Hur använder jag villkorlig formatering baserat på ett annat cellvärde?
Vi kan markera en excelrad baserat på cellvärden med villkorlig formatering med hjälp av olika kriterier.
- Kriterier # 1 - Textkriterier
- Kriterier # 2 - Antalkriterier
- Kriterier # 3 - Flera kriterier
- Kriterier # 4 - Olika färger baserat på flera förhållanden
- Kriterier # 5 - Där någon cell är tom
- Kriterier # 6 - Baserat på ett rullgardinsval
För att markera en rad eller celler baserat på värdet i en annan cell, låt oss ta exemplet nedan för att förstå detta.
Exempel
Nedan är listan över onlineprodukter som beställs av den andra kunden.
Vi måste identifiera de poster vars leveransstatus väntar. Vi vill formatera order-ID, produkt, beställningsdatum, beställt av och leveransstatus baserat på värdet i kolumnen Leveransstatus.
Här vill vi formatera hela raden baserat på leveransstatus, vars värde är lika med Väntande.
När vi vill formatera en cell baserat på värdet i en annan cell kommer vi att använda en formel för att definiera den villkorliga formateringsregeln. Det är en mycket enkel process att skapa en formateringsformel.
- Välj först hela data från A3: E13, som visas nedan.
- Gå till fliken HEM.
- Klicka på Villkorlig formatering. Välj alternativet Ny regel.
- Det öppnar en dialogruta för att ställa in en ny regel. Se skärmdump nedan.
- Denna dialogruta har många alternativ.
- Jag vill markera alla celler baserat på deras värden.
- Om det innehåller ett värde
- Endast värden rankade högst upp eller ned.
- Värden som är över eller under genomsnittet
- Unika eller dubbla värden
- Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras.
- Nu väljer vi det sista alternativet, "Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras."
- Vi måste ställa in en formateringsformel så att den returnerar ett sant eller falskt värde.
- Om värdet är sant kommer den önskade formateringen att användas i Excel. Annars används inte formateringen.
- I formelinmatningsrutan anger du formeln enligt nedan:
= $ E3 = ”Väntar”
Se nedanstående skärmdump.
- Klicka på Format-knappen; sedan visas en dialogruta för format; ställa in den färg du vill att raden ska markeras i. Se skärmdump nedan.
- Klicka på fliken FYLL och välj en färg enligt dina krav och klicka på Ok.
Detta markerar alla rader vars leveransstatus väntar.
Hur fungerar det?
- Det villkorliga formateringsalternativet kontrollerar varje cell i det valda intervallet för det villkor eller formel som vi har angett.
- Vår formel är = $ E3 = ”väntar”
- Den kommer att analysera varje cell i rad nr 4. Börjar från cell A4 kommer att kontrollera om cellen E4 har leveransstatus i väntan eller inte. Om det gör det blir de raderna markerade annars, gör det inte.
- Vi har använt $ -tecknet före kolumnalfabetet ($ E3).
- Vi har låst kolumnen E, leveransstatus, som vi letar efter.
- När Cell A4 kontrolleras för tillståndet kommer den att kontrollera Cell E4.
- När Cell A5 kontrolleras för tillståndet kommer den att kontrollera Cell E5 och så vidare.
- Denna process kommer att markera hela raderna som har status Väntande.
Saker att komma ihåg
- I den här artikeln har vi använt textkriterier för att markera raden eller cellerna baserat på ett annat cellvärde.
- På samma sätt kan vi använda de andra kriterierna genom att ange olika villkor under textrutan Formel, beroende på ditt krav.
