Låt oss inte förväxla power bi-rapporter med power bi-instrumentpaneler, rapporter är mer en detaljerad version av en instrumentpanel, den har en omfattande representation av data som vi kan se från proverna inbyggda eller integrerade i power bi själv för nya användare.
Exempel på Power BI-rapporter
Om du är nybörjare i Power BI och undrar hur vi kan skapa rapporter i Power BI, är den här artikeln perfekt för dig. I den här artikeln visar vi dig hur du skapar exempel på rapporter i Power BI med en enkel teknik för att starta inlärningen i Power BI. Du kan ladda ner arbetsboken som används i det här exemplet för att träna tillsammans med oss.
Hur man skapar rapporter i Power BI med exempel
Här visar vi dig hur du skapar exempel på rapporter i Power BI med en enkel teknik för att starta inlärningen i Power BI.
# 1 - Rapporter i Power BI
Om du redan är en rapporteringsgenerator och avancerad formelanvändare i Excel verkar det mindre svårt att skapa rapporter i Power BI. Så vi antar att du redan är en avancerad Excel-användare och börjar den här artikeln.
Nedan följer de data vi ska använda för att skapa en rapport i Power BI.
Ladda ner arbetsboken för att skapa en rapport tillsammans med oss.
Följ stegen nedan för att ladda upp data till Power BI från Excel-arbetsboken.
Steg 1: Öppna Power BI-programvaran.
Steg 2: Gå till fliken "Hem" och hitta alternativet "Hämta data".
Steg 3: När du klickar på den här listrutan "Hämta data" kan vi se många alternativ för datakällor. Låt oss inte gå in på detta från och med nu. Eftersom vår datakälla är i form av en "Excel" -arbetsbok, låt oss bara välja "Excel".
Steg 4: Därefter kommer den att be oss att välja filen från den sparade platsen, så välj filen i mappen där du har sparat.
Steg 5: Klicka sedan på "Öppna" och det tar dig till navigatörsfönstret.
Steg 6: Från den här navigatörspanelen måste vi välja den tabell som vi behöver ladda upp till Power BI. Så jag väljer tabellen "TV_Sales" och klickar på "Ladda."
Steg 7: Nu kan du se att skärmen kommer att flimra i några sekunder och slutligen laddas den upp till Power BI. Genom att klicka på fliken "Data" kan du se de uppladdade uppgifterna.
Ok, vi är klara med dataöverföringsstegen, nu måste vi skapa några ytterligare kolumner.
# 2 - Skapa beräknade kolumner
Om du ser tabellen har vi inte fullständiga data som ”Försäljningsvärde, bruttovinst och bruttovinst%” etc. … Vi måste skapa dessa kolumner med hjälp av DAX-formler.
- Gå nu till fliken "Rapportera".
- På höger sida kan vi se alla fält i tabellen.
- Högerklicka på tabellnamnet "TV_Sales" och välj "Ny kolumn."
- Detta kommer att be dig att namnge kolumnnamnet i formelfliken, så ge namnet "Försäljningsvärde".
- Genom att ange vilken formel vi behöver för att komma fram till "Försäljningsvärde" ????
- För att komma till "Försäljningsvärde" från de befintliga kolumnerna i tabellen måste vi multiplicera "Sålda enheter" till "Försäljningspris."
- Skriv in tecknen som "Enheter" så ser du alla relaterade resultat. Välj kolumnen "Enheter sålda" från "TV_Sales" -tabellen.
- Ange nu "Multiplicera" -tecknet (*) och välj kolumnen "Sale Price".
- Tryck på Enter-tangenten och i tabellen skapas den nya "Beräknade kolumnen".
- Högerklicka nu igen och välj "Ny kolumn" för att skapa "Bruttovinst" -värdet. Den här gången måste vi ange formeln som "Försäljningsvärde - COGS - rabatt."
Okej, nu är vi klara med beräkningar. För att starta saker i Power BI är det mer än tillräckligt.
# 3 - Skapa rapporter i Power BI (genom att använda fält)
- Okej, genom att använda dessa fält kommer vi att skapa rapporter.
- På höger sida har vi flera visualiseringar. Från den här listan klickar du på "Tabell" visuellt för att infoga den tomma tabellen visuellt.
- Denna tabell fungerar mer eller mindre som "Pivot Table" i vårt Excel-kalkylblad. Dra och släpp nu "Månadsnamn" från tabellen till fältet "Värden" i tabellvisuellt.
- Dra och släpp nu "Försäljningsvärde", "COGS", "Rabatt" och "Bruttovinst" kolumner till fältområdet i tabell visuellt.
- Okej, vi har en månadsvis översiktstabell över försäljning, COGS, rabatt och bruttovinst.
- För samma fält infogar vi "Combo" -diagrammet för att se "Försäljning mot bruttovinst". Klicka på "Combo Chart" från listan över bilder.
- För fälten i detta ”kombinationsdiagram” drar och släpper du kolumner som visas nedan.
- Detta skapar ett diagram som nedan
- Detta diagram kommer att förklara positiva ”Bruttovinst” jämfört med ”Försäljningsvärde.” På samma sätt skapar vi ett kombinationsdiagram med "Bruttovinst jämfört med kombinationsdiagram."
- Nu skapar vi "Tratt" -diagrammet för att skapa ett stadsmässigt "Försäljningsvärde". Klicka på "Trattdiagram" för att skapa ett tomt "Trattdiagram."
- Dra och släpp kolumnen "Stad" till "Grupp" -fältet och "Försäljningsvärde" till "Värden" -fältet, så får vi ett "Trattdiagram" som nedan.
- Till slut kommer vi att skapa "Card" -visualer för att visa totala försäljnings-, COGS-, Discount- och Profit-värden. Klicka på "Card" visual för att infoga "Blank Card Visual."
- Dra och släpp kolumnen "Försäljningsvärde" till "Fält" så får vi ett enkelt kort som visar det totala försäljningsvärdet.
- Kopiera och klistra in detta "Card" -visual ytterligare tre gånger.
- Nu för det andra kortet, ändra fältet från försäljningsvärde till "COGS", för det tredje, ändra det till "Rabatt" och för det fjärde, ändra det till "Bruttovinst".
- Ok, totalt sett har vi en enkel power bi-instrumentpanel som den nedan.
Obs! Power BI-instrumentpanelfilen kan också laddas ner från länken nedan och den slutliga utdata kan visas.
Du kan ladda ner den här Power BI-rapporterna exempelmallen här - Power BI-rapporterna exempelmallenSaker att komma ihåg
- Om den önskade kolumnen inte finns i data måste vi skapa den med hjälp av DAX-formler.
- Den typ av visuellt vi använder för den specifika datauppsättningen gör stor skillnad i instrumentpanelen.
