Vad är intern kontroll i redovisning?
Intern kontroll i redovisning avser den process där företaget antar olika regler, policyer eller förfaranden för att säkerställa riktigheten i informationen om redovisning och ekonomi, skydda de olika tillgångarna i verksamheten, främja ansvarsskyldighet i verksamheten och förhindra förekomsten av bedrägerierna i företaget.
Exempel på intern kontroll i redovisning
- Skyddet av företagets kontanter är ett måste jämfört med andra tillgångar eftersom de lättare kan manipuleras. Av företagets totala tillgångar är kontanter den viktigaste tillgången som lätt kan stulas i företaget, särskilt av den person som hanterar det. Därför bör det tillämpas av företaget för att skydda ett företags kontanter.
- Ett företag kan placera olika typer av intern kontroll i kontantavdelningen. Först och främst kan företaget kräva ett system för åtskillnad av uppgifter i kontantavdelningen. I detta kan kontanter som tas emot från kunden och registreras i redovisningssystemet göras av olika personer. Det innebär att tilldela olika anställda i kontantavdelningen för olika aktiviteter.
- Dessutom kan en enhet sätta fler kontrollsystem. Särskilt ett företag som arbetar i stor skala, där de kan utse fler anställda inom kontantkedjan som fungerar som separata anställda för kontantinsamling, för kontantdeposition i banken och registrera underhåll i redovisningssystemet.
- Med hjälp av enkel uppdelning av arbetsuppgifter kommer de anställda att utföra sina uppgifter ordentligt och individuellt. Det kommer så småningom att hjälpa till att förebygga bedrägerier och fel eftersom en enda person inte kommer att kunna stjäla kontanterna och registrera färre belopp kontantinkvitton i ett bokföringssystem. Om någon försöker kommer en annan anställd att känna till och rapportera till företagsledningen.
Fördelar
De olika fördelarna är följande:
- Det säkerställer korrekt redovisning av alla transaktioner i företaget.
- Om korrekta interna kontroller placeras i organisationen kommer det att leda till att organisationen fungerar smidigt och optimalt utnyttjar företagets resurser, vilket minskar missbruk av resurserna.
- Det hjälper till att förhindra de finansiella oegentligheter som uppstår i verksamheten. Om något inträffar, hjälper de korrekta kontrollerna att hitta dem och korrigera dem så snart som möjligt.
- De hjälper verksamheten att implementera ledningens policyer effektivt och därmed hjälpa till att uppnå de olika målen för verksamheten.
- Med hjälp av en sådan kontroll i organisationen kan personalens arbete regleras ordentligt och vetenskapligt genom sättet att fördela arbetet ordentligt mellan de olika personalen, vilket leder till en effektiv och effektiv personalarbete och lägger den moraliska pressen på dem.
- Chansen för att de olika lagstadgade lagarna inte efterlevs minskar, vilket minskar risken för olika stämningar.
Begränsningar
- Eftersom människan är involverad i att placera den interna kontrollen i företaget, kan mänskliga fel inträffa genom att göra det. Många gånger får inte den person som ansvarar för genomförandet av kontrollen rätt förståelse för kontrollen och dess syfte, eller så glömmer han att följa lämpligt steg, vilket kanske inte uppfyller syftet med hela kontrollen. I dessa situationer blir det svårt att få in rätt internt kontrollsystem i organisationen.
- Många gånger är systemkontrollen inte lämpligt utformad, där det inte finns tillräcklig uppdelning av arbetsuppgifterna och människor får blanda sig i andras arbete. I sådana fall påverkar det personalens prestationer negativt.
- Många gånger måste företaget ta betydande kostnader för genomförandet av korrekt intern kontroll i organisationen, vilket blir problematiskt för bekymmerna, särskilt de som har ett mindre företag.
Viktiga punkter
Några viktiga punkter är följande:
- Ett företag kan anta olika regler, policyer eller procedurer som process. Denna process som säkerställer att bokföring och ekonomi är korrekta, skyddar tillgångarna i verksamheten, främjar ansvarsskyldighet i verksamheten och förhindrar bedrägerier i företaget kallas "intern kontroll".
- Med hjälp av sådana kontroller kan arbete regleras ordentligt och vetenskapligt genom arbetsfördelning mellan anställda. Dessa kontroller kommer att leda till effektiv personalarbete och sätta moraliskt tryck på dem.
- Det finns en annan begränsning, som inkluderar risken för mänskliga misstag eftersom det finns medverkan av människan i att placera den interna kontrollen i företaget, otillräcklig design, massiv kostnadsinvolvering etc.
Slutsats
I händelse av den interna kontrollen antar företaget olika regler, policyer eller förfaranden med motivet att skydda de olika tillgångarna i organisationen, främja den operativa effektiviteten, kontrollera redovisningsuppgifterna och följa de olika policys och procedurer som föreskrivs av företagsledningen.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till vad som är intern kontroll och dess definition. Här diskuterar vi ett exempel på intern kontroll i redovisning tillsammans med fördelar och begränsningar. Du kan lära dig mer om redovisning från följande artiklar -
- Internrevision mot extern revision
- Internrevision
- Lista över revisionsförfaranden
- Redovisningskontroller
