Vad är redovisningsförfarande?
Redovisningsförfarandet definieras som den process av standardiserad natur som utför en specifik redovisningsfunktion som är utformad för att införliva bättre policyer för riskhantering så att dessa funktioner slutförs på ett mer produktivt och effektivt sätt. Bokföringsavdelningen utför flera funktioner som att utföra fakturering för sina kunder, tillhandahålla fakturor till leverantörer, utföra bankavstämning och därmed kräver sådana uppgifter normalt omfattande och strömlinjeformade procedurer.
Kännetecken för redovisningsförfarandet
# 1 - Insamling av finansiell information
Det börjar med insamlingen av finansiella dokument. Den insamlade informationen kan loggas och underhållas genom fysiskt läge eller elektriskt läge. Kassabanden, inkommande räkningar, kvitton, löneregister, resekvitton och formulär tillsammans med fakturor är exempel på finansiella dokument.
# 2 - Kontoavstämning och verifiering
När de väl är inloggade i systemet verifierar revisorerna den ekonomiska informationen med tillgängliga bevis. Kontoavstämning och intern såväl som extern rapportering utförs enligt de fastställda redovisningsrutinerna. Dessa procedurer bör utformas och konstrueras på ett sådant sätt att den registrerar giltig, objektiv och korrekt information. Förfarandena bör vara konsekventa och jämförbara.
Exempel på redovisningsförfaranden
Exempel 1
Det bästa exemplet för att beskriva ovanstående punkt är att värdera lager. När det har fastställts att varulager ska registreras och värderas med hjälp av först-in först-ut-lagermetoden, bör den inte ändras till någon alternativ värderingsmetod som till antingen LIFO-lagermetoden eller det vägda genomsnittet.
Exempel 2
Ett annat exempel kan vara faktureringsförfaranden där fakturor generellt utfärdas till kunderna. Detta innefattar tre breda uppgifter, nämligen informationsinsamling för fakturor, skapande av fakturor och utfärdande av dem till kunderna. De personer som ansvarar för faktureringsprocessen kan granska den dagliga faktureringsinformationen och verifiera priserna för att behandla beställningen. När granskningsaktiviteten är fullbordad kan den be systemet att skriva ut fakturorna i en sats och varvid sådana tryckta fakturor sedan skickas över till faktureringsadressen.
Exempel # 3
Fastställandet av lönen för de anställda är ett annat exempel. Lönechefen kan samla in följande information, såsom tidtabeller, i vilka de kan granska och godkänna tidtabellerna för att registrera de timmar som de anställda arbetar för nämnda uppgift. För de uppdrag som utförs tillämpas motsvarande lönesats, som i sin tur används för att fastställa bruttolön och nettolön efter skatteavdrag.
Exempel 4
Beräkning av avskrivningar för anläggningstillgångar är ett annat exempel. Basera rapporteringskraven på skatter eller för redovisningsändamål, antagande av MACRS-avskrivningar eller linjär avskrivningsmetod kan ses för att bestämma tillgångens avskrivningskostnad.
Fördelar
- IT hjälper till i beslutsprocessen eftersom det ger en ram och också en effektiv arbetsfördelning mellan redovisningsavdelningarna.
- Olika redovisningsförfaranden kräver olika nivåer av specialisering och färdigheter för att registrera informationen i redovisningssystemen.
- Det hjälper till att registrera information av ekonomisk och icke-finansiell karaktär.
- Det säkerställer att den inspelade informationen kan korsverifieras. Det hjälper till att göra finansiella rapporter av enhetlig karaktär och som kan användas för branschanalys.
- Tillämpningen av rätt redovisningsförfaranden säkerställer effektivitet och tidsbesparing när det gäller registrering av information i systemet.
- Det säkerställer att affärsposterna hålls i kronologisk ordning.
- Det säkerställer att verksamheten följer alla lagar och föreskrifter.
Nackdelar
- Räkenskaperna som upprätthålls och formas enligt redovisningsförfaranden kan enkelt manipuleras om processerna inte revideras enligt nu gällande riktlinjer som föreskrivs enligt redovisningsstandarderna och rättslig efterlevnad.
- Den information som delas och bereds genom antagna förfaranden kan vara partisk på grund av mänskliga fel och bedömningar.
- Bristande efterlevnad av redovisningsprinciperna i rutinerna kan leda till felaktig registrering av information.
- Det hjälper till i arbetsfördelningen mellan olika avdelningar. Ändå resulterar det också i skapandet av onödiga silor, vilket i sin tur ger svårigheter i försoningsprocessen för den finansiella informationen.
Slutsats
Bokföringsprocedurerna är en uppsättning uppgifter eller process som hjälper redovisningsavdelningen att effektivisera och utföra användbara redovisningsfunktioner. Detta säkerställer bättre hantering av information med ökad transparens och robust rapportering av fakta. Korrekt och tillämplig procedur för redovisning hjälper till att upprätta användbara och korrekta finansiella rapporter.
