Vad menar du med vattenfallskarta i Excel?
Vattenfallskarta i excel är även känt som Bridge chart in excel, vilket är en speciell typ av kolumndiagram som används för att visa hur en viss dataseriers startposition ändras över tid vare sig det är en tillväxt eller minskning, den första kolumnen i vattenfallskarta är det första värdet medan den sista kolumnen i vattenfallskartan är det slutliga värdet och totalt representerar de det totala värdet.
Förklarade
Waterfall excel chart introducerades 2016. Diagrammet visar hur värdet ökar eller minskar genom en rad förändringar. Som standard är de positiva och negativa värdena färgkodade. 2013 eller tidigare versioner av Excel finns inte sjökortstypen Waterfall. I den här artikeln lär du dig också hur du skapar ett vattenfallschema om du använder en äldre version av Excel.
Användning av Excel Waterfall Chart
Ett vattenfallschema används ofta för att visualisera finansiella rapporter, jämföra resultat och analysera försäljning eller produktvärde över en tidsperiod. Det används också för att analysera vinst och förlust och visualisera lager. De blev populär i slutet av 20 : e talet då McKinsey and Company först presenterade dem i en presentation till sina kunder.
Hur skapar jag ett vattenfallschema i Excel 2016?
Nu vill du till exempel visualisera data i ett vattenfallskarta.
Du kan välja cellerna A3: B14 och klicka på diagramtypen och välja vattenfallskartan.
Ett vattenfallskarta för dessa data kommer att se ut-
Diagrammet visar intäkterna som genereras under varje månad på året.
Du kan också skapa ett liknande diagram med äldre versioner av Excel. Låt oss se hur.
Skapa först fem kolumner A: E - (1) Månader (2) Minska (3) Öka (4) Intäkter.
Startvärdet kommer att vara i tredje raden och Slut på den 16: e raden, som visas nedan.
För kolumnen Minska, använd följande syntax -
= IF (E4 <= 0, -E4, 0) för cell C4 och så vidare.
För kolumnen Öka, använd följande syntax -
= IF (E4> = 0, E4, 0) för cell D4 och så vidare.
För baskolumnen, använd följande syntax -
= B3 + D3 - C4 för cell B4 och så vidare.
Uppgifterna kommer att se ut -
Välj nu cellerna A2: E16 och klicka på diagram.
Klicka på Kolumn och plotta sedan ett staplat kolumndiagram i Excel.
Diagrammet kommer att se ut så här.
Nu kan du ändra färgen på baskolumnerna till genomskinlig eller ingen fyllning, och diagrammet blir till ett vattenfallschema, som visas nedan.
Skapa ett vattenfallschema i Excel Older Versions 2007, 2010, 2013
Antag att du har nettokassaflödet för ditt företag för varje månad på året. Nu vill du se detta kassaflöde över ett vattenfallsdiagram för bättre visualisering av kassaflödet under hela året och se vilken period som står inför mest kris. Uppgifterna om nettokassaflödet visas nedan.
För att plotta det här diagrammet, välj helt enkelt cellerna B3: C16 och klicka på vattenfallsdiagrammet till tomten.
Om du har en tidigare version av Excel kan du använda en alternativ metod för att plotta.
Gör först fem kolumner, tid, bas, minskning, ökning och nettokassaflöde, som visas nedan.
Fyll nu i detaljerna för Start. Basvärdet kommer att likna nettokassaflödet, minskning och ökning kommer att vara 0.
För Jan kommer ökningen att ges som -
= IF (F23> = 0, F23, 0) för cell E23.
För Jan kommer minskningen att ges som -
= IF (F23 <= 0, -F23, 0) för cell D23.
För Jan kommer basen att ges som -
= C22 + E22 - D23
Dra dem helt enkelt till resten av cellerna.
Nu kan du välja cellerna B21: E35 och klicka på Diagram -> Kolumner -> 2D staplad kolumn.
Diagrammet kommer att se ut så här.
När diagrammet har förberetts kan du ställa in basfyllnaden på ingen fyllning och du får detta diagram, som visas nedan. Du kan också ändra färgen på Start- och End-staplarna.
Du kan justera tjockleken på staplarna och mellanrummen för att bättre visualisera med följande steg -
Högerklicka på diagrammet -> Välj Format Data Series -> Minska gapbredden.
Nu, äntligen, kommer ditt diagram att se ut så här.
I diagrammet kan du se att nettokassaflödet ökade under året och nettokassaflödet var maximalt under juli. Under augusti - september var dock minskningen enorm.
Fördelar
- Waterfall excel-diagrammet är enkelt att skapa i Excel 2016+.
- Bra visualisering av förändringar i värden över tid.
- Bra visualisering av negativa och positiva värden.
Nackdelar
- Vattenfallstypen har begränsade alternativ i Excel.
- Att göra detta diagram blir besvärligt när du använder en 2013 eller lägre version av Excel.
Saker att komma ihåg
- Det visar en kumulativ effekt av hur det sekventiellt införda påverkar slutvärdet.
- Det är lätt att visualisera positiva och negativa värden.
- Detta är en inbyggd diagramtyp i Excel 2016.
