oss titta på COUNTIFS-formeln i Excel.
- Kriterieområde 1: Vilket är det första intervallet vi behöver räkna?
- Kriterier 1: Vad behöver vi räkna från kriterieområdet 1?
- Kriterieområde 2: Vad är det andra intervallet vi behöver räkna?
- Kriterium 2: Vad behöver vi räkna från kriterieområdet 2?
Så här kan vi tillhandahålla upp till 127 intervall eller kriteriekombination i dessa formler. Nu ser vi exempel på COUNTIFS-funktionen i Excel.
Hur använder jag COUNTIFS-funktionen med flera kriterier i Excel?
Nedan följer några av exemplen på COUNTIFS-formeln i Excel.
Exempel 1
Låt oss ta en titt på det enkla exemplet med COUNTIF-formel med excel. För det här exemplet, se nedanstående data.
Från listan ovan måste vi räkna produkten "B" i regionen "Öst".
Låt oss öppna COUNTIFS-formeln först.
Kriterieområde 1 är det första cellområdet som vi behöver räkna; låt oss välja Region först.
Obs! Du kan också välja produkten.
Nästa argument är Kriterier 1, så vad behöver vi räkna i det valda cellområdet (Kriterieområde 1) ??? dvs "öst".
Det tredje kriteriet är Kriterieområde 2 för detta utvalda produktsortiment av celler.
Nästa argument är Kriterier 2, dvs vad behöver vi räkna i det valda kriterieområdet 2. I det här fallet måste vi räkna ”B.”
Ok, det är allt.
Tryck på Enter-tangenten; vi kommer att ha antalet "B" för regionen "Öst".
Så för regionen "Öst" har vi två "B" -tal.
Även om vi har ytterligare ett antal "B" i cell B12 har formeln ignorerat detta eftersom regionen för den produkten är "väst", inte "öst".
Exempel 2
För tidigare data har jag lagt till en extra kolumn, dvs säljare. Från denna tabell måste vi räkna vad som är det totala antalet "B" i regionen "Öst" för säljaren "Ranya."
För det här exemplet, se nedanstående data.
Här måste vi titta på tre kriterier, vilka är mer än föregående exempel. Så med fortsättningen av formeln från exemplet ovan.
För Kriterieområde 3, välj intervallet som "Säljare" -celler.
I kriterierna 3 måste vi räkna med säljaren "Karan."
Ok, det är allt; vi kommer att räkna med säljaren "Karan" för regionen "Öst" för produkten "B."
Vi har ett antal "B" för regionen "East" är två, men för säljaren "Karan" är detta bara 1, så vår formel har samma antal.
Exempel # 3 - COUNTIFS med logiska operatörer
Vi kan använda logiska operatorer med COUTNIFS-formeln för att strukturera våra kriterier. Logiska operatorer i excel är större än (>), mindre än (<) och lika med (=).
För det här exemplet, se nedanstående data.
Från denna data måste vi få antalet produkter i regionen "Öst" om priset är högre än 20.
Öppna COUNTIFS-formeln.
Välj det första kriterieområdet, ett som regionkolumn.
Nämn kriterierna som "öst".
Välj sedan kolumnen Pris som Kriterieområde 2.
För detta intervall är våra kriterier två räknas om priset är> 20. Så nämn kriterierna med dubbla citat som "> 20".
Det är allt hit enter-tangenten; vi kommer att ha ett antal produkter där priset är> 20 för regionen "Öst".
Exempel 4
Låt oss titta på ytterligare ett exempel där vi kan använda två logiska operatörssymboler. För det här exemplet, se nedanstående datastruktur.
I dessa uppgifter måste vi räkna hur många fakturor som skickas mellan 20 juni 2019 och 26 juni 2019.
Öppna COUNTIFS-funktionen.
Välj Kriterieområde 1 som en kolumn Fakturadatum.
Nu är kriterierna vi måste räkna fakturor mellan 20 juni 2019 och 26 juni 2019. Så nämn symbolen med större än (>).
Eftersom vi redan har datumet i en cell lägger du tecken på tecken och väljer D2-cellen.
Nu igen för Kriterieintervall 2, välj intervallet endast som fakturadatum.
Den här gången behöver vi räkna fakturor under datumet 26 juni 2019. Så nämn mindre än en symbol i dubbla citat och välj D3-celler.
Så fakturor som skickas mellan 20 juni 2019 och 26 juni 2019 är 3.
Så här kan vi använda COUNTIFS-funktionen i excel för att räkna baserat på flera tillämpade kriterier.
