Definition av kontrollkonto
Ett kontrollkonto är ett huvudbokskonto som skapats för att registrera bulktransaktionen med samma natur och sedan summera saldot. Detta överförs från dotterbolaget eller så måste huvudkontot visas i ekonomin (dvs. individuella konton för samma typ av transaktioner har upprätthållits av parterna och det sammanfattade saldot visas).
Förklaring
Vid redovisningen av transaktionerna skapas detta konto för att registrera det sammanfattade saldot för de enskilda huvudböckerna för olika parter. Det kan t.ex. vara ett separat konto som är utformat för leverantörer och det underhålls som sammanfattar de personliga kontona. Därför kommer de enskilda kontosaldona och saldot på kontrollkontot att uppräknas.
Ändamål
Det primära syftet med kontrollkontot är att se till att dotterbolagets konto är korrekt genom att förtydliga och kontrollera det enskilda kontot och deras transaktioner innan det bokförs på dotterbolaget eller det primära kontot. Exempelvis sammanfattar ett kontoförsäljnings- och gäldenärsbokskonto transaktionerna som har registrerats med de enskilda kontona i huvudboken, och eventuella avvikelser eller fel åtgärdas däri innan de bokförs i huvudboken.
Exempel på kontrollkonto
ABC Inc. är ett tillverkande företag. Kundfordringar för perioden uppgår till $ 10000, i olika gäldenärers konton och handel som ska betalas för perioden är $ 20000, på olika borgenärskonton. Försäljningen i försäljningsboken står 30000 dollar Företaget har ett kontrollkonto för alla dessa huvudböcker. Skicka in systemet och överför saldot till detta konto.
Lösning
Nu överförs hela gäldenärens saldo på enskilda konton till gäldenärskontot -
Samma som kundfordringskontot, alla saldon i enskilda leverantörskonton överförs till ett borgenärskonto.
Journalanteckningar
Ett kontrollkonto är också en del av systemet för dubbelinmatning; saldot på alla enskilda konton överförs med en enda post, till exempel försäljningskonton, kontantkonton, leverantörskonton, aktiekonto och kundfordringar. Ett konto är debitering och ett annat konto är kredit med ett balansbelopp.
Till exempel, om saldot på försäljningskontot överförs, kommer försäljningskontot att debiteras och försäljningskontot krediteras.
Och detsamma om saldot på kundfordran överförs, kommer kundfordringskontot att kreditera och kundfordringskontot debiteras.
Användningar
- Dessa konton kan extrahera gäldenärers eller borgenärernas saldo från ett enda konto. Genom att extrahera saldot från kontrollkonton krävs inte att leverantörs- och gäldenskonton extraheras individuellt.
- Det kan kontrollera den aritmetiska noggrannheten för de konton som bokförs i huvudboken.
- Det kan hitta felet i enskilda eller personliga konton.
- Det kan kvitta gäldenärens konto med ett borgenärskonto. Poster som påverkar personligt konto måste påverka kontrollkontot i detta fall.
Skillnaden mellan kontroll och avstängningskonto
- Ett kontrollkonto är en sammanfattning av huvudkonton. Den används för dotterbolagskonton. Ett spänningskonto används för osäkra poster i finansiella poster, vilket inte identifieras vid tidpunkten för upprättandet av finansiella konton.
- Ett kontrollkonto är en sammanfattning av dotterbolagskonton. Det ska matchas med dotterbolaget. Dock överförs saldot på spänningskontot till ett relevant konto när orsaken till skillnaden identifieras. I det här kontot anges beloppet för tillfälligt före faktisk gruppering och när och när verklig gruppering sker överförs beloppet till relevant GL.
- Kontrollkontot innehåller kundfordringar och betalas från eller till dotterbolaget. Suspense-konto rymmer skillnaden mellan debitering och kredit.
Fördelar
- Det kan underhållas av vilken person som helst för bedrägerikontroll.
- Om någon person i en organisation vill se dotterbolagets balans är det en fågelperspektiv av General Ledger. Den personen skulle kunna se balansen. Det minskar detaljerna.
- Med kontrollkonto påskyndas rapporter för ett managementinformationssystem eftersom det inte kräver att olika huvudböcker avstäms eftersom kontrollbalansen kan användas utan att vänta på avstämning för olika enskilda konton.
Begränsningar
- Det är ett sammanfattande konto, så det finns chanser att ha ett fel i det här kontot.
- Det ger ingen garanti för riktigheten, så om det finns ett fel i det här kontot kan det påverka finansiella rapporter.
- Det kan finnas mer bedrägeriaktivitet i det här kontot om granskning av detta konto inte görs korrekt.
Slutsats
Kontrollboken är det sammanfattade kontot som håller register över enskilda konton som är involverade i huvudboken, och detsamma klargörs och verifieras igen. Genom att följa denna procedur hjälper ledningen att skapa en kontroll över bokföringen, som ger skydd mot möjliga risker för felaktig framställning och bedrägeri.
