Vad är förpliktad kostnad?
Åtagande kostnader är fasta eller budgeterade eller bekräftade betalningar som ska göras i framtiden till leverantörerna för varor eller tjänster som ska tas, vilket är nödvändigt för ett smidigt flöde av verksamheten och frånvaron av dem kan störa huvudverksamheten i ett företag som kan ha trovärdig påverkan på företaget. Exempel är hyreskostnader för kontor, hyreskostnader för fabriker, fast lön för anställda, pensionsförmåner till anställda etc.
Exempel på engagerade kostnader
Exempel 1
Låt oss ta en titt på de typer av åtaganden som kostar:
Förklaring
- Som du kan se kan ett typiskt företag ha ovanstående utgifter som är oundvikliga och är engagerade i företagets karaktär.
- Dessa kostnader kommer inte att upphöra även om företaget inte är verksamt.
Exempel 2
Låt oss ta en titt på hur hyreskostnaden beräknas -
Förklaring
- Eskalering innebär en ökning av hyresbeloppet per år. Under 5 år har hyreskostnaden ökat från $ 42500 till $ 51659.
- Även i kölvattnet av COVID-19 måste företag bära hyreskostnaden oavsett om fabrikerna är i drift eller i viloläge.
- Således behandlas hyra som en engagerad kostnad.
Exempel # 3
Anta att ett hotell körs på plats 1 med följande detaljer -
Fabriken körs till en hyreskostnad på $ 3500.000. Men hela utrymmet har inte utnyttjats under de senaste tre åren på grund av ett mindre antal kunder och ökade hemleveranser. Hotellledningen fick ett erbjudande om liknande infrastruktur med minskat utrymme och minskade hyreskostnader. Ledningen accepterade erbjudandet att flytta till plats 2.
De inledande stadierna av hotellet på en ny plats kommer att vara svåra att fastställa. Således är detaljerna på plats 2 följande:
Inblandning
- Förflyttning av anläggningen från plats 1 till plats 2 påverkar huvudverksamheten.
- Du kan även se på plats 2; Hotellet måste ådra sig de årliga personalkostnaderna utan ändring. Dessutom måste det medföra omlokaliseringskostnader för att flytta hotelllokalerna. Hyran minskas med $ 1400 000, men ändå åtar det sig att kosta.
- Eftersom hotellet är nytt på plats kommer det att få färre beställningar i början. Således reduceras även materialkostnaden avsevärt.
- En sådan omlokalisering har dock en inverkan på affärer med en nypa åtaganden och är svår att ändra eller ändra.
- Omlokalisering innebär att stänga av verksamheten på plats 1 och starta om på plats 2, där hotellet måste återupprätta sitt rykte, sin goodwill och fånga nya kunder.
Exempel 4
Låt oss få ett exempel på underhållskostnaderna för nya maskiner. Detaljerna är som följer:
Förklaring
- Även om företaget inte använder maskinen på några månader måste det betala för underhållskostnader enligt överenskommelse.
- Således är $ 24000 den engagerade kostnaden.
Engagerade kostnader kontra diskretionära kostnader
| Engagerad kostnad | Diskretionär kostnad | |
| Dessa kostnader är fasta till sin natur. | Dessa kostnader fixas med liten flexibilitet från leverantören. | |
| Dessa kan inte undvikas till någon kostnad. | Dessa kan göras undvikbara enligt avtal med säljaren. | |
| Dessa ingår i budgetarna och eliminering behöver godkännas av toppledningen. | Dessa ingår också i budgetar, men eliminering kräver inte högre godkännanden. | |
| Efter eliminering från budgeten är det svårt att hitta bättre alternativ. | Efter eliminering från budgetar kan alternativ lätt eskaleras. | |
| Åtagandet kan inte enkelt ändras. | Mängden diskretionära fasta kostnader kan enkelt ändras. | |
| Det kan inte skjutas upp och därmed är faktisk användning inte relevant. | Det kan skjutas upp enligt valet av hantering och därmed är faktisk användning relevant. | |
| Exempel är hyreskostnader, fast lön för anställda etc. | Exempel är rörlig lön för den anställde, prestationsbaserade incitament, reklamkostnader etc. |
Fördelar
- Det bekräftar tjänsten från leverantören.
- Fast kostnad uppstår bara en gång och därför påverkas inte ytterligare beslutsfattande av den engagerade kostnaden.
- Engagerade kostnader säkerställer tillgängligheten av något när det behövs.
- Det fungerar som en förskottsbetalning av framtida varor eller tjänster som ska tas emot från säljaren.
- En obehörig person kan inte göra ändringar i de engagerade kostnaderna.
Slutsats
Åtagandekostnaden är betydligt hög i kölvattnet av COVID-19. Många företag är fast beslutna att betala de fasta kostnaderna (såsom hyreskostnader, AMC, etc.) även om fabrikerna inte är i drift. Många arbetar också hemifrån, men de måste betala hyra för lägenheten i sin arbetsstad. Engagerad kostnad är en börda om nämnda tjänster / varor inte är tillgängliga för användning på grund av sådana utbrott. Å andra sidan har en engagerad försäkrat intäkter för en annan. Att bryta kedjan kan således leda till att den ekonomiska cykeln går sönder.
