Excel COUNTIF Exempel - COUNTIF Excel Flera kriterier

Innehållsförteckning

COUNTIF Exempel i Excel

COUNTIF Exempel i Excel

Exempel på Countif-funktion är = Countif (A: A, ”Anand”) detta ger oss räkningen antalet gånger Anand är närvarande i cellområdet A: A, = countif (A1: B7, ”Excel”) detta kommer räkna antalet gånger excelord visas i cellområdet A1 till B7.

Exempel 1

Titta nu på det enkla exemplet för att räkna nummer från den stora listan. Ta ett exempel på nedanstående data.

Från listan ovan vill jag räkna hur många gånger 15 nummer finns i listan.

Låt oss öppna COUNTIF-funktionen.

Det första kriteriet är intervallet. Detta är vår lista med siffror, så välj intervallet som A2 till A10.

Nästa och sista del är att berätta kriterierna. Kriterier är inget annat än vad vi behöver räkna. Nämn 15 som kriterier.

Obs: om kriterierna är textvärde måste vi nämna i dubbla citat; om kriterierna är numeriska, behöver vi inte nämna i dubbla citat.

Klicka på Enter så får vi svaret.

Så det totala antalet 15 är 2.

Exempel 2

Ta nu en titt på exemplet med att räkna textvärden. Tänk på nedanstående data för exemplet.

Från den här listan måste vi räkna orden regering. Låt oss använda COUNTIF-funktionen för att få summan.

Eftersom vi räknar textvärde här måste vi ange kriterierna i dubbla citat. Nämn kriterierna som "regering".

Klicka på Enter så får vi svaret.

Det finns ett totalt sex gånger regeringsord som visas i intervallet A2 till A11.

Exempel # 3

I exemplet ovan har vi räknat ordet regering. Vad händer om vi behöver räkna de andra orden från intervallet? Att använda COUNTIF på alla kriterier är inte meningsfullt.

Låt oss skapa en rullgardinslista med alla de tre värdena i intervallet, dvs. Government, Private, Midmarket.

Välj en cell där du vill skapa en listruta. Gå till fliken Data; välj datavalidering.

När du har valt datavalidering öppnas följande fönster.

I avsnittet Tillåt väljer du en lista och i källtypen Government, Private, Midmarket.

Klicka sedan på ok så får du en rullgardinslista vid en vald cell.

När du har skapat rullgardinsmenyn, använd formeln men skriv inte kriterierna i ord; snarare ge en länk till rullgardinsmenyn. Se bilden nedan för din referens.

Jag hade gett en länk till cellen C2 för kriterier; cellen C2 innehåller rullgardinsmenyn med alla objekt. Närhelst du ändrar värdet i rullgardinscellen (C2), ger COUNTIF räkningen av det valda värdet.

Exempel 4

I början sade jag dig att COUNTIF bara kunde räkna ett objekt åt gången. Men vi kan använda någon annan logik för att få den att räkna med flera värden också. Främst finns det två tekniker för att göra detta.

Teknik 1

Vi kan lägga till två COUNTIF-funktioner efter varandra för att få antalet två eller fler värden. Ta till exempel en titt på nedanstående data.

Jag vill räkna såväl regeringen som privat från listan. För det första, som vanligt, använd COUNTIF-funktionen för att räkna regeringsord som du har lärt dig i föregående exempel.

Detta är enkelt nu eftersom vi har lärt oss i föregående exempel. Här måste du använda din hjärna till nästa nivå.

Först och främst förstå den fråga vi svarar på, frågan är att vi behöver det totala antalet statliga och privata. Efter den första formeln, lägg till plussymbolen (+) och starta ytterligare en COUNTIF-funktion och räkna privat ord i denna COUNTIF-funktion.

Klicka på Enter och du får svaret.

Wow!!! Vi fick värdet. Ja, först returnerar COUNTIF räkningen av ordet Government och den andra COUNTIF returnerar räkningen av ordet Private. Eftersom vi sätter plussymbolen (+) mellan dessa två COUNTIF-funktioner kommer det att ge oss det totala antalet som ges av dessa två COUNTIF-funktioner.

Teknik 2:

Den andra tekniken kräver inte två COUNTIF-funktioner för att klara. Vi kan räkna dessa två värden i en enda COUNTIF.

Som vanligt öppnar du COUNTIF-funktionen.

I kriterierna öppnar argumentet en lockig parentes och ger två kriterier istället för vanliga kriterier.

Nu här kan inte COUNTIF ge mig resultatet här. Eftersom vi lägger till två värden här, måste vi använda SUM-funktionen före COUNTIF-funktionen.

Klicka nu på Enter, detta ger dig det totala antalet regeringar och privata.

Exempel # 5

Vi kan också använda COUNTIF med operatörssymboler. Till exempel, i en lista med nummer, vad händer om du vill räkna nummer som är större än ett visst antal.

Tänk på nedanstående data för ett exempel.

För att räkna siffrorna som är större än 20, öppna COUTNIF-funktionen och välj området först.

I kriterierna, nämn först symbolen större än (>) i dubbla citat.

Ange nu kriterienumret med symbolen (&).

Vi har det totala antalet som är större än 20.

Exempel 6

Nu får vi se hur man räknar värden som inte är lika med ett visst värde. Ta en titt på nedanstående COUNTIF-exempel

Från den här listan måste vi räkna de värden som inte är lika med ordet regering. Det betyder att vi måste räkna alla värden utom regeringen. Använd formeln nedan för att få summan.