Testbalans är bokföringsrapporten där slutbalanser för olika huvudböcker finns tillgängliga. Exempelvis inkluderar kostnadsutgifter under en period betalningar av fyra olika räkningar som uppgår till 1 000, 3 000 dollar, 2 500 dollar och 1 500 dollar, så i försöksbalansen visas kontot för enskilda verktygskostnader med totalt totalt 8 000 dollar.
Exempel på provbalans
I det här avsnittet kommer vi att beröra några av de verkliga exemplen för att förstå testbalansen. Eftersom vi vet att försöksbalansen är det första uttalandet som är förberett för att kontrollera korrektheten av dubbelbokningen av alla konton, så det är viktigt att förstå försöksbalansen att göra för att korrigera konton för alla företags uttalanden. Testbalansen skulle förberedas för varje konto hos alla företag, men vi kommer att ta några viktiga problem och försöka lösa dem för att förstå hur testbalansen fungerar.
Det är inte möjligt att förklara varje konto för att förklara försöksbalansen, men vi kommer att försöka röra vid de exempel som är viktiga och avgörande för att redovisa varje företag.
Testbalans - Exempel nr 1
Enligt definitionen av försöksbalansen är det första steget i upprättandet av räkenskaperna för ett företags uttalande. Den förbereds i grunden i slutet av året för en bokföringsperiod för att hjälpa till med upprättandet av de slutliga räkenskaperna.
Låt oss ta det första exemplet på NSBHandicraft. Vi kommer att förbereda balansomslutningen enligt de transaktioner som visas i tabellen nedan för företaget den 31 mars st , 2019
Per transaktionerna ovan, nu kommer vi att förbereda Trial Balance för NSBHandicraft som den 31 mars st , 2019.
Per balansomslutningen förberedd för NSBHandicraft som mars, 31 st 2019, kan vi se att summan av debetsidan är densamma som totalt kreditsidan i balansomslutningen. Nu fortsätter vi med upprättandet av andra finansiella rapporter som resultaträkning, balansräkning etc. med hjälp av testbalans.
Testbalans är det första steget för att upprätta finansiella rapporter för alla företag. Antag att om summan av både debiterings- och kreditsidan inte stämmer överens, måste vi kontrollera journalposterna igen och ta reda på vad som redovisades felaktigt med transaktionen.
Testbalans - Exempel # 2
Trial Balance är slutet på redovisningsprocessen och det första steget i att förbereda ett slutligt konto för företaget. I det dubbla bokföringssystemet kommer varje debiteringssaldo att ha samma kreditbalans. Om det finns en skillnad mellan alla debiterings- och kreditbalanser skulle det uppstå några fel i bokföringen av redovisningstransaktionerna.
Låt oss överväga varandra exempel för att förstå metoden för beredning av provbalans. Nedan är saldona från böcker Jyoti företag som den 31 mars st , 2019.
Nu ska vi förbereda balansomslutningen för Jyoti Enterprises som den 31 mars st , 2019 enligt balansen visas ovan
Enligt testbalansen som upprättats för Jyoti Enterprises kan vi se att båda sidor av testbalansen är desamma, vilket indikerar att det inte finns något fel i bokföringen under räkenskapsåret. Testbalansen visar alla debiterings- och kreditbalanser i ett uttalande, och härifrån kommer vi att börja upprätta andra finansiella rapporter för företaget.
Testbalans - Exempel # 3
Från ovanstående två exempel har vi sett att både debiterings- och kreditbalanserna är desamma i testbalansen, vilket indikerar att det inte finns något fel i bokföringen av bokföringsposter. Ibland på grund av att revisorn inte kände till en viss transaktion, bokförde revisorn transaktionen i ett avstängningskonto, vilket skulle rensas efter diskussion med den berörda personen för just den transaktionen, och revisorn skulle försöka matcha slutbalansen försöksbalansen.
På samma sätt kommer vi att förbereda provbalans för Go Green Pvt. Ltd enligt saldot visas nedan från bokföringen,
Trial Balance kommer att vara,
Provsaldo är inte ett konto, men det är ett schema för alla saldon på alla konton på ett visst datum. Försöksbalansen kommer att ha debet- och kreditkolumner, kontot som har ett debiteringssaldo kommer att skrivas på debittsidan och kontot, som har ett kreditsaldo, kommer att bokföras på kreditkolumnens sida med det faktiska saldobeloppet .
Slutsats
Så vad vi har lärt oss om provbalans från exemplen ovan.
- Rättegångssaldo är balansräkningen för alla bokföringsräkenskaper för företag på ett visst datum.
- Summan av båda sidor betyder debitering, och kreditsidan bör vara lika som för alla transaktioner, det skulle finnas en debitering och kredit för samma belopp.
- Om summan av debiterings- och kreditsidan är lika betyder det att bokföringen för varje transaktion har gjorts korrekt.
- Om summan av båda sidokolumnerna inte matchar betyder det att det finns något fel i bokföringen för ett visst konto, och skillnaden kommer att läggas in i ett spänningskonto och skulle rättas till efter diskussion med ledningen och det berörda teamet.
