Organisationsschema i Excel - Hur man skapar? (med exempel)

Innehållsförteckning

Vad är ett organisationsschema i Excel?

Vad är ett organisationsschema i Excel?

Organisationsscheman i excel används för att representera organisationsstrukturen för alla företag eller företag, det används för att representera rapporteringen eller hierarkin för varje anställd som är associerad med organisationen. i excel.

Hur skapar jag ett organisationsschema i Excel?

Steg 1: Klicka på Excel-kalkylbladet där du vill lägga till organisationsschemat och fliken Gå till infoga -> SmartArt.

Steg 2: Om du klickar på det öppnas ett nytt fönster som visas i figuren ovan. Klicka på det ^femte alternativet från vänster sidopanel med namnet 'Hierarki'.

Steg 3: Observera att alternativen i den högra panelen ändras därefter. Välj 1: ^a alternativet i 1: ^a raden, dvs. organisationsschema enligt nedan.

Steg 4: Klicka på OK för att stänga dialogrutan och infoga en organisationsscheman i ditt aktiva kalkylblad, som visas i figuren nedan.

Som du kan se i bilden ovan består organisationsschemat av två rutor, en textruta till vänster och en SmartArt-grafikruta till höger.

Textrutan är en väl anpassad punktlista över de data som fungerar som en ingång till SmartArt-grafiken. Du kan skriva önskad text i (Text). (Text) är en platshållare som betyder att den skulle ersättas när du fortsätter att skriva in den faktiska texten. Vad du än skriver i den vänstra rutan återspeglas automatiskt i SmartArt-grafiken på höger sida.

Längst ner i textrutan till vänster ser du beskrivningen av SmartArt-grafiken, dvs. organisationsschemat i det här fallet.

SmartArt-grafiken mappas till den vänstra rutan baserat på inriktningen av kulorna och delkulorna. Så det förbrukar textvärdena som anges i den vänstra rutan och uppdaterar automatiskt den grafiska representationen som anger detsamma.

Exempel

Skapa ett organisationsschema för att visa en given organisationshierarki.

Vice President

Direktör

Chef

| Ingenjör 1

| Ingenjör 2

Steg 1:

Som studerat tidigare, följ den här vägen för att infoga ett organisationsschema i ditt Excel-kalkylblad.

Infoga -> SmartArt -> Hierarki -> Organisationsschema.

En standardmall för excellens för organisationsdiagram enligt följande skulle infogas i kalkylbladet.

Steg 2:

Klicka på den allra första (Text) och ange den högsta roll som ges i problemförklaringen, dvs. vice president.
Du ser att grafiken också ändrades i enlighet därmed.
Nu har organisationsschemat den högsta rollen som vice president.

Steg 3:

Nästa roll i hierarkin är Manager. Det finns bara en chef under vice presidenten.
Den ^andra kula är en underkula. Så skriv in 'Manager' i den ^andra textrutan.
Nu finns rollchefen under Vice President.

Steg 4:

Nu finns det 2 anställda, ingenjör 1 och ingenjör 2 under chef.
Så klicka på Nedgradera under fliken Design skapa en ny underkula under Manager

Infoga texten 'Ingenjör 1' i textrutan.

Steg 5:

Det finns en annan anställd som heter 'Engineer 2' under samma chef.
Så tryck på Enter efter anställd 1 som skapar ytterligare en underkula under Manager.
Infoga texten 'Ingenjör 2' i textrutan.

Steg 6:

Eftersom vi har uppnått organisationsdiagramrepresentationen för den givna hierarkin kan vi ta bort de återstående (Text) platshållarna från mallen.
Klicka på varje oönskad (Text) platshållare och tryck på 'Radera' på tangentbordet.
Det resulterande organisationsschemat i Excel är som visas nedan.

Saker att komma ihåg

Organisationsschema används för att visa roller och hierarkier i en given organisation.
Det finns fyra varianter av organisationsschemat
- Organisationsschema (vanligt)
- Bild organisationsschema
- Namn och titel Organisationsschema
- Halvcirkel organisationsschema
Formatering kan tillämpas på organisationsschema när det gäller färger och stilar.